작가:
Janice Evans
창조 날짜:
27 칠월 2021
업데이트 날짜:
13 할 수있다 2024
콘텐츠
기타 섹션학교 과제, 예술 프로젝트, 투표 등록, 직장에서의 이니셔티브 등 인생에서하는 많은 일에는 마감이 있습니다. 어떤 사람들에게는 할당 된 시간 내에 프로젝트를 완료하는 것이 어려울 수 있습니다. 미루거나 산만 함과 같은 것은 효율성을 저해하고 일을 완료하는 데 더 오래 걸릴 수 있습니다. 운 좋게도 건전한 전술을 사용하고 시간을 잘 관리하면 단점을 극복하고 정기적으로 마감일을 맞출 수 있습니다.
단계
3 가지 방법 중 1 : 적절한 시간 관리 유지
프로젝트의 완료 일정을 설정합니다. 완료 시간을 설정할 때 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 현실적으로 파악하는 것이 좋습니다. 제공 할 것으로 예상되는 내용, 여기에 할애 할 수있는 시간, 프로젝트 규모를 고려하십시오. 좋은 견적을 얻는 또 다른 방법은 과거에 수행 한 프로젝트와 비교하는 것입니다. 제 시간에 완료 할 수 없다고 생각되면 원래 마감일을 지정한 사람과 이야기하여 취소 할 수 있는지 확인하세요.
- 각각의 작은 작업에 걸리는 예상 시간을 결정합니다. 완료되면 끝에 시간 쿠션을 추가하여 전체 프로젝트에 대한 현실적인 시간을 확보합니다.
- 마감일에 동의하기 전에 프로젝트의 세부 사항에 대한 완전한 설명을 받아야합니다.
- 타협하지 말고 도달 할 수없는 기한에 동의하십시오. 이것은 마감일을 지정한 사람을 불만족스럽게 만들고 귀하의 평판을 해칠 것입니다.
프로젝트를 더 작은 작업으로 나눕니다. 큰 프로젝트를 완료한다는 생각에 압도당하는 대신, 쉽게 달성 할 수있는 작은 작업으로 나누십시오. 작업을 완료하면 목록에있는 작업을 지우십시오.- 논문을 작성해야한다면 연구를하는 것이 첫 번째 과제가 될 수 있습니다. 추가 작업에는 처음 500 단어 쓰기, 소개 완료 또는 일정량의 페이지 작성이 포함될 수 있습니다.
- 마감일이 직장인 경우 시간을 효율적으로 할당하고 있는지 확인하십시오. 작은 작업 중 하나가 평소보다 훨씬 오래 걸리는 경우 프로젝트의 다른 부분으로 전환하는 것이 좋습니다.
한 번에 하나의 프로젝트를 완료하십시오. 우리 중 많은 사람들이 일상 생활에서 멀티 태스킹을해야하지만 작업중인 각 개별 프로젝트에 충분한 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 단일 프로젝트에 집중하면 더 효율적으로 작업 할 수 있습니다.- 두 개 이상의 프로젝트에 대해 병렬 타임 라인에서 작업해야하는 경우 기어를 전환하고 다른 프로젝트에서 작업하기 전에 한 프로젝트의 작업 청크를 완료하십시오.
작업과 프로젝트의 우선 순위를 정하십시오. 여러 프로젝트 또는 작업을 처리해야하는 경우 프로젝트의 전반적인 성공에 더 중요한 작업이 무엇인지 또는 진행하기 전에 완료해야하는 단계를 결정할 수있는 것이 중요합니다.- 마음이 가장 신선 할 때 가장 어려운 작업이나 프로젝트부터 시작하는 것이 좋습니다.
예상보다 오래 걸릴 것이라고 가정하십시오. 프로젝트를 지연시킬 수있는 의도하지 않은 상황을 고려하는 것이 중요합니다. 어떤 경우에는 필요한 자료가 제 시간에 준비되지 않았거나, 누군가가 아프거나, 개인적 비상 사태가 발생할 수 있습니다.
- 긴급 상황이 발생하여 기한을 정할 수없는 경우 기한을 발행 한 사람에게 가능한 한 빨리 알립니다.
하루 종일 정기적으로 휴식을 취하십시오. 휴식을 취하지 않고 지속적으로 작업하면 효율성이 떨어집니다. 지치지 말고 집중력을 잃지 않도록 하루에 10-15 분 휴식을 취하십시오.
- 초점을 잃는 데 일반적으로 걸리는 시간을 고려하고 이에 따라 한 번에 작업하는 시간을 조정하십시오.
- 하루 종일 예정된 소규모 휴식을 통해 당신을 괴롭힐 수있는 복잡한 문제를 평가할 수도 있습니다.
이유가 없다면 마감일을 없애십시오. 기한이 임의적이거나 인위적인 경우 모두 함께 제거하는 것이 좋습니다. 일부 프로젝트 및 작업에는 시간, 인내, 높은 수준의 정확성이 필요하며 완료 시간은 전체 프로젝트 또는 조직에 영향을주지 않습니다.
- IT 또는 프로그래밍과 같이 높은 수준의 정확성과 테스트가 필요한 프로젝트는 기한에 덜 의존하고 고품질의 제품을 만드는 데 더 많이 의존해야합니다.
- 가짜 기한을 설정하는 것이 일부에게는 효과가있을 수 있지만 연구에 따르면 일반적으로 생산성을 높이 지 않는 것으로 나타났습니다. 더 중요한 것은 우리의 직업 윤리와 더 조직화하는 것과 같이 개선하고자하는 다른 행동 측면입니다.
3 가지 방법 중 2 : 정리하기
매일 달력을 유지하고 지키십시오. 매일 할 일의 달력을 만들면 우리가해야 할 일을 시각적으로 해석 할 수 있습니다. 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 차단하고 정기적으로 예약 된 휴식 등을 포함하세요.
- 프로젝트를 4 개의 작은 부분으로 나누면 프로젝트 전체에서 목표와 시간 제한을 충족하는 데 도움이됩니다.
- 중요한 기한에 대한 문자 및 이메일 알림을 제공하는 Google 캘린더와 같은 온라인 캘린더를 사용할 수 있습니다.
해야 할 일의 목록을 적으십시오. 무엇을 완료해야하는지 모르면 시간이 낭비 될 수 있습니다. 프로젝트 마감일을 맞추기 위해 완료해야하는 작업의 명확한 목록을 유지하십시오.
- 이 목록은 실제 종이나 온라인 문서에 보관할 수 있습니다.
- 목록에있는 작업을 완료했으면 취소해야합니다.
모든 문서와 이메일을 분류 된 폴더에 보관합니다. 중요한 문서를 찾을 수없는 것은 많은 시간을 낭비하고 스트레스가 될 수 있습니다. 문서를 구성하고 분류하면 중요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 나중에 액세스 할 수있는 폴더에 모든 이메일을 저장합니다. 프로젝트 중에 문제가 발생하거나 분쟁이있는 경우 이전 이메일을 다시 참조하여 클레임을 확인할 수 있습니다.
3 가지 방법 중 3 : 일을 계속하고 미루지 않기
가능한 한 빨리 프로젝트를 시작하십시오. 마감일이 가까워서 프로젝트를 미루지 마십시오. 프로젝트를 일찍 시작할수록 더 빨리 완료하게됩니다. 너무 오래 기다리면 마감일이 가까워지면서 시간을 허비하게 될 것입니다.
- 분석 마비는 누군가가 문제를 시작하기 전에 너무 오랫동안 분석하여 프로젝트를 지연 시키거나 프로젝트가 완료되지 않을 수있는 경우입니다.
책임을 져야합니다. 변명하기는 쉽지만 실수로부터 배우는 데는 도움이되지 않습니다. 변명을하는 대신 상황을 객관적으로보고 개선 할 수있는 부분을 고려하십시오. 일을 일찍 완료하기 위해 항상 주도권을 갖고 프로젝트를 완료 할 수 없다고해서 다른 사람을 탓하지 마십시오.
- 친구 나 가족에게 기한에 대해 이야기하면 기한을 정시에 완료하도록 동기를 부여 할 수 있습니다.
완료 한 후 소셜 시간을 절약하세요. 당신이 쉽게 산만 해지는 유형의 사람이라면 마감일을 지키고 나면 사교 시간을 절약 할 수 있습니다. 늦은 밤이나 친구들과 너무 많은 시간을 보내서 소규모 작업에 대한 중요한 마감일을 놓치고 있다면 마감일이 다 될 때까지 사교 행사에 참석하지 마십시오.
- 중요한 기한이 있고 외출하고 싶지만 약속을 지켜야한다고 친구에게 말하십시오.
환경을 바꾸십시오. 환경은 기분에 영향을줍니다. 사용중인 작업 공간이 피곤하거나 영감을주지 않는 경우 변경하는 것이 좋습니다.
- 랩톱으로 작업 할 수 있다면 현지 카페를 방문하는 것이 올바른 결정일 수 있습니다.
- 현재있는 방을 변경하는 것만으로도 생산성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
주변의 산만 함을 비활성화하십시오. 주의가 산만 해지면 생산성과 효율성이 저하 될 수 있습니다. 웹 사이트, 소셜 미디어 또는 방해하는 사람들에 의해 산만 해져서 정기적으로 지연되는 경우이를 제한 할 방법을 찾으십시오. 휴대폰을 무음 모드로 설정하고 소셜 미디어를 올리지 않는 것은 마감일을 맞추기 위해 일정을 지키는 두 가지 방법입니다.
- 시간을 낭비하지 않도록 소셜 미디어의 모든 알림을 끄는 앱이 있습니다.
