작가:
Eric Farmer
창조 날짜:
8 3 월 2021
업데이트 날짜:
17 할 수있다 2024
콘텐츠
데이터로 가득 찬 Excel 스프레드 시트로 작업하는 사람은 수시로 중복 정보를 찾아야합니다. 다행히도 "조건부 서식"기능으로 찾아서 "중복 제거"옵션을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 이렇게하면 문서와 데이터가 매우 정확 해집니다.
단계
방법 1/2 : "조건부 서식"기능 사용
원본 파일을 엽니 다. 첫 번째 단계는 중복 항목을 검사 할 모든 데이터를 선택하는 것입니다.
데이터 세트의 왼쪽 상단 모서리에있는 셀을 클릭합니다. 이런 식으로 선택 프로세스가 시작됩니다.
누르고있어 ⇧ 시프트 를 누르고 오른쪽 하단 모서리에있는 파일의 마지막 셀을 클릭합니다. 전체 데이터 세트가 선택됩니다.
- 이 과정에서 순서는 중요하지 않습니다. 예를 들어 오른쪽 상단 모서리에있는 셀을 먼저 클릭 할 수 있습니다.
드롭 다운 메뉴를 열려면 "조건부 서식"을 클릭하십시오. 이 옵션은 "홈"탭의 도구 모음에 있습니다 (종종 "스타일"섹션 아래).
"셀 규칙 강조 표시"를 클릭 한 다음 "중복 값"을 클릭합니다. 프로세스 중에 선택된 셀을 유지하십시오. 이렇게하면 다른 드롭 다운 메뉴에서 사용자 지정 옵션이있는 창이 열립니다.
드롭 다운 메뉴에서 "중복 금액"을 클릭합니다.- 반복하지 않고 모든 값을 표시하려면 "Exclusives"를 클릭하십시오.
중복 항목의 강조 색상을 선택하십시오. 기본 구성에서 Excel은 셀에 연한 빨간색을 사용하고 포함 된 정보에 대해 어둡게 사용합니다.
결과를 표시하려면 "확인"을 클릭하십시오.
복제 된 셀 중 하나를 선택하고 Del 삭제합니다. 주의 : 각 정보가 다른 것을 나타내는 경우 (예 : 연구 데이터) 값을 삭제하지 마십시오.
- 중복 항목을 삭제하면 다른 셀의 유사한 값이 정상으로 돌아갑니다.
"조건부 서식"을 다시 클릭하십시오. 반복 된 항목을 삭제하지 않은 경우에도 문서를 닫기 전에 셀에서 강조 표시를 제거해야합니다.
"규칙 지우기"를 클릭 한 다음 "전체 스프레드 시트 규칙 지우기"를 클릭하십시오. 이렇게하면 삭제하지 않은 중복 정보가있는 셀의 색상이 제거됩니다.
- 스프레드 시트의 여러 섹션에 서식을 지정하는 경우 특정 영역을 선택하고 "선택한 셀 규칙 지우기"를 클릭합니다.
문서에 대한 변경 사항을 저장하십시오. 변경 사항에 만족하신다면 축하드립니다! 방금 Excel에서 중복 항목을 찾아서 제거했습니다!
방법 2/2 : "중복 항목 제거"기능 사용
원본 파일을 엽니 다. 첫 번째 단계는 중복 항목을 검사 할 모든 데이터를 선택하는 것입니다.
데이터 세트의 왼쪽 상단 모서리에있는 셀을 클릭합니다. 이런 식으로 선택 프로세스가 시작됩니다.
누르고있어 ⇧ 시프트 를 누르고 오른쪽 하단 모서리에있는 파일의 마지막 셀을 클릭합니다. 전체 데이터 세트가 선택됩니다.
- 이 과정에서 순서는 중요하지 않습니다. 예를 들어 오른쪽 상단 모서리에있는 셀을 먼저 클릭 할 수 있습니다.
화면 상단의 "데이터"탭을 클릭하십시오.
툴바에서 "데이터 도구"섹션을 찾습니다. 여기에는 "중복 제거"옵션을 포함하여 선택한 정보를 조작 할 수있는 기능이 포함되어 있습니다.
"중복 제거"를 클릭하십시오. 그러면 사용자 지정 창이 열립니다.
"모두 선택"을 클릭하십시오. 따라서 모든 열이 선택되었는지 확인할 수 있습니다.
도구를 사용할 열을 확인하십시오. 기본 설정에서는 모두 강조 표시됩니다.
필요한 경우 "내 데이터에 헤더 포함"을 클릭하십시오. 따라서 프로그램이 첫 번째 열 셀을 헤더로 분류하여 프로세스에서 제외되도록합니다.
완료되면 "확인"을 클릭하여 중복 항목을 제거하십시오. 프로그램은 선택한 모든 값을 자동으로 제거합니다.
- 프로그램이 문서에 중복 항목이 없다고보고하는 경우 알고있다 존재하는 경우- "중복 제거"창에서 개별 열을 확인하십시오. 이 개별 분석 프로세스는 문제를 감지 할 수 있습니다.
문서에 대한 변경 사항을 저장하십시오. 변경 사항에 만족하신다면 축하드립니다! 방금 Excel에서 중복 항목을 찾아서 제거했습니다!
팁
- 독립 실행 형 유틸리티를 설치하여 중복 값을 식별 할 수도 있습니다. 그중 일부는 Excel의 조건부 서식 기능을 개선하고 사용자가 다른 색상을 사용하여 셀을 식별 할 수 있도록합니다.
- 중복 값을 삭제하면 이벤트 게스트 목록, 주소 디렉토리 등을 확인해야하는 사람들에게 유용 할 수 있습니다.
경고
- 완료 할 때마다 진행 상황을 저장하십시오!
