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• 단계

초대장을 쓰는 것은 행사를 계획하고 조직하는 데있어 스트레스가 될 수 있습니다. 그러나 손님 목록에 조금 더 시간을 할애한다면 적절한 커뮤니케이션 매체를 선택하고 초대장을 개인화하고 응답을 수집하면 빠르고 쉽게 초대장을 보내고 증가하는 손님 목록을 모니터링 할 수 있습니다.

단계

3 단계 중 1 : 게스트 목록 만들기

1. 

   기본 목록을 작성하십시오. 이러한 목록에는 가장 가까운 가족과 가장 친한 친구와 같이 이벤트를 놓칠 수없는 모든 사람들이 포함되어야합니다. 전문 행사 인 경우 목록에 비즈니스 파트너를 포함하십시오. 졸업 파티 또는 기타 학업 축하 행사에는 선호하는 멘토와 교사가 포함될 수도 있습니다. 여러 호스트와의 결혼식 및 기타 이벤트는 각 호스트에게 중요한 사람들을 고려해야합니다.

2. 

   
   
   다른 친구와 친척을 포함하십시오. 기본 목록을 완료 한 후 파티 또는 이벤트에 초대 할 수있는 최대 인원과 비교하십시오. 이 시점에서 다른 가족 구성원과 친하지 않은 친구를 추가 할 수 있습니다. 허용되는 최대 인원보다 적은 인원을 갖게되면 문제는 없지만 그 수를 초과하지 않도록하십시오.

3. 

   
   
   집계를 생각하십시오. 게스트가 다른 사람을 파티에 데려 오도록 허용하려면 최종 목록을 결정할 때 해당 번호를 고려해야합니다. 또한 초대 매개 변수를 포함해야합니다. 예를 들어, 이벤트에 어린이를 포함시키지 않으려면 게스트에게 일정 연령 미만의 다른 사람을 데려 오지 말아야한다는 점을 정중하게 상기시켜주십시오.
   • “Mr. João Almeida와 그의 가족은 결혼식 피로연에 진심으로 초대됩니다. 모든 손님은 18 세 이상이어야합니다.”

4. 

   
   
   목록을 검토하십시오. 누구도 내버려 두지 않는 것이 중요합니다. 친구 나 가족에게 목록을 함께 검토하도록 요청하고 다른 사람을 추가하거나 삭제하는 방법을 제안합니다. 항상 최대 손님 수를 기억하고 너무 많은 사람을 초대하지 마십시오. 그러나 일부 손님이 참석할 수 없다고 생각되면 몇 사람을 더 초대하십시오.
   • 취소가 염려되는 경우 초대장의 일부를 일찍 보내십시오. 그런 다음 많은 사람이 참석할 수없는 경우 두 번째 초대장을 보냅니다.

3 단계 중 2 : 초대장 만들기

1. 

   나만의 초대장을 만드십시오. Microsoft Word, Adobe 프로그램 또는 기타 디자인 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 아름다운 손글씨가 있다면 모든 것을 손으로 쓸 수도 있습니다. 판지 또는 더 흥미로운 질감의 좋은 품질의 용지를 사용하십시오.
   • 또 다른 옵션은 초대장에 여러 레이어를 만드는 것입니다. 카드 크기의 출력물로 시작하여 뒷면보다 약간 큰 색상 판지를 추가합니다. 접착제 또는 양면 접착 테이프를 사용하십시오.
   • 개인화하고 시간을 절약하려면 맞춤형 스탬프를 사용하십시오. 개인화 된 스크랩 또는 사진을 스탬프로 변환하고 각 카드를 게스트에게 빠르게 복제 할 수 있습니다.

2. 

   DIY에 비해 시간을 절약하기 위해 개인화 된 초대장을 구입하십시오. 가격은 스타일, 용지 종류, 컬러 또는 흑백 인쇄 및 기타 변수에 따라 크게 다르므로 정확한 견적을 받기 위해 초대장을 원하는 방법에 대한 아이디어를 얻으십시오.
   • 개인화 된 초대장을 인쇄하는 여러 문구류 및 사무용품 상점이 있습니다.
   • 이러한 유형의 초대를 수행하는 여러 웹 사이트를 찾을 수도 있습니다.

3. 

   전자 초대장을 만드십시오. 게스트가 더 현대적이거나 이벤트가 덜 형식적인 경우 여러 앱을 사용하여 이메일이나 소셜 미디어를 통해 사람들을 더 쉽고 빠르게 초대 할 수 있습니다. 대부분의 프로그램에서는 자신의 디자인을 포함하거나 표준 템플릿을 사용하여 초대를 용이하게 할 수 있습니다. 디자인 생성 프로세스의 속도를 높이는 것 외에도 디지털 파일을 통해 즉시 보내고 답변을 더 빨리받을 수 있으므로 마감일이 짧은 사람들에게 좋은 아이디어입니다.

4. 

   매우 수용적인 것을 작성하십시오. 행사의 행사, 날짜, 장소 및 시간을 포함하십시오. 게스트에게 다른 사람을 데려 올 수 있는지 여부를 알려주는 것도 중요합니다. 또한 선호도에 따라 첨부 된 카드, 이메일 주소, 신청서 또는 전화를 사용하여 답변을 요청하십시오. 초대장은 짧고 친절하게 작성하되 "참석해주십시오"또는 "참석을 요청합니다"와 같은 정중 한 요청을 포함하여 손님이 환영받을 수 있도록하십시오.
   • 예를 들어,“생일 파티에 오세요. 이 행사는 10 월 16 일 제 집에서 열립니다. 파티는 오후 3 시부 터 2시 30 분까지입니다. 카드, 이메일 또는 전화로 답장 해주세요.”.
   • 이벤트에 대한 특별 지침이나 의상 또는 기타 관련 정보와 같은 기타 지침도 포함해야합니다.

5. 

   게스트에 대해 올바른 명명법을 사용하십시오. 가장 중요한 것은 의도이고, 당신은 손님을 존중하는 것이므로 이러한 세부 사항을 기억하고 포함하도록 노력하십시오. 미혼 미혼 여성을 초대하는 경우 "Miss"또는 "Ms."를 사용하고, 독신 남성을위한 초대 인 경우 "Mr."을 사용하십시오. 부부는“Mr.”을 사용합니다. 그리고“Mrs.”. 그러나 "박사"와 같은 특별한 직함을 가진 친구 나 친척을 초대하는 경우 상황이 더 복잡해질 수 있습니다. 또는 다른 중요한 제목.
   • 초대장에 잘못된 명명법을 사용하는 경우 전화, 직접 또는 서면으로 사과하십시오. 이것은 자신을 Gaffe로 바꾸는 좋은 방법입니다.

6. 

   수령인과 반송 주소를 포함하십시오. 봉투의 왼쪽 상단에 귀하의 이름, 거리, 도시, 주 및 우편 번호를 기재하십시오. 중앙에 손님과 같은 정보를 쓰십시오. 초대 또는 회신 카드에서 연락처 정보를 보낼 수도 있습니다. 따라서 게스트가 봉투를 잃어버린 경우에도 여전히 귀하의 정보에 액세스 할 수 있습니다.

7. 

   정중하게 서명하십시오. 마지막 문장과 서명은 청중에 따라 선택되어야합니다. 예를 들어, 상사를 초대하는 경우 정중 한 "생각"이 작별 인사를하는 가장 좋은 방법입니다. 부모님을위한 것이라면 "사랑으로"라고 써주세요. 초대장에 빠르고 쉽게 개인화 된 터치를 제공 할 수있는 좋은 기회입니다.
   • 내부 농담을 사용하여 초대장을 더 개인적으로 만드십시오. 예 : "항상 음료를 사 주셔서 감사합니다, Roberto". 이것은 청첩장에서 대학 룸메이트에게 쓸 수있는 매우 개인적인 메시지입니다. 그러나 이것을 부모님에게 쓰는 것은 그다지 적절하지 않다는 것을 알아 두십시오.

8. 

   초대장을 장식하십시오. 테두리와 같은 다양한 간단한 장식 항목과 덩굴, 장미 및 호박과 같은 더 복잡한 항목을 찾을 수 있습니다. 아티스트 인 친구 나 친척이있는 경우 초대장을 개인화하도록 요청하십시오. 이것은 또한 만들 때 개인적인 스타일을 포함 할 수있는 또 다른 기회입니다. 그러나 디자인은 이벤트 스타일과 일치해야합니다. 예를 들어, 해골과 이미지는 할로윈 파티 초대장에는 좋지만 청첩장에는 좋지 않습니다.

3/3 부 : 답 수집

1. 

   수동으로 응답을 모니터링합니다. 초대에 포함 된 카드를 사용하거나 전화로 응답하도록 게스트에게 지시 한 경우 수동 응답 목록을 만드는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 존재를 나타내는 비자 표시 또는 부재를 나타내는 "X"가있는 인쇄 된 게스트 목록처럼 간단 할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 총 확인 수, 추가 손님, 성인 또는 어린이 수, 요리 유형 및 기타 미리 결정된 요소가 포함 된 Excel 스프레드 시트를 사용하여 고급 모니터링 시스템을 만드는 것입니다.

2. 

   가상 시스템을 사용하십시오. 디지털 초대장이 이벤트에 가장 적합한 옵션이라고 결정한 경우 응답 및 확인 모니터링 프로그램에 액세스 할 수 있습니다. 이것이 사람들이 전자 초대장을 선택하는 이유 중 하나입니다. 그러나 기존의 종이 초대장을 보낸 경우에도 게스트 목록과 정보를 디지털 모니터링 시스템으로 전송하여 프로세스를 제어 할 수 있습니다. 인터넷에는 저렴하거나 무료 인 몇 가지 리소스가 있습니다.

3. 

   적절한 수의 손님을 준비하십시오. 이벤트에 참석할 수있는 손님의 수를 잘 알고 있으면 참석 한 사람들의 요구에 맞게 장소, 뷔페 및 기타 숙박 시설을 준비하십시오. 주문한 식사 횟수, 해당 장소의 최대 수용 인원 및 기타 요인을 다시 확인하여 참석 한 모든 사람에게 좋은 경험을 제공하십시오.

4. 

   감사 카드를 보내십시오. 손님으로부터 선물을 받았는지 여부는 중요하지 않습니다. 손님이 자신의 이벤트를 캘린더에 추가 한 것에 대해 감사함을 표시하는 것이 중요합니다. 서명 목록을 사용하거나 참석 한 사람을 모니터링하기 위해 문에 머물러달라고 누군가에게 요청하십시오. 그런 다음 감사 카드를 보냅니다.
   • 카드에는 "생일 파티에와 주셔서 감사합니다!"와 같은 간단한 메시지를 포함 할 수 있습니다.
   • 선물을 받으 셨다면 카드에“졸업 파티에와 주셔서 감사합니다. 제 미래 커리어에서 제게 준 펜 세트를 사용하기를 기대합니다!”
   • 초대장과 마찬가지로 이러한 카드는 특정 상황에 따라 디지털 또는 전통적으로 인쇄 할 수 있습니다.