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보도 자료 (또는 보도 자료)는 언론에 대한 서면 진술입니다. 예정된 이벤트, 개인 프로모션, 시상식, 신제품 및 서비스, 판매 보고서 등 다양한 뉴스를 발표 할 수 있습니다. 또한 흥미로운 스토리를 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 장르의 기자와 전문가는 보도 자료를 직접 받으면 이야기의 아이디어를 기꺼이 고려합니다. 광고 작업의 기본 도구로 누구나 기꺼이 사용할 수 있습니다. 그 방법을 보여 드리겠습니다.

단계

2 가지 방법 중 1 : 보이게하기

1. 

   진짜 헤드 라인 작성. 보도 자료의 요점을 초소형 버전으로 간결하고 명확하며 간단해야합니다. 많은 PR (보도 자료) 전문가는 문서 작성이 끝난 후 마지막에 헤드 라인을 작성하도록 권장합니다. 그리고 당신은 그 지시를 따르고, 나머지가 끝나 자마자 헤드 라인을 쓰기 위해 돌아갑니다. 헤드 라인은 매력적인 요소로 알려져 있으며 전체 보도 자료에서 매우 중요합니다.
   • WikiHow는 가장 신뢰할 수있는 정보 출처로 인식되고 있습니다. 어떻게 작동하는지 보시겠습니까? 이제 더 많은 것을 알고 싶습니다! 뉴스는 언론인의 관심을 끌기 위해 "호소"가있는 헤드 라인을 발표합니다. 헤드 라인이 독자의 관심을 끄는 저널리즘도 마찬가지입니다. 조직의 최신 성과, 최근 뉴스 이벤트, 신제품 또는 서비스를 설명 할 수 있습니다.
   • 굵게 쓰여진 헤드 라인! 굵은 제목은 일반적으로 원본 텍스트보다 큰 글꼴을 사용합니다. 기존의 보도 자료 헤드 라인은 현재 표시를 사용하고 기사 (정의되거나 정의되지 않은”및 특정 구두 형식)를 제외합니다.
   • 첫 글자는 대문자입니다.. 모든 명사처럼. 헤드 라인에있는 대부분의 단어는 스타일 화 된 글꼴을 사용하여 더 매력적인 모양을 만들지 만 소문자로 표시됩니다. 모든 단어를 대문자로 입력하지 마십시오.
   • 중요한 키워드 추출. 보도 자료 헤드 라인을 만드는 가장 간단한 방법은 문서에서 가장 중요한 키워드를 추출하는 것입니다. 이러한 키워드를 사용하여 논리적이고 설득력있는 문장을 생성하십시오. 헤드 라인 뒤에 요약 문장을 포함하면 동일한 규칙이 적용됩니다. 키워드를 일찍 사용하면 검색 엔진에서 더 나은 가시성을 얻을 수 있으며 언론인과 독자가 보도 자료의 내용이면에있는 아이디어를 이해해야하는 작업을 단순화 할 수 있습니다. 이 첫 번째 단계의 조치를 관찰하고 모두가 보도 자료 헤드 라인이 될 수있는 방법에 주목하십시오.

2. 

   
   
   개발 사본을 작성하십시오. 보도 자료는 신문에 게재되는 방식으로 작성되어야합니다. 그리고 이것을 기억하십시오. 대부분의 언론인은 너무 바쁘고 회사의 대형 광고를 조사 할 시간이 없습니다. 당신이 보도 자료에 쓰는 것은 기자들이 큰 사건을 전달할 때 사용할 것입니다. 당신이 그들이 무엇을 말하길 원하는지에 관계없이 여기에 집중합니다.
   • 보도 자료가 시작된 날짜와 도시로 시작하십시오. 혼동을 유발하는 경우 도시를 생략 할 수 있습니다.
   • 첫 번째 문장은 독자의 관심을 끌고 무슨 일이 일어나고 있는지 간결하게 말해야합니다. 예를 들어 헤드 라인이 "Carpren Editora가 새로운 2 차 세계 대전 소설을 출시합니다."인 경우 첫 번째 문장은 "Carpren Editora, Ltd., 오늘 유명한 작가 Arcy Kay가 2 차 세계 대전에 대한 첫 번째 작업을 시작했습니다"와 같이 보일 수 있습니다. 이렇게하면 세부 정보를 추가 할 수있을만큼 헤드 라인이 확장되고 독자가 이야기를 더 깊이 파헤칠 수 있습니다. 다음 문장은 첫 번째 문장의 내용을 확장해야합니다.
   • 보도 자료의 개발 단락은 간결해야합니다. 매우 긴 문장과 단락을 사용하지 마십시오. 전문 용어와 고도로 교양있는 언어의 반복과 남용을 피하십시오. 단순함을 추구하고 단어를 낭비하지 마십시오.
   • 첫 번째 단락 (2 ~ 3 개의 문장)은 전체 보도 자료를 요약해야하며 추가 내용은 정교하게 작성해야합니다. 급변하는 세상에서 언론인이나 독자 모두 보도 자료의 시작 부분에 관심이 없다면 전체 보도 자료를 읽고 싶어하지 않을 것입니다.
   • 이벤트, 제품, 서비스, 사람, 목표, 목표, 계획, 프로젝트 등 사실을 다루십시오. 어려운 사실을 최대한 활용하십시오. 이것은 뉴스입니다. 효과적인 보도 자료를 작성하는 간단한 방법은 다음과 같은 설명이 포함 된 목록을 만드는 것입니다. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게.

3. 

   
   
   5 가지 질문을 명확하게 전달하십시오. WHO? 뭐 / 뭐? 언제? 어디? 때문에? 어떻게? 다섯 가지 질문은 그가 알아야 할 모든 것을 독자에게 알려야합니다. 보도 자료를 생성하기 위해 위의 예를 사용하여 컨텍스트에서 아래 할 일 목록을 고려하십시오.
   • 누구에 관한 건가요? Carpren Editora.
   • 뉴스는 무엇입니까? Carpren Editora가 책을 론칭합니다.
   • 언제 이런 일이 일어날까요? 내일.
   • 어디에서 일어날까요? 모든 주요 시장에서 내일.
   • 이 뉴스가 왜? 저명한 작가 Arcy Kay가이 책을 쓴 이유.
   • 어떻게 될까요? 주요 이벤트는 상파울루에서 시작된 다음 도시의 모든 대도시 지역을 둘러 보는 것입니다.
     • 기본이 정의 된 상태에서 사람, 제품, 항목, 날짜 및 기타 뉴스와 관련된 정보로 나머지 공간을 채 웁니다.
     • 회사가 뉴스의 주요 주제는 아니지만 보도 자료의 출처 인 경우 개발 과정에서이를 명확히하십시오.
   • 짧고 직접적입니다. 사본을 보내는 경우 텍스트는 이중 공백이어야합니다.
   • 보도 자료가 더 눈에 띄면 출판에 관심이있는 기자가 선정 할 가능성이 높아집니다. 특정 시장에서 "뉴스"가 무엇을 의미하는지 알아보고 그 지식을 사용하여 편집자 나 기자를 끌어들입니다.

4. 

   
   
   청중을 위해 깨끗하고 민첩하며 적용 가능한 보도 자료를 만드십시오. 보도 자료를받은 사람은 무시되기를 기다리는 유사한 문서를 열두 개 가지고있을 가능성이 높습니다. 당신이 선택되기를 원한다면 그것은 좋을 필요가 있습니다. 그저 훌륭 할 필요는 없지만 "게시 가능"에 매우 가까워 야합니다.
   • 편집자가 당신의 작품을 볼 때, 그는 첫 순간에 그것을 인쇄하는 데 얼마나 걸릴지 생각할 것입니다. 작업 내용이 오류로 가득 차 있거나 내용이 없거나 되살려 야하는 경우 언론인은 시간을 낭비하지 않습니다. 따라서 좋은 문법, 모든 기본 사항 및 다루어야 할 좋은 주제가 있는지 확인하십시오.
   • 왜이 사람들이 당신의 말에 관심을 가져야합니까? 올바른 청중에게 이것을 보내면 분명 할 것입니다.그렇지 않으면 왜 시간을 낭비하고 있습니까? 적절한 사람들 (광고가 아닌 뉴스)에게 뉴스를 전달하면 잘 진행될 것입니다.
     • 아침에 문서를 보내면 사람들이 더 신경을 쓸 것입니다. 이를 통해 작업하는 동안 릴리스를 검토 할 시간을 갖게됩니다. 잘 생겼다.

5. 

   모두 합치십시오. 보도 자료를 지원하는 추가 정보에 대한 링크를 제공하십시오. 판매하는 회사에서 독자의 관심을 끌 수있는 추가 정보를 온라인으로 제공합니까? 좋아요-추가하세요.
   • 당신이 가지고있는 것에 대해 긴장한다면, 이미 출시 된 것에 대해 약간의 조사를하십시오. 누군가 당신이 다루는 사건과 비슷한 사건에 대해 이미 뭔가를 썼을 것입니다.

2 가지 방법 중 2 : 형식 마스터하기

1. 

   기본 구조를 이해하십시오. 자, 이제 벌크가 생겼으니 어떻게 종이에 놓을까요? 음, 우선, 연장선을 잘라주세요. 보도 자료에는 최대 하나의 확장 페이지가 있어야합니다. 제 2 차 세계 대전 이외의 내용을 다루지 않는다면 아무도 5 단락에 시간을 낭비하지 않을 것입니다. 다음이 필요합니다 (일부 요소는 이미 주석 처리됨).
   • 즉시 출시를 위해 페이지 상단의 왼쪽 여백에 나타나야합니다.
     • 릴리스가 금지 된 경우 스토리가 게시 될 날짜와 함께 "EMBARGADO UNTIL ..."을 입력합니다. 게시 날짜가없는 릴리스는 아마도 즉시 릴리스되어야합니다.
   • 일반적으로 굵게 표시된 제목은 그 아래 중앙에 위치해야합니다.
     • 원하는 경우 이탤릭체로 부제목을 넣으십시오 (간단히 표제 작성).
   • 첫 번째 단락: 가장 중요한 정보입니다. 정보의 출처 나 날짜로 시작하기 때문에 뉴스처럼 보일 수 있습니다.
   • 두 번째 (및 아마도 세 번째) 단락 (들) : 보조 정보입니다. 인용문과 사실을 포함해야합니다.
   • 표준 정보: 자세한 정보 너의 회사. 당신은 정말로 누구입니까? 이력서는 무엇입니까? 당신의 목표는 무엇입니까?
   • 연락 정보: 작가에 대한 자세한 정보 (아마 당신!). 문서가 누군가의 관심을 끌면 그들은 당신에 대해 더 많이 알아 내려고 할 것입니다!
   • 멀티미디어: 현재 시대에는 항상 트위터를 통해해야 할 일이 있습니다.

2. 

   릴리스 개발 아래에 표준 정보를 작성하십시오. 이는 이제 귀사에 대한 정보를 포함 할 때임을 의미합니다. 기자가 귀하의 보도 자료를 접할 때 당연히 뉴스에서 귀하의 회사를 언급해야합니다. 언론인은이 섹션에서 회사에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
   • 이 섹션의 제목은 "About (Company XYZ)"이어야합니다.
   • 제목 뒤에 한두 단락을 사용하여 회사를 설명하십시오. 각 단락은 5 줄 또는 6 줄 사이 여야합니다. 텍스트는 회사, 비즈니스 및 정책을 설명해야합니다. 많은 회사가 이미 전문적으로 작성된 브로셔, 프레젠테이션, 사업 계획 등을 보유하고 있습니다. 이 소개 텍스트는 여기에 배치 할 수 있습니다.
   • 이 섹션의 끝에 귀하의 웹 사이트를 표시하십시오. 링크는 포함하지 않고 정확하고 완전해야 링크가있는 그대로 인쇄됩니다. 예 : http://www.example.com, 아니오 웹 사이트를 방문하려면 여기를 클릭하십시오.
   • 웹 사이트에 별도의 미디어 페이지를 유지하는 회사는 여기에이 URL을 표시해야합니다. 미디어 페이지에는 일반적으로 연락처 정보와 보도 자료가 있습니다.

3. 

   연락처 정보를 추가하십시오. 보도 자료가 실제로 뉴스라면 언론인은 보도 자료와 관련된 사람들과 더 많은 정보 나 인터뷰를 원할 것입니다. 아이디어가 마음에 들면 보도 자료 페이지에서 연락처 정보를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 혁신의 경우 연구 / 엔지니어링 팀의 연락처 정보를 미디어에 제공 할 수 있습니다.
   • 그렇지 않은 경우 "연락처"섹션에서 미디어 부서의 세부 정보를 제공해야합니다. 이 역할을 전담하는 팀이없는 경우 미디어와 사람 사이의 연결 고리 역할을하는 사람을 지정해야합니다.
   • 연락처 세부 정보는 현재 보도 자료에만 한정되고 구체적이어야합니다. 연락처 정보는 다음을 포함해야합니다.
     • 회사의 공식 이름
     • 미디어 부서의 공식 이름 및 연락 할 담당자
     • 사무실 주소
     • 도시 코드가 강조 표시된 팩스 및 전화 번호
     • 휴대폰 번호 (선택 사항)
     • 가용성 시간
     • 이메일 주소
     • 웹 사이트 주소

4. 

   가능하면 동일한 릴리스의 온라인 사본에 대한 링크를 포함하십시오. 모든 보도 자료의 로그를 웹 사이트에 보관하는 것이 좋습니다. 이것은 역사적 목적으로 기록을 유지하는 것 외에도 링크 생성을 용이하게 할 수 있습니다.

5. 

   3 개의 해시 태그 기호 ###으로 보도 자료의 끝에 서명하십시오. 문서의 마지막 문장 바로 아래 중앙에 배치하십시오. 이것은 저널리즘 패턴입니다. 트윗하는 것 같지만 사실이 아닙니다. 그게 끝났습니다.

팁

• 릴리스에 "찾을 위치"를 포함하십시오. 이 정보는 귀하가 제공하는 정보로 대중이 무엇을하기를 원하는지를 기반으로합니다. 예를 들어 독자가 제품을 구매하기를 원하십니까? 그렇다면 제품을 사용할 수있는 위치에 대한 정보를 포함하십시오. 독자들이 귀하의 웹 사이트를 방문하여 콘테스트에 참여하거나 귀하의 회사에 대해 자세히 알아보기를 원하십니까? 그런 다음 웹 사이트 주소 또는 전화 번호를 포함합니다.
• 검색 도구와 언론인 및 독자에게 더 많은 가시성을 제공하려면 제목, 부제목 및 텍스트의 첫 번째 단락에 회사 이름을 넣으십시오. 준비된 사본을 보내는 경우 회사 헤더를 포함하십시오.
• 인터넷에서 최근 보도 자료를 검색하여 어조, 언어 및 구조를 이해하십시오.
• 주제와 관련된 영역을 다루는 미디어 유형 및 기자의 이름으로 각 보도 자료를 개인화하십시오. 이 정보는 미디어 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다. 동일한 보도 자료를 여러 미디어 채널에 보내는 것은 특정 시장에 초점을 맞추는 대신 "바로 가기"를 사용하고 있음을 보여줍니다.
• 릴리스를 이메일로 보내고 간단한 형식을 사용하십시오. 너무 길거나 너무 화려한 보도 자료는 독자의 관심을 끄는 데 도움이되지 않습니다. 그들은 그것에 의해 산만 해집니다. 첨부 파일이 아닌 이메일 본문에 보도 자료를 보내십시오. 첨부 파일을 보내야하는 경우 txt 형식으로 보내십시오. 대부분의 컴퓨터에서 Word 문서를 사용할 수 있지만 최신 버전 (.docx)을 사용하는 경우 이전 버전 (.doc)으로 저장하십시오. 특히 신문은 예산이 제한되어 있고 최신 버전이 없습니다. 그래픽이 많은 보도 자료를 보내는 경우에만 PDF 형식을 사용하십시오. 손으로 쓰고 스캔 한 파일을 보내지 마십시오. 시간 낭비입니다. 이메일 본문에 메시지를 직접 입력하기 만하면됩니다.
• 나중에 전화하면 보도 자료를 전체 뉴스로 바꾸는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 전문 용어 나 특정 기술 용어를 사용하지 마십시오. 정밀도에 산업별 용어를 사용해야하는 경우 정의하십시오.
• 보도 자료의시기는 매우 중요합니다. 관련성이 높고 최신이어야하며 너무 오래되거나 멀지 않아야합니다.
• 제목을 이메일 제목으로 사용하십시오. 눈길을 끄는 좋은 제목을 작성했다면 게시자의 이메일 상자에서 메시지를 돋보이게하는 데 도움이됩니다.
• 릴리스가 준비 될 때까지 헤드 라인을 작성하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 신문 편집자는 실제 헤드 라인을 작성하지만 릴리스에 대한 매력적인 헤드 라인을 만드는 것이 중요합니다. 헤드 라인이 유일한 기회 일 수 있습니다. 간결하고 사실을 유지하십시오. 릴리스를 완료하기 전에 작성하는 데 시간을 낭비하게됩니다. 당신은 여전히 ​​당신의 사람이나 인터뷰 대상자가 무엇을 말할지 정확히 알지 못합니다. 초안 작성이 끝나면 본문을 수정할 수 있습니다. 초안이 완료된 후에 만 ​​헤드 라인을 작성하십시오.

경고

• 항상 인용문을 포함하십시오-가급적이면 보도 자료의 주제에 관련된 리더의 말을 인용하십시오. 텍스트에는 현재 인용문이 있어야하며 참이어야합니다. 어쨌든 인용 대상자가 인용에 동의하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 인용문을 통해 바쁜 기자는 인터뷰를하지 않고도 전체 기사를 작성할 수 있습니다.
• 많은 편집자가 압도 당하고 팀이 줄어든다는 사실을 항상 기억하십시오. 당신이 그들을 위해 삶을 더 쉽게 만들 수 있다면, 당신은 당신의 릴리스를 게시 할 가능성이 더 높습니다. 보도 자료는 출판물 자체에 대한 관점으로 작성된 경우 최소한의 버전으로 출판됩니다. 그러나 광고 문구로 텍스트를 채우고 저널리즘 언어 등을 사용하지 않으면 편집자는 텍스트를 멸시하고 삭제할 것입니다. 모두가 리더라고 말합니다. 편집자의 시간을 낭비하지 마십시오. 회사 설명을 입력 할 위치는 "회사 XX 정보"섹션에 있습니다. 정확하고 사실적인 정보를 제공하는 것을 잊지 마십시오.
• 기사는 가능한 한 긍정적이고 애니메이션이어야합니다. "회사 전 사장 사임 후"또는 "비 활동 기간 후"와 같은 문구는 피하십시오. 기자는 보도 자료의 주제에 대해 글을 쓰는 대신 이러한 문제를 조사하기로 결정할 수 있습니다. 건강상의 이유로 대통령을 떠나는 등 상황이 완전히 무해하더라도 결과가 예상과 다를 수 있습니다.
• 동의없이 다른 사람과 연락하지 마십시오. 또한 그 사람은 공개 후 며칠 동안 항상 근무할 수 있어야합니다.
• 보도 자료를 보낼 때 이메일 제목에 "보도 자료"라는 용어를 넣지 마십시오. 군중과 만 조화를 이룰 것입니다. 예를 들어, "Brand Co.는 정부 계약에서 300 억 달러를 획득합니다."와 같이 매력적인 주제를 만들어 편집자의주의를 끌도록하십시오.