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완벽한 직업을 찾아서 이력서를 업데이트했지만이를 보내기 전에 관심 편지를 작성해야합니다. 이것이 당신이하고 싶은 마지막 일이고 시간 낭비처럼 보일 수 있지만, 신속하고 맞춤화 된 편지는 직업을 구할 수 있는지의 차이가 될 수 있습니다. 직책에 가장 많이 적용되는 기술을 강조하고 장래 고용주에게 팀에 훌륭한 추가가 될 수있는 방법을 알려줌으로써 텍스트를 올바른 위치로 안내 할 수 있습니다.

단계

3 단계 중 1 : 편지 준비

1. 

   종이에 두 개의 열을 만드십시오. 왼쪽에는 "요구 사항"을, 오른쪽에는 "내 기술"이라고 적습니다. 직무 설명을주의 깊게 읽고 직무 요구 사항을 숙지하십시오. 다음으로, 그것들을 커리큘럼에서 귀하의 기술 및 경험과 비교합니다.
   • 왼쪽 열에 직책에 필요한 자격과 기술을 기록하십시오.
   • 오른쪽에 이력서에 해당하는 점을 적으십시오.
   • 이러한 직업 관련 포인트는 귀하의 편지에서 가장 중요한 정보를 빠르고 효과적으로 제공하는 데 도움이됩니다.

2. 

   
   
   상단에 연락처 정보를 추가하여 편지를 시작하십시오. 당신은 장래의 고용주가 당신이 누구인지 쉽게 알 수 있도록해야합니다. 문서를 시작하기 전에 올바른 레터 헤드가 있는지 확인하십시오.
   • 문서를 왼쪽에 정렬 된 상태로 둡니다.
   • 현재 날짜와 연락처 정보를 공백으로 구분하여 포함하십시오.
     • 이름.
     • 주소.
     • 전화.
     • 이메일 주소.
     • 개인 웹 사이트 (있는 경우).
     • LinkedIn 프로필.

3. 

   
   
   회사 정보를 포함하십시오. 세부 정보를 입력 한 후 신청할 고용주의 이름, 고용주의 직함, 조직 이름 및 주소를 입력해야합니다.
   • 지원하려는 회사의 연락처 정보를 포함함으로써 해당 조직에 대한 특정 관심의 편지를 작성하려고했으며 해당 직책에 대한 채용 관리자를 조사했음을 입증하는 것입니다.
   • 숙제를하면 편지를 복사하고 붙여 넣는 것 외에는 명확하게 일반적인 여러 응용 프로그램보다 앞서게되고 자신이 헌신적임을 보여줍니다.
   • 관리자의 이름을 모르면 회사 웹 사이트를 검색하여 그를 찾을 수 있는지 확인하십시오. LinkedIn 및 Twitter에 가입하세요. 특정 이름을 찾을 수없는 경우 지원하는 부서의 리더를 찾을 수 있는지 확인하십시오. 이 중 어느 것도 작동하지 않고 이름을 알 수없는 경우 해당 부서의 고용 관리자에게 편지를 보낼 수 있습니다. 예 : "부서 고용 관리자".

4. 

   
   
   그 사람에게 편지를 쓰십시오. 시작할 때 형식적으로하고 올바른 방법으로여십시오. 이 표현은 비공식적이고 일반적이며 회사를 조사하지 않았다는 인상을주기 때문에 "관심있는 사람에게"는 언급하지 않습니다.
   • 다시 말하지만, 고용 또는 인사 관리자의 이름이없는 경우 "Dear Department Hiring Manager"라고하면됩니다.

3 단계 중 2 : 편지 쓰기

1. 

   매력적인 첫 번째 단락을 작성하십시오. 고용주는 많은 관심 편지를 읽고 대부분의 시간 동안 어떤 편지를 낭비하고 어떤 편지를 남길 지 결정하기 위해 빨리 살펴볼 것입니다. 소개를 망치지 마십시오. 관심 편지를 신문 기사처럼 취급하십시오.
   • 독자들에게 당신이 na의 입장에 지원하게되어 기쁘다는 것을 알리는 강력한 진술로 시작하십시오.
   • 짧고 구체적인 방식으로 당신을 그 자리에 끌었던 이유에 대해 이야기하십시오. 회사의 어떤 측면을 좋아합니까? 모범을 보이고 회사의 캐주얼함에 따라 더 많은 대화의 어조를 취하는 것을 두려워하지 마십시오.
   • 고용주에게 조직의 업무에 대해 잘 알고있을뿐만 아니라 회사가 사용하는 것과 유사한 어조로 작성하여 자신에게 적합하다는 것을 보여주십시오.
   • 예를 들어, 뉴스를 쓰는 회사에 지원하는 경우 게시하는 기사와 유사한 어조를 포함 시키십시오. 진지하거나 약간의 유머가 있습니까? 조직이 대형 마케팅 대행사 나 금융 기관처럼 좀 더 공식적이라면 조금 더 권위주의 적이면서도 예의 바르게 행동하는 것이 좋습니다.

2. 

   신청하려는 공석을 찾은 곳을 명시하십시오. 가입하기 전에 조사를하고 회사에 아는 사람이 있는지 확인하십시오. 항상 참고 문헌을 갖는 것이 가장 좋으며, 허락을 받으면 그 사람을 인용하는 것을 두려워하지 마십시오.
   • 회사에 연락처가없는 경우 구직 사이트, 회사 웹 사이트, 신문 등에서 공석을 찾은 위치를 포함하십시오.

3. 

   고용이 고용주에게 이익이되는 이유를 설명하십시오. 고용되는 것이 당신에게 좋을 것이라고 말해서는 안됩니다. 공석이 열려있는 이유가 있고 해결해야 할 문제가 있으며, 당신의 역할은 그것을 해결하는 것입니다.
   • 업적과 경험 목록을보고 이야기 할 한두 가지 예를 찾으십시오. 그들은 당신이이 직책에 왜 좋은지 강조해야합니다.
   • 예를 들어, 직책에 리더십이 있고 한 번에 여러 프로젝트를 처리 할 수있는 능력이있는 사람이 필요하다는 것을 알게된다면 성과를보고 해당 요구를 충족하는 경험이 있는지 확인하십시오. 이전에 리더십을 발휘 한 적이 있다면 여러 프로젝트에서 자신의 역량이 어떻게 생산성을 향상 시켰는지 간략하게 이야기하십시오.
   • 가능할 때마다 통계와 수치를 제공하십시오. 귀하의 채용이 회사에 어떻게 도움이 될지 설명 할 때, 귀하의 리더십 하에서 소득 증가 또는 비용 절감과 같은 통계를 사용하십시오.

4. 

   귀하의 강점, 자격 및 경험을 간략하게 요약하십시오. 두 번째 단락에서는 직위에 필요한 자격을 자신이 역할에 완벽한 이유를 보여주는 두세 가지 기술 및 경험과 연결해야합니다.
   • 자격 및 기술에 대한 자세한 설명은 초안의 이력서 및 기술 섹션을 참조하십시오.
   • 지원하는 회사가 요구 사항에 따라 가질 수있는 문제를 어떻게 해결할 수 있는지를 강조하는 빠른 일화를 찾으십시오.
   • 경력에서 가장 관련성이 높은 측면을 포함하십시오. 가장 최근의 성과는 시작하기에 좋은 곳이지만, 과거에 요구 사항에 완벽하게 맞는 무언가를 수행했을 수도 있습니다. 더 이상 보는 것을 두려워하지 마십시오.

5. 

   커리큘럼을 넘어선 사람을 보여주세요. 고용 관리자는 이력서를 읽고 이전 작업에서 수행 한 작업을 볼 수 있습니다. 이러한 업적의 배후에있는 사람을 보여주세요.
   • 회사가 개인적으로 어떤 영향을 미쳤는지 한두 문장으로 표현하십시오. 꿈의 직업에 지원한다면 회사가 어떤 식 으로든 당신의 삶을 형성했을 가능성이 있습니다.
   • 너무 감상적이지 말고 텍스트를 짧게 유지하되, 이야기를 통해 인간적인면을 보여 주어 그들이 당신이 종이에있는 사실 그 이상임을 알 수 있도록하세요.

3/3 부 : 카드 완성

1. 

   당신이 왜 완벽한 후보자인지에 대한 짧은 요약을 한 문장으로 작성하십시오. 편지를 제대로 닫는 것은 인터뷰를받는 데 도움이 될 수 있으므로 편지의 매우 중요한 부분입니다.
   • 회사에 기여할 수있는 방법을 설명 할 때 채용 관리자의 입장에서 생각해야합니다. 그것은 당신의 기여가 당신에게 어떻게 도움이 될지가 아니라 회사에 어떻게 도움이 될 것인지에 관한 것입니다.
   • 채용하는 경우 후보자에서 무엇을 찾고 있는지 스스로에게 물어보십시오.

2. 

   귀하에게 연락하도록 고용 관리자를 초대하십시오. 독자에게 입장에 대해 더 많이 이야기하고 연락처 정보를 다시 제공 할 수있는 기회를 원한다고 알리십시오.
   • 관리자에게 감사를 표하고 다음과 같은 문장으로 마무리하여 편지를 마무리 할 수 ​​있습니다. 나는 당신의 접촉을 기다릴 것입니다.
   • 그가 좋은 후보라고 생각하면 관리자에게 연락을 요청하지 마십시오. 더 많은 이야기를 할 수있는 기회를 기다리고 있다고 그에게 말함으로써 확신없이 자신감을 보여주십시오.

3. 

   작별 인사. 이별은 잘 생각되지 않은 것처럼 보일 수 있으며 적절한 것이 무엇인지 모르면 좌절감을 느낄 수 있습니다. 사용하다 친애하는.
   • 너무 형식적인 것은이 시점에서 당신에게 상처를 줄 수 있습니다. 사실이 아니거나 나머지 편지의 스타일에 맞지 않을 수 있기 때문입니다.
   • "감사합니다"와 같은 말을하면 연애 편지를 쓰는 것처럼 들리지 않고 존경심을 나타냅니다. 또는 "나중에 만나요!" 매우 비공식적이고 주제 넘게 보일 수 있습니다.

4. 

   하단에 이름을 적으십시오. 작별 인사를 한 후 마지막 줄에 이름을 입력하고 서명 추가를 고려하십시오.
   • 워드 프로세서에서 서명을 구성한 경우 이름 아래에 삽입 할 수 있습니다.
   • 또는 편지를 인쇄하고 손으로 서명 할 수도 있습니다. 그러나이 방법을 사용하면 문서를 컴퓨터로 다시 스캔해야합니다.
   • 서명이 항상 필요한 것은 아닙니다.

팁

• 편지는 명확하고 직접적이어야합니다. 귀하에 대한 고용주의 첫인상은이 문서를 통해 형성됩니다.
• 편지가 공식적이고 속어 나 비공식적 인 언어가 포함되어 있지 않은지 확인하십시오.
• 문자는 손글씨보다 더 형식적이고 읽기 쉬우 며 텍스트를 실제로 읽을 가능성이 높아서 입력하는 것이 좋습니다.
• 전화 번호, 이메일 및 참조 이름이있는 경우이를 포함하십시오. 또는 다른 사람에게 참조를 입력하고 이력서를 고용주에게 전달할 때 포함하도록 요청하십시오.
• 세 단락을 작성하고 한 페이지를 넘지 마십시오. 고용 관리자는 전체 텍스트를 읽기 전에 관련 정보에 대한 편지를 살펴볼 것입니다.
• 친구 나 가족에게 문서를 읽어달라고 요청하여 오류가 있는지 확인하십시오.
• 관련 글꼴을 사용하십시오. Arial 또는 Times New Roman을 선호하고 Comic Sans와 같은 재미있는 글꼴을 사용하지 마십시오. 문자의 명성이 즉시 종료되어 전문성이 부족하다는 것을 보여줍니다. 단일 소스가 괜찮을 수있는 몇 가지 다른 작업이 있지만 드문 경우입니다. 조심하는 것을 선호하십시오.
• 철자, 문법, 단락 및 구두점이 올바른지 확인하십시오.

경고

• 편지로 일자리를 얻을 것이라고 생각하지 마십시오. "내가 고용되면 그렇게 할 것입니다"와 같이 회사에서 이미 일하고 있음을 암시하는 용어는 피하십시오.
• 관심 편지는 이력서를 반복해서는 안됩니다.