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• 단계

인시 (man-hour)는 수행 한 작업에 대한 비용을 청구하는 데 중요 할뿐만 아니라이기는 예산을 생성하는 데 중요한 요소를 나타냅니다. 노동은 모든 계약의 큰 부분을 차지하므로 이러한 가치를 정확하게 추정하고보고하는 것은 기업의 성공에 필수적입니다.

단계

2 가지 방법 중 1 : 예산에 대한 공수 추정

1. 

   프로젝트를 여러 부분으로 나눕니다. 계산의 첫 번째 부분은 프로젝트를 더 작은 구성 요소로 나누는 것입니다. 다음으로, 각각을 완료하는 데 필요한 시간을 추정하십시오. 관련된 노동 유형에 따라 정의되어야합니다. 예를 들어 아파트를 짓는 경우 굴착, 건설, 전기, 배관 등을 처리해야합니다. 프로젝트의 각 구성 요소는 견적에 포함되어야합니다.

2. 

   
   
   필요한 근로자 유형을 결정하십시오. 이것은 수행 할 작업의 복잡성에 따라 크게 달라집니다. 모든 프로젝트에 마스터 빌더가 필요하지는 않습니다. 조수 나 견습생도 더 간단한 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 점을 정의하는 것은 단순한 작업에서 복잡한 작업에 이르기까지 다양한 유형의 노동을 혼합해야하는 대규모 작업에서 더 어렵습니다.

3. 

   
   
   각 구성 요소를 완료하는 데 필요한 시간을 추정합니다. 참여할 사람과 필요한 노동 유형을 결정했으면 처음부터 끝까지 각 작업을 완료하는 데 소요되는 총 인시 수를 추정하십시오. 이 계산에서 휴식을 포함하지 마십시오. 결과 수치는 단계를 완료하는 데 필요한 헌신적 인 노동 시간을 나타냅니다.
   • 주어진 단계에서 수행 할 작업 유형을 이미 알고있는 경우 과거 프로젝트에 대한 지식을 사용하여 추정 할 수 있습니다. 예를 들어 작업자가 4 개의 새 창을 설치하는 데 10 시간이 필요하거나 창당 2 시간 30 분이 소요된다는 것을 알고 있다면 현재 프로젝트의 시간이 비슷할 가능성이 높습니다.
   • 프로젝트의 특정 단계에 익숙하지 않은 내용이 포함 된 경우 견적을 준비하기 위해 조사를 수행하는 것이 중요합니다. 프로젝트에 따라 인터넷이나 다른 계약자로부터 귀중한 정보를 얻을 수 있습니다. 필요한 노동 유형에 대해 컨설턴트를 고용하는 것도 가능합니다. 그 사람은 주어진 단계에 필요한 시간을 추정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
   • 견적시 서비스의 난이도 등의 점을 고려하십시오. 프로젝트의 창이 건물의 7 층에 있고 이전 프로젝트의 창이 1 층에있는 경우이 차이를 반영하도록 창당 시간을 늘립니다.
   • 계약에 필요할 수있는 관리 작업에 소요 된 시간에 대한 추정치를 포함합니다.

4. 

   
   
   감독자의 시간을 포함하십시오. 세부 기록 및 작업 일정을 관리하는 것 외에도 작업자를 이끌 책임이있는 건설 마스터 또는 관리자의 시간 값을 포함 할 수도 있습니다. 일부 프로젝트에는 프로젝트의 다른 부분을 담당하는 두 명 이상의 감독자 또는 작업 마스터가 필요할 수 있습니다. 다른 경우, 특정 프로젝트는 다른 수준의 감독이 필요합니다. 프로젝트의 다양한 단계에서 마스터와 이들을 모두 이끌 일반 감독자가있을 수 있습니다.

5. 

   예상치를 사용하여 일정을 준비하십시오. 고객은 프로젝트 완료 기한을 지정할 것입니다. 그는이 결론에 대한 최소 기한을 예산에 표시하도록 요청할 수도 있습니다. 계산 단계와 시간을 사용하여 일정을 개발할 수 있습니다. 한 단계의 시작이 다른 단계의 완료에 따라 달라지는 경우 동시에 완료 할 수있는 구성 요소와 순서대로 수행해야하는 구성 요소를 정의합니다. 각 단계를 완료해야하는시기를 알고 있다면 완료에 필요한 시간 값을 지정된 기간 동안 매일 8 시간 작업 한 값으로 나눌 수 있습니다. 따라서 근로자 수를 늘리거나 줄임으로써 프로젝트 기간을 늘리거나 줄일 수 있습니다. 그 양이 많을수록 주어진 단계를 더 빨리 완료 할 수 있습니다.
   • 일부 프로젝트는 일정을 맞추기 위해 8 시간 이상 또는 40 시간 이상이 필요할 수 있습니다. 이를 위해 계산해야하는 초과 근무가있을 것입니다.
   • 예를 들어, 집을 짓는 데 한 달이 있고 1,000 시간의 작업이 필요하다는 것을 알고 있다면 1,000을 그 달의 8 시간 일 수로 나누어 고용해야하는 근로자 수를 계산합니다. 일정에 따라이 단계를 완료합니다 (프로젝트 1,000 시간 / 월 20 일 = 하루 50 시간, 하루 50 시간 / 작업 자당 8 시간 = 필수 작업자 6.25). 근로자 수를 올림 또는 내림하여 정수를 얻고 작업에 필요한 일수에 따라 조정하십시오.
   • 주어진 기간 동안 고용 될 근로자의 수에 대해 현실적이어야합니다. 일주일 안에 배선을 완료하는 데 7 명의 전기 기술자가 필요한 경우 해당 지역에 전기 기술자가 있다는 점을 감안할 때 목표가 현실적이지 않을 수 있습니다. 프로젝트를위한 인력의 가용성을 수용하기 위해 일정을 연장해야 할 수도 있습니다.
   • 여러 단계를 동시에 수행하려는 경우 각 단계에서 작업하려면 별도의 작업자가 필요합니다.

6. 

   예산을 준비하고 보냅니다. 모든 작업에 대한 총계에 도달하기 위해 필요한 각 작업 유형에 대한 시간을 추가하십시오. 한 가지 유형의 노동 만 필요한 경우 모든 프로젝트 시간을 단일 숫자로 결합 할 수 있습니다. 반면에 여러 유형의 노동이 필요한 경우 예산은 각각에 필요한 총 시간을 지정해야합니다. 세금 및 혜택을 포함하여 모든 인건비를 포함하는 것이 중요합니다. 또한 청구되는 이익 마진을 고려할 가치가 있습니다.
   • 예를 들어, 중간 규모의 집에 새 주방을 설치하기 위해 고용되었다고 가정 해보십시오. 프로젝트는 배관, 전기 및 일반 건설 작업이 필요한 단계로 나뉘어졌습니다. 예산은 전기, 배관 및 건설 작업에 대한 총 인 시간과 각각의 비용을 반영해야합니다.

7. 

   프로젝트가 진행됨에 따라 예상 인력 시간을 조정하십시오. 추정치는 단순한 추측이므로 프로젝트가 개발 될 때이를 업데이트해야합니다. 고객은 팀에서 근무한 시간을 기준으로 요금이 부과 될 수 있으므로 시간이 지남에 따라 업데이트 된 시간별 예상치를 제공해야합니다. 이것은 지불에 대해 이야기 할 때 놀라움을 피하는 데 도움이됩니다.
   • 예상치 못한 잠재적 인 사건으로 인한 증가 추정치와 함께 "놀라운 요인"을 포함합니다. 이 값은 작업의 복잡성, 노동력의 가용성, 외부 에이전트에 대한 의존성 및 한 프로세스와 다른 프로세스 간의 관계에 따라 달라집니다.
   • 대부분의 전문가들은 예산이 추정치이며 실제 시간은 다를 수 있으며 프로젝트가 진행됨에 따라 고객이 총 작업 시간에 대해 지불 할 것이라는 점을 분명히합니다. 그러나 그는 몇 시간 동안 일하는 대신 견적에 따라 돈을 지불하고 싶을 수도 있습니다. 이러한 유형의 계약을 강화하는 계약 언어에 세심한주의를 기울이십시오. 계약자 측에서 매우 신중한 추정이 필요합니다.
   • 고객이 총 근무 시간을 기준으로 지불하는 경우 예산은 추정치로 사용되며 합당한 이유없이 총액보다 훨씬 많은 금액을 청구해서는 안된다는 점을 기억하십시오. 문제가 발생하고 값이 예상치를 초과 할 것이라는 것을 알고있는 경우 오해를 피하기 위해 고객에게 계속 알려주십시오.
   • 2 차 작업에 대한 최종 비용을 정의하는 서면 계약을 작성하십시오. 또한 필요한 승인 및 문서와 같은 이러한 변경 사항을 식별하고 승인하는 프로세스도 포함합니다.

2 가지 방법 중 2 : 계약 작업의 공수 정의

1. 

   작업자로부터 정보를 얻으십시오. 프로젝트에서 작업하는 모든 직원의 정확한 기록을 유지하십시오. 급여 및 필요한 모든 문서를 포함해야합니다. 엔지니어, 전기 기사, 배관공 또는 기타 면허가있는 작업자를 사용하는 경우 활성 인증 증명이 필수적입니다. 이는 대부분의 엔지니어링 및 건설 프로젝트, 공공 및 민간 작업에서 요구되는 사항입니다. 계약 된 제 3자를 포함하여 사이트에서 작업하는 모든 사람이 인증을 받았는지 확인하는 것은 귀하의 책임입니다.
   • 프로젝트 작업에 고용되지 않은 사람들에게도 돈을 지불 할 수 있습니다. 귀하, 계약 당사자 및 예산을 위해 아웃소싱 된 작업은 노동력을 고려하여 고객에게 전달됩니다. 직원이 아니더라도 모든 직원에 대한 인증 데이터가 파일에 있어야합니다. 계약자로서 귀하는 계약에 명시되어 있지 않는 한 프로젝트에서 작업하는 모든 계약자가 자격을 갖추 었는지 확인할 책임이 있습니다.
   • 정부 계약은 종종 고용주 및 직원에 대한 추가 정보를 요구하여 법률 준수를 증명합니다. 직장에서 차별이 일어나지 않음을 보장하기 위해 지불 금액 외에 성별, 나이 또는 혈통과 같은 데이터를 기록해야 할 수도 있습니다. 정부 계약이있는 경우, 지불 문제를 방지하기 위해이를주의 깊게 읽고 고용 및 등록에 관한 모든 지침을 따르십시오.

2. 

   직원이 근무한 기간을 표시하십시오. 정확한 보고서를 전달하려면 직원의 근무 시간을 기록하는 신뢰할 수있는 방법이 필요합니다. 스톱워치 또는 작업 표를 사용할 수 있지만 정확성을 확인하려면 이러한 기록을 확인해야합니다. 계약에 따라 정기적 인 감사를받을 수 있으며 기록 된 시간이 정당하다는 증거가 필요할 수 있습니다.
   • 정확한 시간 기록을 보장하는 한 가지 방법은 각 작업자 또는 작업자 그룹에 감독자를 할당하는 것입니다. 주말에 각자가 자신의 양식을 보내면 감독자는 검토하고 서명하여 그 정보가 사실인지 확인할 수 있습니다. 이것은 근무하지 않은 시간으로 카드를 보내는 것을 방지합니다.
   • 전자 포인트 시스템을 사용하여 프로젝트에 대한 모든 사람의 작업을 기록 할 수도 있습니다. 그러나 남용을 방지하기 위해 시스템을 제어해야합니다. 시간별 기록에 의문을 제기하는 경우 이것이 사실임을 증명할 수있는 것이 중요합니다.
   • 정부 고객은 작업 비용을 지불하기 위해 인구의 세금을 사용하기 때문에 계약자에게 지불하기 전에이 모든 정보를 수집해야합니다. 이러한 상황에서 근무한 시간을보고 할 때 상당한 수준의 감독이 예상됩니다. 계약서에 명시된 모든보고 지침을주의 깊게 따르십시오.

3. 

   고객에게 정기 결제 보고서를 보냅니다. 계약은 지불을 받기 위해 고객에게 공수를 보내는 빈도를 지정해야합니다. 이러한 보고서를 제출할 때 근무 시간과 관련된 지불 데이터 및 문서를 제공하여 해당 금액과 청구 금액을 이전에 제출 한 예상치와 비교합니다. 작업 한 시간과 추정치 사이에 상당한 차이가있는 경우 이러한 차이에 대한 자세한 설명을 고객에게 제공해야합니다.

4. 

   기록을 사용하여 향후 견적을 준비하십시오. 프로젝트가 끝나면 근무 시간에 대한 정보는 특정 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간에 대한 세부 정보를 제공하므로 매우 중요합니다. 이 데이터를 사용하여 1 제곱미터의 바닥을 덮는 데 필요한 평방 미터당 시간 또는 새 시멘트를 사용한 후 대기하는 시간과 같은 시간별 추정치를 작성할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 향후 예산을 개선하고 비즈니스 수익성을 유지하십시오.