콘텐츠

• 단계
• 커뮤니티 질문 및 답변
• 팁

IBM Notes 이메일의 공간이 부족하지만 이메일을 삭제할 준비가되지 않은 경우 아카이브를 고려하십시오. 이메일 보관은 메시지를 컴퓨터의 다른 위치로 복사하는 것을 의미합니다. 원래 이메일을 저장하면서 계정의 공간을 확보하기 위해 IBM Notes를 아카이브하는 방법을 학습합니다. 또한 컴퓨터와 소프트웨어가 최고의 성능으로 실행되도록 도와줍니다.

단계

1. 

   메일 파일 크기를 제한하십시오. 메일 파일 크기를 500MB 미만으로 유지하십시오. (일부 조직에서는 200MB와 같이 더 엄격한 제한이 필요할 수 있습니다.)
   • 파일, 데이터베이스, 속성으로 이동하여 데이터 크기를 확인합니다. Lotus 8에서 파일, 응용 프로그램, 속성으로 이동합니다.
   • "i"탭을 클릭하십시오. "디스크 공간"뒤의 숫자는 현재 IBM Notes에있는 데이터의 양입니다.

2. 

   
   
   조직의 미리 결정된 설정을 알아 봅니다. 학교 또는 직장에서 IBM Notes를 사용하는 경우 이미 보관 설정이있을 수 있습니다. 이를 통해 조직은 사용자 당 전자 메일의 양과 조직 내 컴퓨터의 일반적인 성능을 제어 할 수 있습니다. 아카이브 설정이 이미 설정되어 있으면 기술 시스템 직원에게 문의하여 수정할 수 있는지 확인하십시오.

3. 

   
   
   원하는 아카이브 설정을 결정합니다. 모든 IBM Notes 이메일을 보관하거나 특정 이메일을 선택할 수 있습니다. 또한 IBM Notes를 아카이브 할 빈도도 결정해야합니다.
   • 적절한 응용 프로그램 (메일)을 엽니 다.
   • 작업, 보관, 설정으로 이동합니다.
   • Criteria 탭으로 이동하여 "Default for last modified"가 선택되어 있는지 확인하십시오.
   • 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오.
   • 기준이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

4. 

   
   
   자동 아카이브를 예약합니다. 자동 아카이브를 예약하면 정기적이고 일관되게 아카이브 할 수 있습니다. 또한 시간을 절약 할 수 있습니다.
   • 적절한 응용 프로그램 (메일)을 엽니 다.
   • 작업, 보관, 설정으로 이동합니다.
   • 일정 탭으로 이동합니다. "보관 예약"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
   • 컴퓨터에서 파일을 보관할 적절한 시간과 요일을 선택합니다.

5. 

   IBM Notes를 수동으로 아카이브하십시오. 자동 보관을 예약하더라도 언제든지 수동으로 보관할 수 있습니다.
   • 적절한 응용 프로그램 (메일)을 엽니 다.
   • 보관할 메일 또는 폴더를 엽니 다.
   • Actions, Archive, Archive Now로 이동합니다.
   • 미리 결정된 설정에 따라 보관하려면 예를 클릭합니다.

6. 

   끌어서 놓기 방법을 사용하여 보관합니다. 이것은 단순히 IBM Notes를 수동으로 아카이브하는 또 다른 방법입니다.
   • 적절한 응용 프로그램 (메일)을 엽니 다.
   • 보관하려는 메일 또는 폴더를 엽니 다.
   • 적절한 메시지를 선택하십시오.
   • 탐색 창에서 필요한 아카이브로 메시지를 드래그합니다.

7. 

   보관 된 메시지를 봅니다. 이메일을 보관했지만 가끔 액세스해야 할 수도 있습니다. 보관 파일은 IBM Notes 계정에서 설정 한 폴더를 모방합니다. 모든 것이 사용자가 설계 한대로 구성되어 있습니다.
   • 적절한 응용 프로그램 (메일)을 엽니 다.
   • 탐색 창에서 보관을 클릭합니다.
   • 적절한 아카이브를 선택합니다 (예 : 마지막 수정에 대한 기본값).

커뮤니티 질문 및 답변

팁

• 중요한 이메일을 백업하십시오. IBM Notes에 중요한 이메일이있는 경우 CD 또는 DVD와 같은 다른 위치에 복사하십시오. 이것은 서버 또는 개인용 컴퓨터에 저장된 사본에 문제가 발생하는 경우 추가 사본을 제공합니다.
• 특히 첨부 파일이 포함 된 경우 오래되고 불필요한 메시지를 삭제하십시오. 이는 또한 데이터 크기를 줄이고 컴퓨터 성능을 향상시키는 데 도움이됩니다.