Excel에서 보고서를 자동화하는 방법 (이미지 포함) - 백과 사전

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이 문서에서는 Microsoft Excel에서보고를 자동화하는 방법을 보여줍니다. MySQL, Postgres, Oracle 등과 같은 외부 데이터 소스를 사용하여 스프레드 시트 내에서 보고서를 쿼리하고 생성하는 플러그인을 설치합니다. 데이터가 이미 스프레드 시트에 저장되어있는 경우 매크로를 사용하여 결과를 생성, 형식 지정 및 내보내는 방법을 알아 봅니다. 키 조합을 바로 가기로 정의하여 명령 실행을 더욱 단순화 할 수 있습니다. Excel에는 수동 프로그래밍이 필요없는 자동 매크로 기록 기능이 있습니다.

단계

방법 1/2 : 외부 데이터 원본 (MySQL, Postgres, Oracle 등) 사용

다운로드 Kloudio 플러그인 Microsoft 웹 사이트에서. 데이터베이스와 스프레드 시트 간의 연결을 설정해야합니다. 이 기능은 Google 스프레드 시트와도 호환됩니다.
Kloudio의 페이지로 들어가서 "연결"옵션을 클릭 한 다음 "연결을 만들 수 있습니다!"를 클릭하여 새 연결을 만듭니다.”. 데이터베이스 유형을 선택하고 필요한 정보를 입력합니다 : 자격 증명, 서버 주소 (포트 포함), 데이터베이스 이름, SSL 보안 프로토콜이 적용되었는지 여부 및 프로덕션 환경에 있는지 여부.
데이터베이스와 스프레드 시트 간의 연결을 설정 한 후 Excel 내에서 외부 데이터를 사용하여 쿼리를 만들고 보고서를 생성 할 수 있습니다. Kloudio 페이지에서 보고서를 개발하고 탭을 클릭하여 Excel에서 선택합니다. Kloudio 그리고 버튼 내 보고서. 원하는 추가 필터를 선택하고 업데이트 빈도를 설정합니다 (예 : 매주, 매일 또는 매시간).
또한 스프레드 시트에 데이터를 삽입하고 데이터베이스를 업데이트 할 수 있습니다. Kloudio 웹 사이트에서 업데이트 템플릿을 만들고 수동 또는 자동으로 변경합니다.

방법 2/2 : 스프레드 시트 데이터 사용

Excel 스프레드 시트에 이미 저장된 데이터로 작업하려는 경우 매크로를 사용하여 보고서를 자동화 할 수 있습니다. 매크로는 복잡하고 반복적 인 작업을 자동으로 수행 할 수있는 기능입니다.
Excel을 엽니 다. 녹색 배경에 흰색 "X"가있는 아이콘을 두 번 클릭 (Mac을 사용하는 경우 한 번 클릭)하고 "새로 만들기"탭에서 "빈 통합 문서"를 선택합니다.
- Mac 버전의 경우 파일 에있다 새 통합 문서 드롭 다운 메뉴에서.
- 자동화하려는 스프레드 시트가 준비 및 저장 되었습니까? 파일을 두 번 클릭하여 직접 엽니 다.
스프레드 시트 데이터를 입력하십시오. 아직 열 이름과 정보를 입력하지 않았습니까? 계속하기 전에 수행하십시오.
활성화 개발자. 가이드 개발자 Excel에서는 기본적으로 표시되지 않습니다. 컴퓨터의 운영 체제에 따라 아래 단계를 따르십시오.
- 윈도우 -클릭 파일 > 옵션 (화면 하단으로 스크롤). 열리는 창에서 리본 사용자 지정 오른쪽에있는 확인란을 선택합니다. 개발자의 마지막 항목 중 하나입니다. 주요 가이드. 버튼을 눌러 확인.
- 맥 -클릭 뛰어나다 > 환경 설정 .... 위치하고 있다 리본 및 도구 모음 "메인 가이드"에있는 "개발자"확인란을 선택합니다. 버튼을 눌러 저장하려면.
탭을 클릭하십시오 개발자. 창의 오른쪽 상단에 새 탭이 나타납니다. 해당 도구 모음을 열려면 클릭하십시오.
버튼 누르기 매크로 기록 그것은 툴바에 있습니다. 작은 창이 열립니다.
매크로에 이름을 지정하십시오. "매크로 이름"필드에 쉽게 식별 할 수있는 이름을 입력합니다.
- 예를 들어 스프레드 시트의 데이터로 차트를 그리는 매크로를 만드는 경우 "Chart1"또는 이와 유사한 이름으로 지정합니다.
매크로를 트리거하는 키보드 단축키를 정의하십시오. 프레스 ⇧ 시프트 및 다른 키 (예 : 티)를 클릭하여 바로 가기로 매크로를 실행합니다.
- Mac에서 조합은 ⌥ 옵션+⌘ 명령 및 키 (예 : ⌥ 옵션+⌘ 명령+티).
매크로를 현재 통합 문서에 저장하십시오. "매크로 저장 위치"필드 메뉴에서 "이 통합 문서"를 선택하여 통합 문서에 액세스하는 모든 사람이 사용할 수 있도록합니다.
- 매크로를 기록하려면 Excel 파일을 특정 형식으로 저장해야합니다.
버튼 누르기 확인. 준비된! 매크로를 저장하고 기록 모드로 설정했습니다. 지금부터 수행하는 모든 작업은 "녹화 중지"를 클릭 할 때까지 기록됩니다.
자동화하려는 작업을 수행하십시오. Excel은 모든 클릭, 키 누름 및 서식 옵션을 모니터링하고 매크로의 작업 목록에 추가합니다.
- 예를 들어 테이블에서 데이터를 선택하고 차트를 만듭니다. 탭을 클릭하십시오 끼워 넣다에서 원하는 그래프 유형을 선택하고 구성하십시오.
- 셀을 추가하는 매크로를 만들려면 1까지 그만큼 A12, 빈 셀을 선택하고 입력 = SUM (A1 : A12) 그것은 ~로부터 ↵ 입력.
버튼을 눌러 녹음 중지 탭 도구 모음에서 개발자. 따라서 기록을 종료하고 매크로를 만든 후 수행 한 모든 작업을 저장합니다.
매크로를 사용하여 스프레드 시트를 Excel 파일로 저장합니다. 클릭 파일 > 다른 이름으로 저장. 필드 드롭 다운 메뉴를 누릅니다. 유형 그리고 선택 Excel 매크로 사용 통합 문서 ( *. Xlsm). 파일 이름을 입력하고 저장하려는 컴퓨터의 위치를 선택한 다음 버튼을 누릅니다. 저장하려면.
- 파일 형식을 변경하지 않으면 매크로가 통합 문서의 구성 요소로 저장되지 않으며 다른 사용자가 자신의 컴퓨터에서 매크로를 사용할 수 없습니다.
매크로를 실행하십시오. 매크로를 만들 때 선택한 키 조합을 누릅니다. Excel은 이전과 똑같은 단계를 반복해야합니다.
- 매크로를 시작하는 또 다른 방법은 버튼을 클릭하는 것입니다. 매크로 탭의 개발자, 이름을 선택하고 운영.

팁

개발자를 알고 신뢰하지 않는 한 Microsoft 웹 사이트에서만 Excel 플러그인을 다운로드하십시오.
매크로는 값 추가 또는 그래프 생성과 같은 간단한 작업부터 셀 값으로 다양한 작업 수행, 피벗 테이블 생성 및 다양한 유형의 서식 지정과 같은 복잡한 기능에 이르기까지 모든 작업에 사용할 수 있습니다.
매크로가있는 스프레드 시트를 열 때 버튼을 클릭하여 기능을 활성화하십시오. 콘텐츠 활성화 창 상단의 노란색 보안 메시지 안에 있습니다.

경고

매크로는 기록하는 동안 수행하는 모든 작업을 절대적으로 반복합니다. 따라서 실수로 잘못된 값을 입력하거나 사용하지 않을 프로그램을 열거 나 파일을 삭제하지 않도록주의하십시오.
이 기능은 컴퓨터에서 중요한 파일을 삭제하는 등 악의적으로 사용될 수 있습니다. 신뢰할 수없는 소스의 매크로를 실행하지 마십시오!