편지 머리글을 만드는 방법 : 12 단계 - 백과 사전

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팁
필요한 자료

이메일은 형식적이지 않지만 편지 쓰기는 문법과 에티켓을 따라야합니다. 개인 서신과 전문 서신은 모두 보낸 사람,받는 사람 및 날짜를 식별하는 제목으로 시작해야합니다.

단계

2 가지 방법 중 1 : 비즈니스 서신의 헤더

텍스트 편집기를 엽니 다. Google 드라이브에서 오픈 소스 텍스트 편집기를 사용하거나 타자기로 새로운 종이를 사용할 수 있습니다. 그러나 공식적인 업무 서신은 반드시 펜 서명과 함께 타이핑하고 인쇄해야합니다.
가능하면 회사 헤더가있는 시트를 사용하십시오. 공식 서신의 헤더에는 최소한 그 사람의 이름, 회사 이름, 주소, 전화 번호가 포함되어야하며 일반적으로 회사 로고도 포함됩니다. 이러한 정보는 텍스트 본문의 반송 주소에 대한 참조를 대체합니다.
헤더가없는 경우 주소로 편지를 시작하십시오. 페이지의 오른쪽 상단 모서리에있는 처음 두 줄에 거리 이름, 도시, 주 및 우편 번호를 포함합니다. 편지 끝에 표시되므로 이름이나 직함을 입력 할 필요가 없습니다.
- 편지에서 이러한 방법 중 하나에 연락 할 것을 제안하는 경우 이메일과 전화 번호를 포함 할 수도 있습니다.
날짜를 포함하십시오. 일, 월, 연도 형식을 사용하십시오 ( '2014 년 5 월 4 일'). 이 정보는 주소 아래 오른쪽 또는 왼쪽에있는 두 개의 공간에 나타날 수 있습니다.
- 날짜를 어느쪽에 써야할지 정의가 없으므로 회사의 다른 서신을 확인하여 템플릿으로 사용하는 것이 좋습니다.
- 영국의 날짜도 일, 월, 연도 형식으로 작성됩니다 (예 : 2014 년 5 월 4 일).
페이지 왼쪽의 날짜 아래 두 줄 아래에 수신자 주소를 입력합니다. 이것은 종종 "내부 주소"라고도하며 적절한 우체국 형식의 주소뿐만 아니라 그 사람의 직함과 이름을 포함합니다. 해당되는 경우, 사람의 이름과 주소 사이의 공간에 회사 이름을 포함하십시오.
- 주소, 날짜, 인사말 또는 각 단락 앞에 들여 쓰기를 두지 마십시오. 상업 서신의 단락은 공백으로 구분되고 왼쪽 여백으로 시작합니다.
- 외국에 편지를 쓰는 경우 하단에 국가 이름을 대문자로 작성하십시오.
- 내부 주소는 날짜보다 약 2.5cm 아래 (왼쪽에있는 경우), 날짜 뒤에 줄이있는 경우 오른쪽에 있어야합니다.
"Enter"를 두 번 누르십시오. 그런 다음 "Dear"와 제목 뒤에 그 사람의 이름으로 인사말을 시작합니다. 예 : "Dear Mr. Silva"또는 "Dear President Silva". 인사말 뒤에 콜론을 넣으십시오.
편지의 본문을 계속하십시오. 공식적인 인사, 서명, 이름 및 직함으로 마무리합니다.

2 가지 방법 중 2 : 개인 편지의 머리글

모노그램 문구 또는 다른 맞춤 스타일을 선택하십시오. 전문적인 서신과 달리 많은 개인 편지는 맨 위에 사람의 이니셜이나 성명을 적어 종이에 손으로 쓴다.
수신자가이 정보를 가지고 있지 않은 경우에만 오른쪽 상단 모서리에 주소를 포함하십시오. 봉투는 버릴 수 있으며 반송 주소를 포함하는 것이 응답을 장려하는 가장 좋은 방법입니다. 받는 사람과 충분히 친밀하다면 데이트를하십시오.
- 반송 주소에는 거리, 도시, 주 및 우편 번호가 포함 된 두 줄이 있어야합니다. 이름은 필요하지 않습니다.
편지를 쓰고있는 날짜를 포함하고 주소 아래 왼쪽 또는 오른쪽에 두 줄로 편지를 보냅니다. 형식은 일, 월 및 연도입니다. 예 : 2014 년 9 월 15 일.
- 긴급한 정보를 제 시간에받을 수 있도록 개인 편지는 작성 즉시 발송해야합니다.
비공식 편지에받는 사람의 주소를 포함하지 마십시오. 기관에 등록 할 공식적인 불만 또는 서신을 작성하는 경우 비즈니스 서신 규칙을 따르십시오.
다음으로 시작하는 인사말을 작성하십시오. "비싼 _______". 형식은 편지를받는 사람과 얼마나 친밀한 지에 따라 달라집니다. 인사말 뒤에 항상 콜론을 포함하십시오.
- "Dear Mr. Silva", "Dear Paulo Silva"또는 "Dear Paulo"를 사용할 수 있습니다.
- 단락, 결론, 서명 및 기타 구조를 포함하여 나머지 편지를 작성하십시오.