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비즈니스 세계에서 IM (표현식)은 일반적으로 특정 채용 후보자가 작성하는 문서입니다. 이름에서 알 수 있듯이이 문서는 공석에 대한 고용주의 관심을 보여주는 역할을합니다. 좋은 관심 편지에는 후보자가 직업에 이상적인 이유를 보여주는 정보도 포함되어야합니다. 어떤면에서 IM은 커버 레터와 유사합니다.

단계

3 단계 중 1 : 관심 표현 개요

1. 

   "이"작업을 원하는 이유를 정확히 결정하십시오. 이론적으로, 직업을 지원하는 사람은 몇 가지 직업 옵션이 있어야합니다. 공석에 적합한 후보자이기 때문에 IM에서 말해야하는 것처럼,이 직업을 구체적으로 선택한 이유도 말해야합니다. 그 자리에 끌린 이유는 무엇입니까? 귀하의 개인적 및 직업적 목표와 어떤 점에서 일치합니까? 채용 담당자는 자신의 공석이 다른 사람보다 더 매력적이라는 말을 듣고 싶어합니다. 그들은 당신을 충성스러운 사람으로 생각하게 만들기 때문입니다.
   • 이 점에 대해 너무 진지하지 말고 부정직하지 마십시오. 예를 들어, 돈 때문에 더 많은 일자리를 찾고 있다면, 많은 채용 담당자가 급여에만 관심이있는 사람을 고용하지 않는 것을 선호하므로이 점을 강조하지 마십시오. 시간의 유연성, 경험, 다른 기회 등과 같은 사소한 세부 사항이라도 자신에게 호소하는 위치에있는 다른 일에 집중하십시오.
   • 예를 들어, 위에서 설명한 IT 공석의 경우, 해당 직업이 귀하의 기술을 사용하여 커뮤니티의 이익을 위해 유용한 일을 할 수있는 기회를 제공한다고 말할 수 있습니다. 예를 들어, "좋은 급여와 복리 후생 때문에 고용되고 싶다"는 말을해서는 안됩니다.

2. 

   
   
   자신의 기술과 경험을 평가하십시오. 글쓰기를 시작하기 전에 찾고있는 직업과 관련된 이전 업무 경험과 흥미로운 후보자가 될 수있는 서비스 기술에 대해 조금 적어보십시오. 공석과 관련이없는 기술과 경험으로 시간을 낭비하지 마십시오. 목표는 귀하가 어떤 직업이 아닌 특정 직위에 대해 좋은 선택임을 보여주는 것입니다.
   • 예를 들어, 정부 기관에서 IT 직책을 신청한다고 가정 해 보겠습니다. 기술과 컴퓨터에 대한 경험이 있다면 IM에 반드시 포함시켜야합니다. 포함하지 말아야 할 것은 어선에서의 여름 직업과 같이 공석과 관련이없는 경험입니다. 또한 기본 프로그래밍 언어에 대한 지식과 같이 업무에 유용 할 수있는 특정 기술을 배치해야합니다.

3. 

   
   
   IM의 주요 초점을 선택하십시오. IM은 명확하고 간결해야합니다. 이 작업을 용이하게하기 위해 IM 목표를 한 문장으로 요약 할 수 있습니다 (대학 논문 요약 에서처럼). "이 편지가 저에게 직업을 가져다주기를 원합니다"라고 간단히 쓰는 것은 용병처럼 보일 수 있습니다. 그러니 그 직업이 개인적으로나 직업적으로 무엇을 의미하는지, 그리고 그 자리에서 어떻게 뛰어난 지에 초점을 맞추십시오.
   • 예를 들어, IT 공석의 경우 MI의 목표를 다음과 같이 요약 할 수 있습니다. "이 편지의 목적은 IT 직위에서 내 기술과 경험을 어떻게 사용할 수 있는지 보여주는 것입니다." "이 편지의 목적은 내가 최고이며 고용되어야한다는 것을 보여주는 것"이라고 너무 확신하지 않는 것이 가장 좋습니다.

4. 

   
   
   당신이 직업을위한 최선의 선택이되는 이유를 생각해보십시오. 마지막으로, IM은 채용 담당자에게 모든 후보자 중에서 최선의 선택임을 증명해야합니다. 당신과 같은 경험을 가진 잠재적 후보자들 사이에서 당신을 돋보이게 할 수있는 이유를 생각해보십시오. 회사에 추가 할 수있는 사항을 생각하십시오. 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
   • 당신의 성격. 자격을 갖춘 사람은 단순히 업무 환경에 적합하지 않기 때문에 일자리를 구하지 못할 수도 있습니다. 예를 들어, 소매 지역에서 일하는 사람은 개방적이고 퇴임하며 의사 소통이 가능해야합니다.
   • 귀하의 가용성. 작업마다 다른 시간이 필요합니다. 일부는 표준 업무 시간이고 다른 일부는 다르며 야간 또는 주말에 일해야 할 수도 있습니다.
   • 당신의 경력 경로. 채용 담당자는 논리적 경력 경로가이 공석을 통과하는 사람을 채용하는 것을 선호합니다. 즉, 직장에 오래 머 무르지 않을 수도 있기 때문에 엄청난 경력 변화를 일으키는 사람을 고용하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다.

3 단계 중 2 : 관심 표현 쓰기

1. 

   공식적인 인사로 시작하십시오. IM은 공식적인 전문 문서이므로 처음부터 그 어조를 유지하십시오. 여기에는 개회 인사말이 포함됩니다. 첫인상이 핵심이므로 올바른 방법으로 시작하십시오. IM의 경우 가장 좋은 방법은 특정 사람,이 경우 후보자를 선택하는 담당자 (대개 HR 부서의 책임자)에게 주소를 지정하는 것입니다. 간단한 "Dear Mr. / Mrs. (성)"를 사용합니다. 그 사람의 이름을 모를 경우 회사에 전화하여 "Dear Recruiter"라는 일반적인 인사를 요청하거나 사용할 수 있습니다.
   • 또 다른 옵션은 인사말없이 시작하는 것입니다.
   • 많은 회사에서 "관심이있는 곳이면 어디든지"라는 표현을 사용하지 말라고 조언합니다. 너무 비 인격적이거나 무관심하게 들릴 수 있기 때문입니다.

2. 

   자신을 간략하게 소개합니다. 인사 후에는 시간을 낭비하지 마십시오. 당신이 누구인지, 당신의 이야기가 무엇인지, 왜 글을 쓰는지 설명하기 시작하십시오. 이 소개는 한 문단 만 포함하고 몇 개의 문장을 넘지 않아야합니다. 채용 담당자는 이러한 편지를 수십 통 읽었습니다. 따라서 중요한 정보를 더 빨리 얻을수록 더 좋습니다.
   • 예를 들어, IT 공석의 경우 다음 소개가 이상적입니다. 핵심 정보가 세 문장으로 만 포함되어 있기 때문입니다.

     "제 이름은 Joana Pereira입니다. 귀하의 웹 사이트에 발표 된"IT 전문가 "의 공석에 대한 응답으로 글을 쓰고 있습니다.이 분야의 베테랑으로서 10 년 이상의 경험을 가지고 있으며 개인적으로이 직업에 대해 열정적이기 때문에 저는 내가이 공석에 대한 이상적인 후보라고 믿습니다. "

3. 

   당신의 직업적 배경과 그가 당신의 직업에 대한 자격을 어떻게 부여하는지에 대해 이야기하십시오. 그런 다음 자격을 자세히 설명하십시오. 특히 매우 흥미로운 경우 전문적인 배경에서 시작하십시오. 이력서만큼 자세 할 필요는 없습니다. 이력서처럼 입사일과 퇴사 일, 일의 활동과 책임을 기재하는 대신 "5 년 동안 저는 X 사에서 관리직으로 일했습니다."라고 말하는 것으로 충분합니다. 항상 그렇듯이 가능한 한 모든 정보를 단일 단락에 유지하면서 간략하게 작성하십시오.
   • 관련 전문 지식이 없더라도 걱정하지 마십시오. 자신의 기술, 성격, 직업 윤리 및 관련이있을 수있는 참여한 모든 활동에 집중하십시오. 예를 들어, 식당에서 부 주방으로 첫 번째 직업을 신청하는 경우 요리 경험 (해당 지역에서의 교육 과정 및 교육)뿐만 아니라 식당에서의 관련 경험 (예 : 웨이터, 안내 원 등)을 설명합니다. 등.).

4. 

   관련 기술을 나열하십시오. 당신의 경험은 필수적이지만 그것이 전부는 아닙니다. 때로는 기술이 이전의 많은 직업보다 채용 담당자에게 훨씬 더 매력적일 수 있습니다. 귀하의 역할에 도움이 될 수있는 전문 지식을 언급하십시오. 포함 할 수있는 것들이 많이 있습니다. 아래를 참조하십시오.
   • 언어. 어떤 언어에 능통하거나 지식이 있습니까? 이것은 국제적인 회사에서 큰 이점이 될 수 있습니다.
   • 기술적 능력. 컴퓨터 기술이 있습니까? Excel을 마스터하십니까? 웹 디자인에 대해 아는 것이 있습니까? 기술 회사에서 이러한 기술은 거의 필수입니다.
   • 특별 인증서. 지게차 운전 면허가 있습니까? 아니면 용접? 트럭 운전? 음식을 다루기 위해? 특별한 기술이 필요한 직업의 경우 이러한 인증서가 필수적입니다.

5. 

   왜 당신이 회사에 좋은 선택이되는지 설명하십시오. IM이 거의 끝났으므로이 공석에 이상적인 사람이되는 이유를 설명하기 위해 몇 개의 문장을 더 쓸 가치가 있습니다. 당신이 회사의 문화에 완벽하게 들어 맞을 것이라고 말하는 대신 당신을 가치있는 전문가로 만드는 점에 집중하십시오. 다음은 언급 할 수있는 몇 가지 사항입니다.
   • 인격. 당신은 착하고 정직합니까? 일반적으로 동료들과 잘 지내십니까? 팀으로 일하는 방법을 아는 후보자와 같은 채용 담당자; 높은 회사 사기를 유지할 수있는 긍정적 인 사람.
   • 사회적 선호도. 의사 소통이 가능하고 사교적이며 외향적입니까? 아니면 조용하고 집중적이며 내성적인가요? 당신의 상호 작용 습관은 당신의 직업적 성과에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 어떤 직업은 더 많은 의사 소통을 필요로하고 다른 직업은 덜 필요합니다.
   • 목표와 열정. 이 직업은 당신이하고 싶은 일입니까? 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니까? 채용 담당자는 큰 목표와 개인적인 목표를 가진 전문가를 선호합니다.

6. 

   멋지고 짧은 결론을 내리십시오. 당신이 좋은 후보자임을 보여주기 위해 말해야 할 모든 것을 말한 후, 편지를 간결하고 정중하게 마무리하십시오. 길고 극적인 결론에 시간을 낭비하지 마십시오. 채용 담당자는 필요한 것보다 더 많이 읽어야하므로 짜증이 날 수 있습니다.
   • 예를 들어, IT 공석의 경우 다음과 같이 완료하십시오.

     "전화 또는 이메일 (연락처 정보 포함)로 저에게 연락 주시기 바랍니다. 귀하의 의견을 기다리겠습니다. 관심을 가져 주셔서 감사합니다.

     진정으로,

     Joana Pereira "

3/3 부 : 관심 표현 개선

1. 

   편지를 다시 읽고 불필요한 내용을 잘라내십시오. 위에서 언급했듯이 IM은 간단하고 간결한 문서 여야합니다. 완벽한 형식으로 유지하려면 무자비한 편집자가되어야합니다. 첫 번째 버전을 마쳤 으면 전체를 읽고 불필요한 정보를 찾으십시오. 더 긴 문장을 볼 때마다 요약하십시오. 매우 복잡한 단어가 보이면 더 간단하고 작은 단어로 바꾸십시오. 당신의 IM은 당신의 언어 능력을 보여줄 기회가 아니라 작업 문서 여야합니다. 그래서 단순화하십시오.
   • 시간이 있다면 글을 다 쓴 후 검토를 시작하기 전에 잠시 휴식을 취하십시오. 이렇게하면 건전한 방식으로 텍스트에서 벗어나 오류를 쉽게 식별 할 수 있습니다.

2. 

   형식적인 어조를 유지하십시오. IM 이제까지 비즈니스 문서에서 요구하는 공식적인 방식으로 작성되어야합니다. 속어, 구어체 표현 또는 유머를 사용하지 마십시오. IM을 읽으려는 사람은 귀하를 모르기 때문에 특정 언어를 선택할 때 귀하의 의도가 무엇인지 알지 못합니다. 좋은 팁은 IM을 많은 사람들에게 매우 중요한 연설을하는 것처럼 작성하는 것입니다.
   • 명백한 예 : 귀하의 업무 경험에 대해 이야기 할 때 "2002 년부터 2006 년까지 여러 개인 연락처를 위해 프리랜서 컨설턴트로 일했습니다."라고 말하는 것이 훨씬 더 전문적입니다. "2002 년부터 2006 년까지 소규모 프리랜스를했습니다. 내가 아는 일부 사람들을위한 직업 ", 둘 다 같은 말을하고 싶어하더라도.

3. 

   올바른 형식을 사용하십시오. 편지를 쓴 후에는 형식과 전문적인 쓰기의 규칙을 준수하도록 서식을 검토하여보다 유동적 인 읽기가 가능합니다. 일반적으로 서식은 커버 레터 또는 유사한 문서와 동일합니다. 다음은 약간의 혼동을 유발할 수있는 몇 가지 형식 지정 측면입니다.
   • 헤더 : IM의 왼쪽 상단에 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일 (각각 한 줄에 입력합니다. 헤더와 인사말 사이에 공백을 두십시오).
   • 간격 : 단락의 텍스트는 단일 간격이어야합니다. 각 단락 사이에 공백을 두십시오.
   • 여백 : 각 단락의 첫 문장에 여백을 두거나 모든 텍스트를 왼쪽에 맞 춥니 다. 많은 사람들은 단락 사이에 줄을 건너 뛰면 여백을 포기할 것을 권장합니다.
   • 닫기 : 닫기 (예 : "Sincerely")와 이름 사이에 공백을 세 개 두십시오.

4. 

   보내기 전에 텍스트를 검토하십시오. IM을 보낼 준비가되면 최종 검토를 수행하여 문법 오류 또는 통과했을 수있는 기타 오류를 찾습니다. 철자 오류, 부적절한 단어 사용, 문법 오류 및 불필요한 정보가 있는지 확인하십시오. 다음은 리뷰에서 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.
   • 컴퓨터가 아닌 종이로 검토하십시오. 여러 시간 동안 컴퓨터에서 작업하는 "지친 표정"을 피하기 위해 작업을 다른 형식으로 봅니다.
   • 소리내어 읽으십시오. 텍스트를 들으면 오류를 감지하는 데 도움이됩니다. 이 방법은 의미가 없을 수있는 구문을 식별하는 데 특히 유용합니다.
   • 친구에게 도움을 요청하십시오.당신의 텍스트를 모르는 사람은 당신의 수정본에서 벗어날 수있는 오류를 찾을 수 있습니다. 일반적으로 우리가 텍스트에 대해 오랜 시간 작업을 할 때 우리는 오류에 "맹인"되기 때문입니다.

팁

• 모든 문장을 "I"로 시작하지 마십시오 (예 : "I think ...", "I believe ..."등). 일인칭을 자주 사용하면 IM을 지루하고 반복적으로 만들 수 있습니다.

경고

• 채용 담당자를 "귀하"라고 부르지 마십시오 (예 : "... 때문에 나를 고용해야합니다.", "나는 귀하가 관리하는 회사에 이상적인 사람입니다."). 이 대우는 비공식적이며 때로는 무례한 것으로 간주됩니다.
• 채용 담당자에게 깊은 인상을주기 위해 지나치게 복잡한 단어 나 전문 용어를 사용하지 마십시오. 사람들은 자신의 기술과 자격을 찾기 위해 길고 지루한 텍스트를 해독하는 것을 좋아하지 않습니다. 일부는 귀하의 언어를 이해하지 못할 수도 있습니다.