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Office는 세계에서 가장 인기있는 생산성 응용 프로그램 패키지 중 하나이므로 결국 Office 문서를 보게 될 가능성이 높습니다. 이 유형의 문서를 열거 나 편집하거나 생성해야하지만 전체 패키지에 대한 비용을 지불하고 싶지 않은 경우 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 무료 평가판을 사용하여 한 달 동안 모든 Office 기능에 액세스 할 수 있습니다. Office 웹 응용 프로그램을 사용하여 온라인에서 무료로 문서를 만들고 편집 할 수도 있습니다. 모바일 장치에 대한 몇 가지 무료 옵션이 있으며 Office 형식을 지원하는 대안을 사용할 수도 있습니다.
단계
4 가지 방법 중 1 : 평가판 얻기
- 평가판을 사용하여 한 달 동안 Office 365를 사용해보세요. 평가판을 다운로드하여 한 달 동안 Office를 무료로 사용할 수 있습니다. 여기에는 2016 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 기타 프로그램이 포함됩니다. Office 365는 무료 평가 기간을 제공하는 유일한 버전입니다.
- 사용을 위해 가입하려면 유효한 신용 카드가 필요하지만 두 번째 달 초까지는 요금이 청구되지 않습니다. 첫 달이 끝나기 전에 구독을 취소하면 요금이 부과되지 않으며 첫 달 전체 동안 평가판을 사용할 수 있습니다.
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Office 웹 사이트를 방문하십시오. 다음 링크의 Office 웹 사이트에서 평가판을 다운로드 할 수 있습니다. - "1 개월 동안 무료로 사용해보기"버튼을 클릭하십시오. 로그인 프로세스가 시작됩니다.
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Microsoft 계정에 액세스하거나 새 계정을 만듭니다. 계속하려면 Microsoft 계정이 필요합니다. Hotmail, Live.com 또는 Outlook.com의 이메일 주소를 사용하여 계속 액세스하거나 무료로 새 계정을 만들 수 있습니다. 이 단계는 Office 평가판을 다운로드하기위한 필수 구성 요소입니다. -
유효한 신용 카드 번호를 입력하십시오. Office 평가판 기간을 시작하려면 신용 카드 또는 직불 카드가 필요합니다. 첫 달이 끝나기 전에 구독을 취소하지 않는 경우에만 금액이 즉시 청구되지 않습니다. - Office 365 설치 관리자를 다운로드합니다. 계정을 생성하고 신용 카드 정보를 입력하면 프로그램 설치 링크를 받게됩니다. 설치 프로그램 자체는 작으므로 즉시 다운로드해야합니다.
- 다운로드 후 설치 프로그램을 실행하십시오. 다운로드가 끝나면 다운로드 한 파일을 열어 실제 Office 다운로드를 시작합니다. 다운로드를 시작하기 전에 Microsoft 자격 증명을 다시 입력해야 할 수 있습니다.
- 설치하는 동안 설치할 Office 제품을 선택할 수 있습니다. 사용하지 않을 프로그램을 제거하여 시간과 디스크 공간을 절약 할 수 있습니다. 나중에 프로그램이 필요하면 설치 프로그램을 다시 실행하십시오.
- 특히 인터넷 속도가 느린 경우 설치 프로세스에 시간이 걸릴 수 있습니다.
- Office 프로그램을 엽니 다. "시작"메뉴에서 새로 설치된 프로그램을 찾을 수 있습니다. 모든 Office 기능은 평가판에서 사용할 수 있습니다.
4 가지 방법 중 2 : 웹 응용 프로그램 사용
- Office 웹 사이트로 이동합니다. Microsoft는 온라인 플랫폼에서 Word, Excel, PowerPoint 등을 무료로 제공합니다. 온라인 버전은 데스크톱 버전만큼 완전하지는 않지만 필요한 모든 작업을 수행 할 수 있으며 설치 나 지불이 필요하지 않습니다. 사용 가능한 웹 애플리케이션을 보려면 액세스하십시오.
- 사용하려는 프로그램을 클릭하십시오. 페이지를 아래로 스크롤하여 사용 가능한 프로그램을 볼 수 있습니다. 사용하려는 것을 클릭하십시오.
- Microsoft 계정에 액세스하십시오. 개인 (또는 학교 / 직장) Microsoft 계정으로 로그인해야합니다. 로그인 후 선택한 프로그램을 사용할 수 있습니다. Microsoft 계정이없는 경우 무료로 만드십시오. 무료 계정은 문서가 저장되고 모든 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 액세스 할 수있는 5GB의 OneDrive 저장소를 제공합니다.
- 프로그램을 사용하십시오. 웹 애플리케이션의 레이아웃은 데스크톱 버전의 레이아웃과 거의 동일합니다. 다른 편집 옵션간에 전환하려면 상단 탭을 사용하십시오. 누락되거나 제한된 기능이있을 수 있습니다. 이들 모두에 액세스하려면 데스크톱 버전이 필요합니다. 이 Microsoft 지원 페이지를 참조하고 버전 간의 차이점을 확인하십시오.
- 문서를 저장하십시오. 웹 응용 프로그램은 문서를 자동으로 저장하지 않으므로 자주 저장해야합니다. "파일"탭을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 문서를 저장하십시오.
- 파일을 저장하면 OneDrive로 전송됩니다.
- "다른 이름으로 저장"메뉴에서 파일을 컴퓨터로 다운로드하도록 선택할 수도 있습니다. PDF 및 개방 형식을 포함한 여러 형식 옵션이 있습니다.
- OneDrive로 문서를 보내 Office 웹 응용 프로그램에서 엽니 다. 누군가로부터 Office 문서를받은 경우 OneDrive로 보내 웹 응용 프로그램을 통해 볼 수 있습니다.
- 인터넷 브라우저에서 액세스합니다. 모바일 장치에서 OneDrive 앱을 사용할 수도 있습니다.
- 파일을 브라우저 창으로 끌어 OneDrive로 보냅니다. 작은 문서는 빠르게 보내야하지만 PowerPoint 프레젠테이션과 같은 큰 문서는 더 오래 걸릴 수 있습니다.
- OneDrive에서 보낸 파일을 클릭하여 Office 웹 응용 프로그램을 엽니 다. 이를 통해 문서를보고 편집 할 수 있습니다 (보호되지 않은 경우).
4 가지 방법 중 3 : Office Mobile 앱 사용
- iOS 및 Android 장치에서 Office 모바일 앱을 다운로드합니다. Microsoft는 이러한 모바일 운영 체제에 대해 이러한 응용 프로그램을 무료로 제공합니다. Google Play Store 또는 Apple App Store에서 다운로드 할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램의 무료 버전에는 파일을 편집하고 만드는 기본 기능이 포함되어 있습니다. Office 365 구독은 가장 고급 기능에 대한 액세스를 보장합니다.
- 저장 장치에 액세스 할 수 있도록 Office 응용 프로그램을 인증합니다. 처음으로 열 때 장치의 파일에 대한 액세스를 허용해야 할 수 있습니다. 더 쉽게 저장하고로드 할 수 있도록 액세스를 허용하십시오.
- OneDrive에 연결하려면 Microsoft 계정에 액세스하세요. 처음으로 응용 프로그램을 열 때 Microsoft 자격 증명을 입력해야합니다. 필수 사항은 아니지만 기존 계정에 액세스하거나 새 계정을 만들면 OneDrive에 5GB의 저장소를 사용할 수 있으므로 Office 파일이 모든 장치에서 동기화됩니다.
- 다른 위치에서 파일을 열려면 "열기"를 누릅니다. 기기에 다운로드 한 파일이나 Google Drive, Dropbox, OneDrive 등에 저장된 문서를 열 수 있습니다. Office 응용 프로그램은 일반적으로 지원되는 모든 형식을 지원합니다 (예 : Word에서 DOC, DOCX 및 TXT 파일을 열 수 있음).
- 새 문서를 만들려면 "새로 만들기"를 터치합니다. "새로 만들기"창 상단에 파일이 생성 될 위치를 선택하는 메뉴가 표시됩니다. Microsoft 계정에 액세스하는 경우 OneDrive '개인'폴더가 기본 선택이됩니다. 사용 된 로컬 장치에 파일을 저장할 수도 있습니다.
- 상단 버튼을 사용하여 서식 도구에 액세스합니다. 연필 그림이있는 "A"단추는 서식 메뉴를 엽니 다. 데스크톱 버전의 Office와 유사한 기본 서식 및 편집 도구를 선택할 수 있습니다. 사용 가능한 다른 탭을 보려면 "홈"버튼을 터치하십시오. 사용 가능한 옵션을 보려면 형식 메뉴 사이를 이동하십시오.
- 키보드가 열리면 상위 메뉴간에 전환하여 빠른 액세스 서식 도구를 봅니다.
- 문서를 저장하려면 "저장"버튼을 터치하십시오. 일정 간격으로 자동 저장되지만 "저장"버튼을 탭하면 언제든지 저장할 수 있습니다. 왼쪽 상단에있는 "메뉴"버튼을 터치하고 "저장"옵션을 언제든지 선택할 수도 있습니다.
4 가지 방법 중 4 : Office 대안 사용
- 컴퓨터에 사용할 수있는 Office 대안을 확인하십시오. 대부분의 Office 기능과 일부 새로운 기능을 제공 할 수있는 여러 프로그램이 있습니다. 이러한 프로그램은 다양한 개방 형식을 포함하여 모든 Office 문서를 열 수 있습니다.가장 많이 사용되는 옵션은 FreeOffice, OpenOffice 및 LibreOffice입니다.
- FreeOffice는 가장 쉽게 액세스 할 수있는 옵션으로 간주되지만 OpenOffice 및 LibreOffice는 더 강력합니다. Office에 익숙하다면 FreeOffice 또는 LibreOffice를 사용해보십시오.
- 선택한 소프트웨어를 다운로드하십시오. 가장 적합한 옵션을 선택한 후 프로그램의 설치 프로그램을 다운로드하십시오. 다음 사이트 중 하나를 방문하여 설치 프로그램을 다운로드하십시오.
- LibreOffice-
- FreeOffice-
- 오픈 오피스 -
- 설치 프로그램을 엽니 다. Office 설치와 마찬가지로 설치할 프로그램을 선택할 수 있습니다. 사용할 항목 만 선택하면 설치 시간과 디스크 공간을 절약 할 수 있습니다.
- 새 프로그램을 숙지하십시오. 위에 나열된 세 가지 대안은 모두 모양과 기능이 다르며 모든 기능이 포함 된 프로그램입니다. 이러한 방식으로 특히 Office에 익숙한 경우 학습 라인이 있습니다. 기본 기능은 간단하고 쉬워야하며 고급 기능에 대한 YouTube 비디오 또는 wikiHow 튜토리얼을 참조 할 수도 있습니다.
- OpenOffice Writer 사용 방법 (영어로만 제공) 문서에 액세스하고 Word 대안 인 OpenOffice 텍스트 편집기를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 참조하십시오.
- LibreOffice 사용 방법 (영어로만 제공) 문서를 방문하고 LibreOffice 텍스트 편집기에 익숙해지는 방법에 대한 팁을 참조하십시오.
- 클라우드 기반 Office 대안을 고려하십시오. 온라인 도구가 더욱 강력 해짐에 따라 컴퓨터에 생산성 프로그램을 설치할 필요성이 점점 줄어들고 있습니다. 위에 나열된 Office 웹 응용 프로그램 외에도 클라우드에서 사용할 수있는 이러한 프로그램에 대한 몇 가지 옵션이 있습니다. 이러한 모든 서비스를 사용하여 Office 파일을 업로드하고 편집 할 수 있습니다.
- Google 문서는 가장 유명한 옵션입니다. Google의 온라인 도구를 사용하여 텍스트 문서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션을 만들고 편집 할 수 있습니다. 문서가 저장된 Google 드라이브 페이지에서이 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. Gmail 계정이 있으면 Google 문서 도구에 액세스 할 수 있습니다. Google 드라이브 사용 방법 문서를 방문하여 문서를 만들고 편집하는 방법에 대한 세부 정보를 확인하세요.
- Zoho는 Office를 대체 할 수있는 클라우드의 또 다른 옵션입니다. 인터페이스는 Google Docs보다 Office와 더 유사합니다. Zoho를 사용하면 텍스트 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다. Zoho 사용 방법] (영어로만 제공) 문서를 참조하고 사용 방법에 대한 자세한 내용을 확인하세요.
- OnlyOffice는 텍스트 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션을 만들 수있는 Office의 또 다른 대안입니다.