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편지를 쓰는 방법을 아는 것은 일, 학교 집안일, 심지어 관계와 관련된 상황에서 기본이됩니다. 이러한 문서는 정보를 전달하고 애정을 나타내는 역할을하기 때문입니다. 이 기사에서는 올바른 형식으로 생각을 종이에 작성하는 방법에 대한 몇 가지 기본 팁을 제공합니다.

단계

2 가지 방법 중 1 : 공식적인 편지 쓰기

1. 

   공식적인 편지를 언제 써야하는지 알기. 업무와 관련된 상황에서는 이러한 유형의 문서가 필요하고 알려지지 않은 사람이나 조직과 대화를 나누고 싶을 때도 있습니다.
   • 컴퓨터에 편지를 쓰고 인쇄하십시오. 이렇게하려면 Microsoft Word 또는 OpenOffice와 같은 텍스트 편집기를 사용하십시오.또한 편지가 긴급하거나받는 사람이 원하는 경우 전자 메일 메시지를 보냅니다.
   • 상사 나 현재 동료를 대할 때 그렇게 격식을 차릴 필요는 없습니다. 페이지 상단의 주소없이 이메일을 보내는 것이 허용 될 수 있습니다.

2. 

   
   
   페이지의 왼쪽 상단에 주소와 날짜를 적으십시오. 문서가 전문적인 경우 근무하는 회사의 정보 또는 레터 헤드를 사용하십시오. 항상 두 줄을 건너 뛰고 문제가되는 날짜를 적어 두는 것을 잊지 마십시오.
   • 전체 날짜를 작성하십시오. 2016 년 9 월 19 일 그것은보다 훨씬 낫다 9 월 19 일 2016 년 또는 19/09/16예를 들어.
   • 이메일을 작성하는 경우 날짜를 포함하지 마십시오.

3. 

   
   
   받는 사람의 이름과 주소를 입력합니다. 이메일을 작성하지 않는 한 두 줄을 건너 뛰고 편지를받을 사람의 연락처 정보를 적어 둡니다. 다음과 같이 데이터를 분리하십시오.
   • 치료 대명사와 이름.
   • 회사 이름 (필요한 경우).
   • 전체 주소 (필요한 경우 두 줄 이상 사용).

4. 

   
   
   인사말을 작성하십시오. 한 줄 더 건너 뛰고 "Dear", "Dear"등을 추가합니다. 그 사람의 이름 앞에. 원하는 경우 전체 이름을 작성하고 필요한 경우 전문 직함 또는 대명사를 축약 형식으로 포함합니다.
   • 직책의 이름은 알고 있지만 책임자가 아닌 경우 "Dear Health Inspector"또는 이와 유사한 이름을 쓰십시오. 그 전에 인터넷 검색을 수행하여 더 많은 수신자 데이터를 찾으십시오.
   • 구체적인 연락처가없는 경우 "선생님 또는 부인에게"또는 "법상 누구에게"또는 "관심 대상"이라고 적으십시오. 그러나 이러한 형태의 접근 방식은 구식으로 들리므로 피하십시오.

5. 

   편지 자체를 씁니다. 모든 공식 서한은 명확하고 객관적인 단락으로 시작해야합니다. 배운 포르투갈어 표준을 사용하고 단어 선택에 매우주의하십시오. 필요한 경우 "Lord", "Lady"등과 같은 대명사로받는 사람을 참조하십시오. 문서를 문법적으로 검토하거나 친구에게 도움을 요청하십시오.
   • 업무 목적으로 편지를 쓰는 경우 간결하고 요점을 설명하십시오. 수신자가 사회적 관계를 가진 먼 친척이거나 지인이라면 콘텐츠를 한 페이지 미만으로 유지하도록 조금 더 관대하십시오.

6. 

   한 번 더 인사로 편지를 마무리하십시오. 수신자와의 연결을 생성하므로 문서를 마무리하는 가장 좋은 방법입니다. 이렇게하려면 마지막 단락 뒤의 두 줄을 건너 뛰고 "안부", "정중하게", "Cordially"등과 같이 작성합니다. 지침에 따라 곧 서명하십시오 : ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • 공식 문자를 입력 한 경우 마지막 인사말과 이름 (입력도 입력) 사이에 약 4 개의 공백을 둡니다. 문서를 인쇄하고 해당 위치에서 파란색 또는 검정색 펜으로 서명합니다.
   • 공식 이메일 인 경우 마지막 인사말 뒤에 성명을 입력합니다.
   • 원하는 경우 자신을 위해 대명사를 사용하여 문서를 닫으십시오. 예 : "Senhor João da Silva".

7. 

   편지를 접습니다 (선택 사항). 우편으로 보내려면 세 부분으로 접으십시오. 시트의 하단을 위로 가져간 다음 상단을 아래로 이동합니다. 손가락으로 잘 정의 된 주름을 만듭니다. 따라서 용지는 거의 모든 봉투에 맞습니다.

8. 

   받는 사람의 정보를 봉투의 정확한 중앙에 적으십시오. 이 데이터는 문서 전달에 사용됩니다. 보기:
   • (경) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • 상파울루, SP, 브라질.

9. 

   봉투에 자신의 주소를 적으십시오 (선택 사항). 우체국에서 어떤 이유로 든 편지를 배달 할 수없는 경우 해당 위치로 무료로 반환합니다. 위의 모델에 따라 데이터를 입력하십시오. 유일한 차이점은 작성 위치입니다.

2 가지 방법 중 2 : 비공식 편지 쓰기

1. 

   편지에 어떤 수준의 형식이 있어야하는지 생각해보십시오. 작성 방법은받는 사람과의 관계에 따라 다릅니다. 다음을 고려하세요:
   • 멀리 떨어져 있거나 연로 한 친척이나 지인을 위해 글을 쓰는 경우 비교적 공식적으로 작성하십시오. 그 사람이 전에 이메일을 보낸 적이 있다면 같은 방식으로 답장하십시오. 그렇지 않은 경우 서면 문서를 고수하는 것이 좋습니다.
   • 친구 나 가까운 친척에게 편지를 쓰는 경우 이메일과 손으로 쓴 편지 모두 가능합니다.

2. 

   인사말로 편지를 시작하십시오. 이는받는 사람과의 관계 및 문서의 형식에 따라 다릅니다. 다음은 몇 가지 가능성입니다.
   • 비교적 형식적인 편지를 쓰는 경우 예를 들어 "Dear"또는 "Hello"를 사용합니다. 가장 친밀한 수준에서 그 사람에게 말하는 습관이 있다면 그 사람의 이름을 사용하십시오. 그렇지 않은 경우 치료 대명사 ( "Sir")를 사용합니다.
   • 비공식적 인 편지를 쓰는 경우 "Dear", "Hello"또는 "Hi"와 같이 더 편안한 것을 사용하고 그 뒤에 개인 이름을 사용할 수 있습니다.

3. 

   다음 줄에 편지 쓰기를 시작하십시오. 개인적인 경우, 그 사람이 어떻게 지내고 있는지 말하거나 물어 보는 것으로 시작합니다 : "나는 당신이 잘 지내길 바랍니다"또는 "당신은 어떠세요?" 그받는 사람과 어떻게 상호 작용할지 생각해보십시오.

4. 

   수신자에게 전달하고자하는 모든 것을 말하는 것을 잊지 마십시오. 결국, 당신의 주요 목표는 메시지를 전달하는 것입니다. 당신의 삶에 대해 자세히 이야기하십시오. 예를 들어 할머니에게 "선물 주셔서 감사합니다"라고 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 제스처가 당신에게 의미가 있음을 보여줍니다. "내 친구와 나는 경기 당신이 밤새도록 주었다고. 감사합니다. "주제가 무엇이든 항상 많은 정보를 제공하는 것을 잊지 마십시오.
   • 무엇에 대한 이해 하지 말아야 쓰다. 분노 또는 기타 부정적인 감정으로 편지를 쓰면 좋은 결과를 얻지 못할 것입니다. 문서가 준비되었지만 여전히 보낼지 여부를 모르는 경우에는 종이를 우체국으로 가져 가기 전에 며칠 동안 보관 해 두십시오. 아이디어가 바뀔 수 있습니다.

5. 

   편지를 완성하십시오. 비공식적이라면 수신자와의 관계에 대해 이야기하여 텍스트를 끝냅니다. 그 사람이 배우자, 친한 친구 또는 가족이라면 "안아", "키스", "사랑으로"등을 사용하십시오. 비교적 격식을 차리고 있다면 "합창 인사", "우정 인사"등으로 끝내십시오.
   • 원하는 경우 더 오래된 구조와 문구를 사용하여 편지를 완성 할 수 있습니다 (과거에는 공식 문서에서 더 일반적 이었지만). 여기서받는 사람에 대해 어떻게 느끼는지 보여줍니다.
   • 편지의 본문을 완성한 후 추가하려면 "P.S."를 사용하세요. 포스트 스크립트 ( "나중에 작성", 무료 번역).

6. 

   편지를 보내십시오. 이렇게하려면 봉투에 넣고 스탬프를 붙여넣고 마지막으로받는 사람의 세부 정보를 작성합니다.

팁

• 편지를 쓸 때받는 사람이 관심을 가질만한 주제에 초점을 맞 춥니 다.
• 일반적으로 쉼표는 "Dear"및 기타 인사말 및 인사말 뒤에 사용됩니다. 공식 카드에서는 2 점을 선택할 수도 있습니다.
• 불만 편지를 작성할 때에도 예의 바르고 예의 바르게 행동하십시오. 귀하는 동등하게 친절한 응답을 받게됩니다.
• 공식 편지를 인쇄하는 경우 A4보다 두꺼운 용지를 사용하십시오.
• 이메일 주소가 평판이 좋은 경우에만 공식 또는 비교적 공식적인 가상 메시지를 보내십시오. 예를 들어 "joãodasilva1993"과 같은 것이 있다면 "joão.silva"와 같이 심각하게 받아 들여지지 않을 것입니다.
• 파란색 또는 검정색 잉크를 사용하여 편지를 씁니다.
• 주소를 정확하게 적어 두십시오.
• 들여 쓰기로 단락을 시작합니다.
• 편지를 적어도 두 번 검토하는 것을 잊지 마십시오.

경고

• 편지 봉투에 그리지 마십시오. 배달을 방해 할 수 있습니다. 스티커를 꾸미거나 붙이고 싶다면 뒷면에 붙이세요.