OSHA 보고서를받는 3 가지 방법 - 지식

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노동부 (DOL)의 산업 안전 보건국 (OSHA) 부서는 작업장 안전을 규제합니다. 직접 보고서 제출을 고려하고 있거나 직장의 안전에만 관심이있는 경우 OSHA 보고서를 읽어 보는 것이 좋습니다. OSHA의 온라인 데이터베이스에 대한 대부분의 보고서 요약을 얻을 수 있습니다. 요약이 충분한 정보를 제공하지 않거나 더 자세히 알고 싶다면 연방 정보 자유 법 (FOIA)에 따라 요청할 수 있습니다.

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3 가지 방법 중 1 : 연방 데이터베이스 검색

검색 매개 변수를 결정하십시오. 보다 구체적인 검색어를 입력하면 검색 결과가 더 유용합니다. 매개 변수는 검색 목적에 따라 다릅니다. 보다 일반적인 검색어를 사용하면 관련없는 많은 결과를 검색하게 될 수 있습니다.
- 세부 사항을 모를 수도 있지만 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어 특정 사고를 찾고 있지만 정확한 사고 연도를 모르면 5 년으로 좁혀보십시오.
- 검색 범위를 좁히는 가장 쉬운 방법 중 하나는 보고서를 작성했을 OSHA 사무실을 식별하는 것입니다. https://www.osha.gov/html/RAmap.html을 방문하여 올바른 OSHA 사무실을 찾을 수 있습니다.
사망 및 재앙에 대한 보고서를받습니다. 가장 심각한 OSHA 조사를 찾고 있다면 https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html에서 해당 보고서를 구체적으로 검색 할 수 있습니다. 이 양식을 사용하면 결과를 사망자에게만 제한 할 수 있습니다.
- 요약은 완료된 조사에만 사용할 수 있습니다. 검색 한 날짜로부터 1 년 이내에 사고가 발생한 경우 보고서 요약을 온라인으로 볼 수 없습니다.
시설 검색을 사용하여 특정 작업장에 대한 보고서를 찾습니다. 발생한 상황이 발생한 위치보다 덜 중요하다면 시설 검색이 가장 적합 할 수 있습니다. 회사의 올바른 법적 이름을 가지고 있는지 확인하고 시간이 지나면 회사 이름이 변경 될 수 있음을 기억하십시오.
- 업체의 법적 이름을 찾으려면 국무 장관 웹 사이트에서 업체가 위치한 주에 대한 업체 이름 데이터베이스를 검색하세요.
OSHA 데이터와 통계를 살펴보십시오. OSHA 보고서를 받기위한 더 광범위한 연구 목적이있는 경우 데이터 및 통계 페이지가 더 유용 할 수 있습니다. https://www.osha.gov/oshstats/index.html 페이지를 방문하여 관심 분야와 가장 관련있는 검사 데이터를 클릭하십시오.
- 예를 들어, 높은 벌금 ($ 40,000 이상)이있는 각 주에서 집행 사례 목록을 얻을 수 있습니다.
- 이 데이터베이스를 사용하여 특정 산업의 위반 또는 특정 산업에서 가장 자주 사용되는 위반 코드를 검색 할 수도 있습니다. 이러한 유형의 검색은 관련 산업 또는 특정 산업의 작업장의 상대적 안전성을 조사하는 경우 유용합니다. 이 데이터를 사용하여 특정 작업장의 시행 내역을 업계 전체와 비교할 수도 있습니다.

3 가지 방법 중 2 : 주 기록 사본 얻기

해당주의 집행 기관을 찾으십시오. 국가는 또한 자체 작업장 규정을 가지고 있습니다. 이러한 규정은 일반적으로 주 및 지방 정부 근로자와 같이 OSHA의 관할에 속하지 않는 작업장에 적용됩니다.
- OSHA는 웹 사이트에 주정부 사무소 목록을 제공합니다. https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html로 이동하여지도에서 해당 주를 클릭하여 해당 사무실의 연락처 정보를 얻으십시오.
귀하의 요청에 대한 정보를 수집하십시오. 원하는 주 기록을 얻으려면 기록에 대해 찾을 수있는 최대한 많은 정보를 주 사무소에 제공하십시오. 주에서는 일반적으로 OSHA가 제공하는 더 광범위한 검색 기능을 제공하지 않습니다. 오히려 귀하의 요청은 구체적으로 식별 가능한 기록을 참조해야합니다.
- 최소한 직장의 이름, 기록을 만들었던 주 사무소, 기록이 만들어진 기간을 식별해야합니다.
- 관련된 사람들의 이름과 같은 다른 정보도 주 사무소가 귀하에게 필요한 기록을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
온라인 기록 요청을 제출하십시오. 많은 주에서 온라인으로 기록을 요청할 수 있습니다. 온라인 데이터베이스가 없을 수도 있지만 전자 요청 양식을 작성하면 해당 사무실로 전달됩니다.
- 온라인으로 요청하면 검색에 응답하는 기록이 일반적으로 전자 메일 첨부 파일을 통해 전자 방식으로 전송됩니다.
- 온라인 요청은 여러 산업의 집행 데이터를 비교하는 경우와 같이 광범위한 조사 요청에 더 적합합니다.
사무실에 전화하거나 서면으로 물리적 기록을 요청하십시오. 기록의 종이 사본이 필요한 경우 전화 나 우편을 통해 요청을 제출할 수 있습니다. 사무실을 직접 방문하여 요청할 수도 있습니다.
- 매우 구체적이고 간단한 요청이있는 경우 사무실을 방문하여 즉시 기록을 얻을 수 있습니다. 이는 일반적으로 많은 정보가있는 비교적 최근의 레코드에 적용됩니다.
- 일반적으로 사무실에서 필요한 기록을받는 데 약 10 일이 걸립니다. 귀하의 요청에 기록을 우편으로 보낼 것인지 아니면 회수 할 수 있는지 여부를 지정하십시오. 요청한 기록이 준비되면 사무실에서 연락을 드릴 것입니다.
필요한 경우 복사 비용을 지불하십시오. 일반적으로 전자 사본에 대해서는 수수료가 부과되지 않습니다. 그러나 기록의 종이 사본을 원할 경우 복사에 대해 페이지 당 요금을 지불해야 할 수 있습니다. 사무실에서 지불해야 할 금액을 알려 드릴 것입니다.
- 사무실 직원이 데이터를 편집하거나 추출해야하는 경우 전자 데이터 요청에 대해 비용이 청구될 수도 있습니다. 예를 들어, 전체 산업에 대해 사무실에서 제출 한 보고서의 통계를 원할 경우 해당 서비스에 대한 요금이 부과 될 수 있습니다.

3 가지 방법 중 3 : FOIA 요청하기

FOIA 요청 초안을 작성하십시오. 원하는 OSHA 보고서를 온라인 데이터베이스에서 사용할 수없는 경우 OSHA의 FOIA 사무실을 통해 요청을 제출할 수 있습니다. 귀하는 서면으로 요청해야합니다.
- 필요한 보고서 또는 기록에 대한 합리적인 설명을 포함하고 이러한 보고서 또는 기록을 원하는 형식 (일반적으로 인쇄 또는 전자)을 지정하십시오.
- 데이터를 분석하거나 새로운 통계 보고서를 작성하기 위해 OSHA가 필요한 요청을 보내지 마십시오.
양식 또는 샘플을 검색합니다. FOIA 요청을 위해 특정 양식을 사용할 필요는 없지만 많은 비영리 조직에서 목적에 맞게 조정할 수있는 양식과 샘플 서신을 만들었습니다.
- 예를 들어, National Freedom of Information Coalition에는 https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters에서 사용할 수있는 샘플 편지가 있습니다.
수수료 및 처리 시간에 대해서는 OSHA에 문의하십시오. FOIA 요청에 대한 수수료가 우려되거나 처리 시간에 대한 견적을 원하시면 OSHA National Office (800-321-6742)에 전화하여 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 수수료는 일반적으로 귀하가 요청한 기록에 대한 복사 수수료로 제한됩니다. OSHA 직원이 귀하의 요청을 이행하기 위해 기록을 검색하는 데 소요되는 2 시간을 초과하는 시간에 대해서도 요금이 부과 될 수 있습니다. 상당한 수수료를 예상하고 지불 할 여유가없는 경우 FOIA 요청에 수수료 면제 요청을 추가 할 수 있습니다.
해당 지역 FOIA 코디네이터에게 요청을 제출하십시오. 귀하의 FOIA 요청이 특정 주 또는 지역에서 발생한 조사와 관련된 경우, 지역 코디네이터가 귀하의 요청을 더 빨리 처리 할 수 있습니다.
- 10 명의 OSHA FOIA 코디네이터의 연락처 정보는 https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html에서 확인할 수 있습니다.
- 미국 노동부의 OSHA 전국 사무소에 전국적인 요청을 보내십시오 – OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. 요청을 202-693-1635로 팩스로 보내거나 [email protected]로 이메일을 보낼 수도 있습니다.
FOIA 승인 편지를받습니다. 귀하의 요청이 접수되면 사무실에서 귀하의 요청 접수를 확인하는 편지를 보내드립니다. 이 편지는 귀하의 요청이 이행 될 예상 날짜를 제공합니다.
- 편지에는 온라인 FOIA 요청 상태를 추적하는 데 사용할 수있는 고유 추적 번호도 포함되어 있습니다. https://www.dol.gov/foia/로 이동하여 추적 번호를 입력하여 OSHA의 진행 상황을 확인하십시오.

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