수표 작성 방법 : 10 단계 (사진 포함) - 지식

동영상: [교육과정 편성 엑셀] 사용 설명서 ep1 - 연간시수표 작성법 (1/2) (편제입력, 기초시간표 입력)

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수표 책에는 수표뿐만 아니라 수표와 예금을 추적 할 수있는 수표 기록기도 포함됩니다. 수표를 쓰거나 계좌에 돈을 입금 할 때마다 수표 등록부에 기록하여 지출 한 금액과 아직 보유한 금액을 추적해야합니다. 수표 등록을 최신 상태로 유지하면 월별 은행 명세서와 수표 장의 균형을 쉽게 맞출 수 있습니다. 다음은 수표 기록부를 작성하여 최신 상태로 유지하는 방법에 대한 지침입니다.

단계

1/3 부 : 필요한 정보 입력

수표 등록부를 구하십시오. 수표를 주문할 때이 중 하나 또는 두 개를 받았을 것입니다. 그렇지 않은 경우 은행에서 무료로 제공합니다.
첫 페이지에 초기 입금을 입력하십시오. 많은 수표 레지스터에서 열 레이블이있는 줄의 오른쪽 상단 모서리에 이에 대한 상자가 있습니다. 이 금액이 시작 잔액입니다. 등록부에 이러한 상자가 없으면 거래 설명 아래의 첫 번째 줄에 "시작 잔액"이라는 단어를 쓰고 맨 오른쪽 상자에 시작 잔액을 입력합니다.
- 이전에 수표 등록부를 작성했고 새로 시작하는 경우이 금액이 이전 수표 등록부의 이월 잔액입니다.
수표 번호를 입력하십시오. 이것은 맨 왼쪽의 필드에 있습니다. 수표 번호는 수표의 오른쪽 상단에서 찾을 수 있습니다. 직불 카드 구매를 기록하는 경우 필드를 비워 두거나 필드에 "DBT"라고 쓸 수 있습니다.
날짜 필드에 거래 날짜를 기록하십시오. 수표를 작성하거나 직불 카드를 사용하거나 입금 한 날짜입니다. 기록 할 때 항상 기록부에 수표를 기록하십시오.

2/3 부 : 트랜잭션 기록

거래 설명 필드에 세부 사항을 작성하십시오. 수표 또는 직불 카드 구매의 경우 수표를 작성한 사람이나 회사 (돈을 지출 한 장소), 수표의 메모 란에 기록 된 이유 또는이 둘의 조합입니다. 예금의 경우 이것은 귀하에게 돈을 제공 한 사람 또는 사업체이거나, 이자부 계좌에 대한이자를받는 경우 "이자"라는 단어입니다.
금액을 입력하십시오. 이것은 예금, 지불 또는 인출에서 발생할 수 있습니다. 대부분의 수표 레지스터는 지불 또는 인출 및 예금을 기록하기위한 별도의 열을 제공합니다. 레스토랑에 직불 카드 결제를 기록하는 경우 팁 금액을 포함하는 것을 잊지 마십시오.
- 지불 금액을 기록하십시오. 수표 작성, 직불 카드 구매 또는 은행에서 부과하는 수수료를 사용할 수 있습니다. 지불 / 출금 열에 입력하십시오. 이 열은 거래 설명 필드의 바로 오른쪽에 있으며 그 뒤에는 월별 은행 명세서에 정산 된 것으로보고 된 수표를 확인할 수있는 레이블이없는 좁은 열이 이어질 수 있습니다.
- 예금 열에 예금 또는이자 지불 금액을 기록하십시오. 이 열은 지불 / 인출 및 체크-오프 열의 오른쪽에 있습니다.
새로운 잔액을 계산하고 기록하십시오. 현재 잔액에서 지불 또는 인출 금액을 빼거나 현재 잔액에 예금 또는이자 지불 금액을 더합니다. 이전 잔액 아래 맨 오른쪽에있는 잔액 열의 공간에 새 잔액을 기록합니다.
- 숫자가 항상 정확하도록 정기적으로 수표 장의 균형을 유지하십시오.

3 단계 중 3 : 좋은 기록 유지

모든 수표 기록부를 최소 7 년 동안 보관하십시오. 세금이 감사되거나 수표를 보낸 사람과 지불 분쟁이있는 경우이 정보가 필요합니다. 연간 소득세 정보와 함께 등록부를 동일한 파일에 보관하면 필요한 경우 쉽게 찾을 수 있습니다.
자선 기부에 대한 수표를 작성하십시오. 신용 카드 나 현금을 사용하는 대신 자선 기부에 대한 수표를 작성하면이 금액을 세금 환급에 기록하는 데 필요한 모든 정보가 수표 등록부에있을 것입니다. 등록기의 항목에 동그라미를 치거나 형광펜을 사용하거나 조직 이름 옆에 "기부"라고 적을 수 있습니다.
카본 카피로 수표를 받으십시오. 정기적으로 많은 수표를 작성하는 경우, 작성하는 시점에 사본을 생성하는 수표 책을 주문할 수 있습니다. 수표 기록을 잊은 경우 기록을 제공합니다.

커뮤니티 질문 및 답변

백지 수표는 어떻게 채우나요?

사용하지 않은 새 수표를 의미하는 경우 날짜, 수취인 이름, 지급 금액 (숫자 및 단어), 지급 인 서명 및 수표의 목적을 명시한 메모 (선택 사항)를 포함하십시오. 일반적으로 '백지 수표'라고하는 것을 의미하는 경우 지불 할 금액 (숫자 및 단어)을 입력하면됩니다.

입금 기록은 어떻게 작성합니까?

날짜와 입금액을 기록하십시오. 정기적으로 반복되는 출처가 아닌 경우 자금 출처를 기록 할 수도 있습니다.

거래 등록부에 예금을 넣나요?

계좌 잔고를 추적하기 위해 거래 등록기를 사용하기로 선택한 경우 예금을 포함하여 계좌의 모든 거래를 작성해야합니다. 그러나 거래 등록기를 사용할 필요는 없으며 오늘날 많은 사람들이 온라인 뱅킹 또는 다른 방법을 사용하여 잔액을 추적하기로 선택합니다.

수표 등록 균형을 맞출 때 무엇을 작성해야합니까?

모든 입금 또는 크레딧과 모든 수표 및 인출을 나열하십시오.

팁

어떤 사람들은 각 거래 사이에 한 줄을 건너 뛰어 수표 장 등록부를 작성합니다. 이를 통해 레지스터를 더 쉽게 읽을 수 있으며 이전 잔액 아래의 잔액 필드 공간을 사용하여 거래 금액을 기록하고 더하거나 뺄 숫자를 수직으로 정렬 할 수 있습니다.
직불 카드를 자주 사용한다면 집에 도착하자마자 수표 등록부에 직불 카드 구매 내역을 기록하는 습관을들이십시오. 이것이 효과가 없다면 모든 영수증을 지갑에 보관하고 기회가 생기는 즉시 기록하십시오.
많은 사람들은 매년 다른 수표 기록부를 사용하는 것이 더 쉽다고 생각합니다.