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• 단계

비용 분석은 4 가지 경제 평가 중 하나를 나타냅니다 (다른 3 가지는 비용 편익, 비용 효율성 및 비용 유용성). 이름에서 알 수 있듯이이를 수행하는 프로세스는 최종 결과를 고려하지 않고 프로그램을 구현하는 비용에 초점을 맞 춥니 다. 비용 분석은 잠재적 인 프로젝트가 가능한지 적절한 지 결정하기 위해 다른 유형의 경제 연구로 이동하기 전에 중요한 첫 단계입니다.

단계

3 가지 방법 중 1 : 범위 및 목적 정의

1. 

   비용 분석이 필요한지 여부를 결정하십시오. 이 연구의 초점은 목적에 따라 달라집니다. 이런 이유로 분석의 폭을 고려하기 전에 그녀가 마지막에 어떤 질문에 답 했어야하는지 정의 할 필요가 있습니다.
   • 예산을 설정하거나 미래를 전략적으로 계획하기 위해 비용 분석을 수행하는 경우 전체 조직을 연구에 포함 할 수 있습니다.
   • 반면에 더 엄격하거나 구체적인 목적 (예 : 청구서 또는 서비스 수량에 해당 특정 비용과 관련된 비용 분석이 필요한지 여부 결정).

2. 

   
   
   비용 분석의 관점을 식별합니다. 연구 이유를 결정하는 것 외에도 다음 사항을 알아야합니다. 누구로부터 비용이 분석됩니다. 수집 할 데이터와 분류 방법을 결정합니다.
   • 예를 들어 고객에게 특정 서비스를 제공하는 비용에 관심이있을 수 있습니다. 서비스, ​​해당 위치까지의 운송 및 기타 문제에 대해 지불 한 (또는 향후 지불 할) 금액을 고려하여 그들의 관점에서 비용을 확인해야합니다.
   • 회사와 관련된 프로그램 비용 만보고 싶다면 일반적인 방식으로 조직 비용을 살펴보십시오. 특정 제품을 제공하는 것이 다른 프로그램을 제공 할 수 없다는 것을 의미하는지 여부를 결정할 때 기회 비용을 분석하는 것도 가능합니다.

3. 

   
   
   제안을 차별화하십시오. 기존 프로그램의 개요를 작성하는 방법에 따라 비용 분석에서 비용이 할당되는 방식이 결정됩니다. 회사가 매우 다른 프로그램으로 작업하는 경우 부서가 분명 할 수 있습니다. 그러나 자원이 중복되거나 공유되는 경우 분리 방법을 규정해야합니다.
   • 서로 겹치는 프로그램은 분리하지 않고 함께 분석 할 수 있습니다. 가능한 한 중복되는 노력을 피하면서 회사 운영에 가장 적합한 것을 선택하십시오.
   • 분리해야하는 프로그램을 결정하려면 각 프로그램에서 제공하는 서비스와 필요한 리소스 및 제공 대상을 살펴보십시오. 이들 중 2 개가 2 ~ 3 개 차원에서 동일하다면 비용 분석에서 동일한 프로그램으로 취급되어야 할 가능성이 높습니다.

4. 

   
   
   분석 할 기간을 정의하십시오. 비용을 분류하고 계산하는 방법은 분석이 장기 (월 또는 년)인지 단기 (주 또는 단일 응용 프로그램)인지에 따라 다릅니다.
   • 예를 들어 특정 서비스에 대해 요금을 부과할지 여부를 결정하려는 경우 먼저 생산 비용을 결정해야합니다. 다음으로 장기 비용 분석을 수행하여 회사가 잠재적 인 제공 손실을 극복 할 수 있는지 여부를 결정합니다.
   • 일반적으로 추정치보다는 정확한 소득 데이터를 얻을 수있는 기간을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 이는 추가 경제 평가를위한 기초로 비용 분석을 사용할 계획이있는 경우 도움이됩니다.

3 가지 방법 중 2 : 비용 분류

1. 

   가능한 경우 이전 보고서를 검토하십시오. 회사가 과거에 비용 분석을 수행 한 경우 동일하거나 유사한 방법을 사용하여 분류하십시오. 이 연속성을 유지하면 보고서를 비교할 수 있으므로 시간이 지남에 따라 더 유용 해집니다.
   • 프로그램을 구현했거나 유사한 서비스를 제공 한 인근 회사의 비용 분석을 찾을 수도 있습니다.

2. 

   분석중인 프로그램의 모든 직접 비용을 나열하십시오. 여기에는 팀원, 소모품 및 재료, 중요한 가구 및 구조에 대한 급여 및 혜택이 포함됩니다. 제공되는 프로그램 또는 서비스 유형에 따라 계약, 라이선스 또는 보험 비용이 계속 발생할 수 있습니다.
   • 직접 비용은 분석에서 평가되는 프로그램 또는 서비스에 따라 다르며 다른 부문과 공유되지 않습니다.
   • 프로그램이나 서비스에 자체 위치가있는 경우 임대료, 전기 및 수도와 같은 간접비가 직접 비용이 될 수 있습니다.

3. 

   간접 비용을 포함합니다. 여기에는 급여, 일반 관리 및 관리 혜택, 인프라, 장비 및 기타 여러 프로그램 또는 서비스가 공유하는 모든 것이 포함됩니다. 간접 비용으로 분류되는 것은 회사에서 프로그램 또는 서비스가 분리 된 방식에 따라 다릅니다.
   • 마지막으로 특정 프로그램이나 서비스의 비용을 계산할 때 할당해야합니다.

4. 

   분석 목적을 반영하도록 비용을 구성합니다. 귀하의 목적을 위해 귀하의 보고서는 회사에 유용해야합니다. 광범위한 재무 범주에 의존하는 대신 분석이 사용되는 방식을 정확하게 반영하는 범주를 사용하십시오.
   • 가장 일반적인 범주에는 인건비, 운영 비용 및 시작 비용이 포함될 수 있습니다. 그들 각각에서 어떤 비용이 직접적이고 간접적인지를 식별하는 것이 필요합니다.

3 가지 방법 중 3 : 비용 계산

1. 

   재무 정보 및 기록을 수집합니다. 분석에 포함 할 각 유형의 비용에 대해 계산에 필요한 데이터의 출처를 기록해 둡니다. 이들 중 하나라도 추정해야하는 경우 신뢰할 수있는 정보를 얻을 수있는 위치를 기록하십시오.
   • 가능하면 실제 비용 데이터를 사용하십시오. 이것은 최종 분석의 유용성과 신뢰성을 증가시킵니다.
   • 추정치를 위해 가능한 한 구체적으로 적용 할 수있는 신뢰할 수있는 출처를 찾으십시오. 예를 들어 임금 지급을 추정 할 필요가있는 경우 전국 시장 대신 현지 시장에서 실행되는 평균 요율을 사용합니다.

2. 

   프로그램의 직접 비용을 추가하십시오. 지금까지 축적 된 정보로 분석중인 프로그램에 적용되는 급여, 소모품, 재료 및 기타 비용을 추가하십시오. 연구에서 관찰 한 기간 동안 확장하십시오.
   • 장기 비용 분석을 수행하는 경우 직접 비용을 주별 또는 월별로 계산 한 다음 확장하십시오.
   • 인건비를 계산할 때 프로그램에 활동중인 직원에게 제공되는 혜택의 비용 (또는 금액)을 포함해야합니다.

3. 

   연구중인 프로그램의 간접 비용을 분석합니다. 이 분리를 위해 서로 다른 섹터간에 각각을 얼마나 나눌 수 있는지 결정합니다. 다음으로, 프로그램에서 사용한이 비용의 비율을 계산하십시오.
   • 예를 들어 인사 책임자의 급여를 할당한다고 가정합니다. 인사 영역의 책임이므로 급여를 팀에있는 개인 수로 나누는 것이 좋습니다. 모두 10 명의 직원이 있고 그 중 2 명이 분석되는 서비스에 전념하는 경우 비용 분석에서 프로그램 관리 급여의 20 %를 분리 할 수 ​​있습니다.

4. 

   자산 감가 상각을 계산합니다. 회사의 자산 (가구, 장비 또는 구조물 포함)이 프로그램을 구현하거나 분석중인 서비스를 제공하는 데 사용되는 경우 총 비용에서 감가 상각을 계산할 필요가 있습니다.
   • 감가 상각 계산은 복잡한 과정이 될 수 있습니다. 이 분야에 대한 경험이 없다면 전문 회계사의 도움을 받으십시오.

5. 

   숨겨진 비용을 고려하십시오. 분석중인 조직 및 프로그램에 따라 예산 스프레드 시트 또는 재무 보고서에 표시되지 않은 추가 비용이있을 수 있습니다. 이러한 값의 추정치를 포함하면 연구의 신뢰성이 높아집니다.
   • 예를 들어, 비영리 조직의 프로그램 비용 분석을 수행하는 경우 숨겨진 비용에는 예상 자원 봉사 시간, 기부 된 자료 또는 공간 기부가 포함될 수 있습니다.
   • 숨겨진 비용에는 기회 비용도 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 프로그램을 여는 것은 회사가 다른 사람에게 제공하는 능력에 영향을 미칠 수 있습니다.

6. 

   결과에 따라 결론을 도출하십시오. 비용 분석의 초기 전제를 기억하고 취해야 할 조치를 정의하십시오. 프로그램 또는 서비스와 관련된 향후 비용에 대한 예상 또는 추정치를 포함 할 수 있습니다.
   • 최소한 비용 분석을 통해 회사는 프로그램을 수행하거나 특정 서비스를 제공하는 데 드는 비용을 정확하게 파악할 수 있어야합니다.
   • 비용 분석은 또한 최종 결정을 내리기 전에 추가 연구가 필요함을 나타내는 다른 질문을 제기 할 수 있습니다.