작가:
Vivian Patrick
창조 날짜:
9 6 월 2021
업데이트 날짜:
12 할 수있다 2024
콘텐츠
작업 계획은 팀이 목표를 달성하기 위해 노력하는 일련의 목표와 프로세스의 개요이며이 프로젝트의 본질을 더 잘 이해할 수 있도록합니다. 이러한 계획은 직업 및 학업 생활 모두에서 일부 프로젝트를 수행하는 동안 조직을 유지하는 데 도움이됩니다. 작업 계획을 통해 프로세스를 풀고 달성 가능한 작업으로 전환하여 원하는 것을 쉽게 식별 할 수 있습니다. 다가오는 일자리에 대비하고 싶다면이 기사를 다 읽을 때까지 떠나지 마십시오.
단계
작업 계획의 목적을 확인하십시오. 몇 가지 이유로 작성되었습니다. 올바르게 준비 할 수 있도록 사전에 목적을 결정하십시오. 대부분의 작업 계획은 특정 기간, 즉 격월, 분기, 학기 또는 1 년 동안 작성된다는 것을 알고 있어야합니다.
- 직장에서 작업 계획은 감독자가 앞으로 몇 달 동안 어떤 프로젝트를 진행할 것인지 알 수 있도록 도와줍니다. 이들은 일반적으로 연간 성과 검토 직후 또는 대규모 프로젝트의 기업가 팀으로 제공됩니다. 작업 계획은 새 달력 또는 회계 연도가 시작될 때 조직의 전략적 계획 세션의 결과 일 수도 있습니다.
- 학업 세계에서 작업 계획은 학생들이 더 큰 프로젝트를위한 일정을 만들 수 있도록 설계되었습니다. 또한 교사가 2 개월, 분기 또는 학기뿐만 아니라 학년도를 별도로 계획하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
- 개인 프로젝트에서 작업 계획은 수행하려는 작업, 수행 방법 및 완료 할 날짜를 요약하는 데 도움이됩니다. 개인 계획은 매우 필요하지는 않지만 목표와 진행 상황을 추적하는 데 도움이됩니다.
작업의 소개와 요약을 작성하십시오. 전문 작업 계획에서 형식은 소개 및 요약과 같은 방식이어야합니다. 작업 계획을 맥락에 맞추는 데 필요한 정보를 감독자 또는 관리자에게 제공합니다. 그러나 학업 계획에서 소개와 요약을 작성하는 것은 그렇게 필요하지 않습니다.- 소개는 짧고 매력적이어야합니다. 이 작업 계획을 작성하는 이유를 상사에게 상기 시키십시오. 이 기간 동안 작업 할 특정 프로젝트를 입력하십시오.
- 요약에는이 작업 계획을 작성하게 된 이유가 강조되어야합니다. 예를 들어, 최근 보고서의 세부 정보 또는 통계를 언급하고, 해결해야 할 문제를 식별하거나, 이전 작업 계획에서받은 의견과 제안을 기반으로합니다.
목표와 목표를 설정하십시오. 둘 다 작업 계획을 통해 달성하고자하는 목표를 달성 할 수 있기 때문에 서로 관련이 있습니다. 그러나 이들 간의 기본적인 차이점을 기억하십시오. 목표는 일반적이고 목표는 더 구체적입니다.- 목표는 프로젝트 전체에 초점을 맞춰야합니다. 프로젝트의 최종 결과를 기록하십시오. 넓게 유지하십시오. 예를 들어, 연구 논문을 완성하거나 글쓰기에 대해 자세히 알아보십시오.
- 목표는보다 구체적이고 실체 적이어야합니다. 다시 말해서, 그들에게 도달했을 때 목록에 표시 할 수 있어야합니다. 예를 들어, 당신의 일을 풍요롭게 해줄 인터뷰 대상자를 찾는 것은 큰 목표가 될 것입니다.
- 많은 작업 계획은 목표를 변형에 따라 단기, 중기 또는 장기로 분류합니다. 예를 들어, 회사의 목표는 향후 3 개월 동안 단기간에 잠재 고객을 30 % 늘리는 것입니다. 따라서 이전 (장기) 목표와 크게 다를 수 있습니다. 이는 내년에 소셜 미디어에 대한 가시성을 강화하기위한 것입니다.
- 목표는 일반적으로 계획, 쓰기, 증가, 측정 등과 같은 특정 명령 의미를 가진 동작 동사를 사용하여 능동태로 작성됩니다. 모호한 의미 (예 : 조사, 이해, 학습 등)를 표현하는 동사는 다음과 같습니다. 불필요합니다.
보다 가시적 인 목표, 즉 측정 가능한 결과를 제시하는 목표를 기반으로 작업 계획을 구성하십시오. 이 결과를 얻기 위해 필요한 모든 것을 표에 포함하십시오. 이러한 목표는 만들려는 작업 계획 유형에 따라 다를 수 있습니다. 다음은 몇 가지 객관적인 모델입니다.- 특유한: 정확히 누구를 위해 무엇을하고 있습니까? 이 사람들이 누구이며 그들을 돕기 위해 무엇을 사용할 것인지 정의하십시오.
- 측정 가능: 이것을 정량화하고 측정하는 방법이 있습니까? 결과를 셀 수 있습니까? "2020 년에 남아프리카 공화국의 건강이 향상 될 것"으로 작업을 구성 했습니까? 아니면 "2020 년까지 남아프리카의 신생아에서 AIDS를 유발하는 HIV 바이러스 사례가 20 % 감소"하도록이 계획을 구성 했습니까?
- 변경 사항을 계산하려면 참조 번호를 정의해야합니다. 새로 태어난 남아공의 HIV 바이러스 발생률을 모른다면 바이러스 발생률을 20 % 줄 였다고 말할 수 없습니다.
- 도달 가능: 우리가 가지고있는 가용 자원을 제때에 준비 할 수 있습니까? 주어진 제한에 따라 목표는 현실적이어야합니다. 중소기업이있는 경우에도 매출을 500 % 늘리는 것이 합리적입니다. 하지만 시장을 지배한다면 매출을 500 %까지 늘리는 것은 불가능합니다.
- 어떤 경우에는 전문가 나 당국과 협의하여 작업 계획의 목표를 달성 할 수 있는지 평가해야합니다.
- 관련된: 이 목표가 원하는 목표 또는 전략에 영향을 미칠까요? 이것은 아마도 모든 사람의 건강에 중요 할 수 있지만, 고등학생의 체중과 키를 측정하는 것이 정신 건강 과정과 관련하여 우리를 변화시키는 원인이됩니까? 목표와 방법이 명확하고 직관적 인 관계를 갖도록하십시오.
- 제한 시간: 이 목표는 언제 달성되고 / 또는 완료되었음을 알 수 있습니까? 프로젝트의 종료 날짜를 지정하십시오. 다른 모든 결과가 달성 된 경우에도 어떤 결과가 조기 종료를 초래할 것인지 명시하십시오.
자원이 무엇인지 기록하십시오. 목표와 목표를 달성하는 데 필요한 모든 것을 포함하십시오. 작업 계획의 목적에 따라 리소스가 달라집니다.
- 직장에서 자원에는 재정 및 / 또는 인사 예산, 컨설턴트, 건물 또는 방 등이 포함될 수 있습니다. 작업 계획이보다 공식적으로 보이기를 원한다면 예산이 부록에 나와 있어야합니다.
- 학술 분야의 리소스에는 책, 신문 및 잡지와 같은 연구 자료, 컴퓨터 및 인터넷 액세스, 교사 및 기타가있는 경우 도움을 줄 수있는 다른 도서관에 대한 액세스가 포함될 수 있습니다. 질문.
제약 조건을 식별하십시오. 제약은 원하는 것을 달성하는 데 중간에 나타날 수있는 장애물입니다. 예를 들어, 학교를위한 연구 과제를 수행하는 경우 일정이 너무 바빠서 정확하고 침착하게 연구하고 쓸 수있는 공백을 제공하지 못하는 것처럼 느낄 것입니다. 그래서 그 제약은 당신의 바쁜 일정이 될 것입니다. 따라서 효율성과 품질로 결정된 것을 달성 할 수 있도록 무언가를 잘라 내야합니다. 그래야 끝날 것입니다.
누구의 책임입니까? 책임감은 좋은 계획에 필수적입니다. 누가 각 작업을 완료해야합니까? 전체 팀이 특정 작업을 수행하더라도 한 사람 만이 제 시간에 배달되도록해야합니다.
전략을 작성하십시오. 작업 계획을 분석하고 자원을 어떻게 사용하고 장애물을 극복 할 것인지 결정하여 목표와 목표를 달성하십시오. 원하는 경우 프로젝트 관리 프로그램이나 개인 달력을 사용하여 정보를 체계적으로 유지하십시오.
- 따라야 할 특정 단계를 기록하십시오. 목표를 달성하기 위해 매일 또는 매주해야 할 일을 파악하십시오. 또한 다른 사람이나 팀이 따라야한다고 생각하는 단계를 적으십시오.
- 일정을 만듭니다. 이것은 조직화하는 좋은 방법입니다. 그러나 일정을 만들 때도 예상치 못한 일이 발생할 수 있으므로 예상치 못한 상황에 대비하여 항상 여유 공간을 확보하는 것이 좋습니다. 방심하지 마십시오!
팁
- 계획이 효과가 있도록하십시오. 작업 계획은 원하는만큼 상세하고 광범위 할 수 있습니다.종이에 쓰거나 그래픽과 색상이있는 전문 프로그램으로 만들 수 있습니다. 사용할 대안은 무엇입니까? 당신에게 가장 자연스럽고 효과적인 것.
- 프로젝트가 너무 크면 주요 이정표를 식별하십시오. 이러한 이정표는 회의의 특정 측면을 강조하고 프로젝트 전체에서 사용할 수있는 참조 지점 일뿐입니다. 그들은 또한 당신이 그 과정에서 당신의 역할을 인식하고 당신이 그 계획에 여전히 포함되어 있는지 확인할 수있는 반성의 지점 역할을 할 수 있습니다.
