인턴십을 요청하는 이메일을 작성하는 방법 (사진 포함) - 지식

동영상: 누구나 알아야 할 영문 이메일 기본 뼈대 표현 10개 (특히 follow up의 활용법은 꼭 알아두세요)

콘텐츠

단계
커뮤니티 질문 및 답변
팁

기타 섹션

오늘날의 디지털 세상에서 이메일을 사용하여 인턴십을 요청하는 것은 점점 더 정상적입니다. 이메일을 통해 인턴십을 요청하는 것은 신경 쓰일 수 있지만, 더 쉽게 만들고 성공 가능성을 높이기 위해 사용할 수있는 몇 가지 트릭이 있습니다.

단계

샘플 이메일

비즈니스 인턴쉽 신청

인문 관련 인턴십 신청

엔지니어링 인턴쉽 신청

4 단계 중 1 : 이메일 작성 준비

업무용 이메일 주소를 만드십시오. 비즈니스 서신을 보낼 때 전문적이고 명확한 이메일 주소를 사용하십시오. 별명이나 불필요한 기호 및 숫자를 사용하지 마십시오. 이름의 변형이 잘 작동 할 수 있습니다. 예 : [email protected]은 괜찮습니다.
- 현재 이메일 주소가 비전문적 인 콘텐츠가 포함 된 소셜 미디어 프로필과 연결되어있는 경우 다른 주소를 만들어 사용하십시오. 또한 소셜 미디어에서 개인 정보 설정을 조정하십시오.
회사를 조사하십시오. 인턴십을 요청하기 전에 일하고 싶은 회사를 조사하십시오. 그들의 웹 사이트를 방문하십시오. 그들에 대한 뉴스 기사를 읽으십시오. 회사에 소셜 미디어와 같은 액세스 가능한 제품이있는 경우 해당 제품을 일주일 동안 사용하여 테스트합니다. 통찰력을 사용하여 편지를 만드십시오. 예비 고용주는 회사에 대해 알고 있고이 지식을 일관되게 보여줄 수있는 후보자를 높이 평가합니다.
상호 접촉을 찾으십시오. 회사에서 인맥을 갖는 것이 유익합니다. LinkedIn 및 Facebook과 같은 소셜 네트워크를 사용하여 회사에 대한 키워드 검색을 수행하십시오. 접점이 나타나면 위치를 확인하십시오. 전화 나 직접 인터뷰를 정중하게 요청하십시오. 인턴십 지원에 관한 팁을 요청하십시오.
- LinkedIn을 사용하면 회사에서 일하는 연락처의 연락처를 확인할 수 있습니다. 주저하지 말고 연락처 중 한 명과 연결해달라고 요청하십시오. 하지만 재치있게 행동하고 같은 사람에게 반복적으로 도움을 요청하지 마십시오.
- 많은 대학에서 온라인 동문 데이터베이스를 제공합니다. 이러한 사이트를 통해 특정 직업이나 직장을 가진 사람을 검색 할 수 있습니다. 연락처 정보를 제공하는 졸업생은 종종 학생들로부터 이메일이나 전화를받을 수 있습니다.
- 연락처와 회사에 대해 논의 할 때 인턴십에 관심이 있음을 언급하십시오. 회사의 조직 구조, 작업 환경, 목표 등에 대해 질문하십시오.
수신자를 결정하십시오. 인턴십 게시물에 담당자의 이름이 포함되어 있습니까? 그렇다면 그 사람의 이름과 이메일 주소를 사용하십시오. 담당자가없는 경우 회사로 전화하여 인턴 채용 담당자를 문의하세요. 담당자가없는 경우 회사의 인사 담당 선임 담당자에게 이메일 주소를 보내십시오. 회사 직원과 통화 할 경우 이메일 시작 부분에이를 언급 할 수 있습니다.
- 직원의 이름을 찾을 수없는 경우 "Dear Sir or Madam"에게 이메일을 보내십시오.
제목을 구체적으로 작성하십시오. 대용량받은 편지함에 이메일이 표시되기를 원합니다. 예를 들어, "Company X Internship Application : Joanna Smith"라고 작성할 수 있습니다. 해당되는 경우 고용주가 요청한 특정 제목을 사용하십시오.

4 단계 중 2 : 단락 1 작성

수신자에게 공식적으로 주소를 지정하십시오. 첫 번째 줄에서 담당자의 이름, 직책 및 성별에 따라 "Dear Dr./Mr./Ms./Mrs. Smith"로 이메일을 시작합니다. "Hey Mary"또는 "Hello"라고 쓰지 마십시오. 전문적인 편지를 쓸 때 사용하는 것과 동일한 형식을 사용하십시오.
- 그 사람의 성별을 알 수없는 경우에는 그 사람의 이름을 적어주십시오. 예를 들어 "Dear Bobbi Reynolds"라고 쓰십시오.
- 당신이 편지를 쓰는 사람이 박사 학위를 가지고 있다면 반드시 "Dr", 즉 "Dear Dr. Reynolds"라고 부르십시오.
자신을 소개하십시오. 수혜자에게 귀하의 이름과 상태를 알려주십시오 (예 : University X의 생물학 전공 3 년). 온라인, 신문 또는 연락처를 통해 인턴십에 대해 알게 된 방법을 설명하십시오. 상호 연락이있는 경우 가능한 한 빨리 설명하십시오. 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다.,, 연락을 제안했습니다.
가용성을 언급하십시오. 잠재적 인 시작일과 종료일과 유연한 지 여부를 설명하십시오. 예를 들어, 봄 학기 인턴십과 풀 타임 여름 인턴십을받을 수있는 경우이를 공유하십시오. 일주일에 일할 수있는 시간을 지정하십시오.
인턴십의 목적을 설명하십시오. 코스 학점을 받기 위해 인턴십이 필요합니까? 해당되는 경우, 주로 경험을 위해 인턴십을 추구하고 있으며 직무 책임 및 보상에 융통성이 있음을 표시하십시오. 인턴십에서 얻고 자하는 기술을 적어보십시오.
회사에 대해 존경하는 점을 공유하십시오. 조직이 자신에 대해 알고 있거나 가치 있다고 생각하는 것을 가져옵니다. 부정적인 뉴스 기사를 언급하지 마십시오. 편지를 긍정적으로 유지하십시오. 예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다. 우수성으로 명성이 높으며에 대한 귀하의 헌신을 소중하게 생각합니다. 전문가 팁
루시 예
경력 및 생활 코치 Lucy Yeh는 20 년 이상의 경력을 보유한 인적 자원 이사, 채용 담당자 및 공인 생활 코치 (CLC)입니다. InsightLA에서 Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR)에 대한 교육 배경을 가진 Lucy는 모든 수준의 전문가와 협력하여 경력, 개인 / 직업 관계, 셀프 마케팅 및 삶의 균형을 개선했습니다.
루시 예
경력 및 생활 코치
전문가의 동의 : 이상적인 인턴은 회사의 사명에 열정을 가진 사람입니다. 회사에 대해 조사하면서 배운 구체적인 내용에 대한 열정으로 이메일을 시작하십시오. 그런 다음 인턴십을 받게되어 얼마나 영광 스러웠는지 이야기하고 테이블에 가져온 것을 글 머리 기호 형식으로 나열하십시오.

4 단계 중 3 : 단락 2 작성

귀하의 자격과 경험에 대해 토론하십시오. 여러 문장을 통해 코스워크, 이전 업무 경험 및 적용 가능한 기술에 대한 정보를 공유하십시오. 지식이 조직에 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여줍니다. 일과 자원 봉사자 직책에 대한 정보와 이러한 경험이이 역할을 위해 어떻게 준비되었는지 포함 시키십시오. 조직에 기여할 수있는 방법을 강조하십시오. 잠재적 고용주는 할당 된 작업을 처리 할 수 있다고 믿어야합니다.
- 강력한 동사로 업무 경험을 설명하십시오. "저는 2 년 동안 마케팅 인턴이었습니다."라는 글을 쓰는 대신 "마케팅 인턴으로서 신선한 콘텐츠를 만들고 디지털 및 인쇄 브로셔를 디자인하고 직원이 50 명인 기업의 소셜 미디어 아울렛을 관리했습니다."라고 선언합니다.
- 기술에는 소셜 미디어, 이벤트 조직 또는 기타 무수한 것들이 포함될 수 있습니다.
학업 또는 과외 성공을 언급하십시오. 학업 자격에 대해 적으십시오. 리더십 역할을 맡은 경우 자신의 의무 및 / 또는 업적을 설명하십시오. 위원회를 이끌었습니까? 팀을 코치 했습니까? 독자의주의를 잃지 않도록이 설명을 간결하게 유지하십시오.
- 형용사를 사용하여 자신을 설명하는 대신 자신의 자질을 보여주는 구체적인 예를 사용하십시오. 예를 들어, "나는 야심 찬 학생입니다."라고 말하는 대신 "나는 지속적으로 내 수업의 상위 10 %에 머물렀다"라고 적는다.

4/4 부 : 이메일 닫기

연락 할시기를 명시하십시오. 신청 상태를 추적하기 위해 고용주에게 언제 어떻게 연락할지 논의하십시오. 연락처 정보 (예 : 이름, 이메일 주소, 전화 번호 및 사용 가능 여부)를 제공하십시오. 다음과 같이 쓸 수 있습니다. 전화 나 이메일로 연락 할 수 있습니다. 나에게 다시 연락 할 수 없으면 전화하겠습니다.
이메일을 닫습니다. 시간을내어 자료를 검토해 주신 독자에게 감사드립니다. "진심으로"와 같은 따뜻한 마무리로 끝납니다. 이전에 전화 나 직접 대면으로 대화 한 적이 있다면 "안부 인사"와 같은 인사말을 사용할 수 있습니다. "감사합니다"또는 단순히 "최고"를 공식 서신의 마감으로 사용하지 마십시오. 귀하의 성명에 서명하십시오. Joanna가 아닌 Joanna Smith.
첨부 파일을 평가합니다. 원치 않는 인턴십 이메일에 이력서를 첨부하지 마십시오. 회사가 인턴을 적극적으로 찾고 있지 않는 한 첨부 파일에 대한 직장 정책이있는 경우 첨부 된 사본을 열지 않을 수 있습니다. 게시물에서 이력서를 요청하는 경우 문서를 PDF로 첨부합니다 (다른 시스템에서 열 때 서식이 손실 / 변경 될 수있는 Word 문서와 반대).
- 일부 고용주는 이메일 첨부 파일을 열지 않도록 지정할 수 있습니다. 그렇다면 커버 레터와 이력서를 이메일 본문에 포함하십시오. 고용주가 각 문서를 쉽게 구별 할 수 있도록 간격을 두십시오.
약속대로 후속 조치를 취하십시오. 조직으로부터 회신을받지 못한 경우 다시 이메일을 보내거나 전화를 걸 수 있습니다. 다음과 같이 쓸 수 있습니다 : 친애하는 Dr. Hansen, 저는 인턴십에 대해 지난주에 보내 드린 이메일에 대한 후속 조치를 취하고 있습니다. 입장을 논의 할 기회를 주셔서 감사합니다. 감사합니다. 감사합니다. Joanna Smith.

커뮤니티 질문 및 답변

편지 위에 제목을 붙여야하나요? 그렇다면 제목은 무엇이어야합니까?

제목은 이메일에서 말하는 내용과 관련이 있어야합니다. 예를 들어, 박물관에서 인턴십을 받고 싶다면 "인턴십 : 박물관 큐레이터"라고 입력하세요.

이메일을 보낼 때 제목을 입력해야하나요?

당신의 선택입니다. 일반적으로 더 전문적인 제목을 지정하는 것이 좋습니다.

남자 나 여자가 내 메시지를 받을지 모르는 경우 어떻게됩니까?

누구에게 연락하고 있는지 모를 때는 "친애하는 각하 또는 부인"이라고 이메일을 보내십시오.

인턴십을 요청하는 이메일을 작성할 때 경험이없는 경우 어떻게해야합니까?

최선을 다해 자신을 팔아라. 학교에서 성취 한 성과와 학업이 훌륭한 직원이되기 위해 어떻게 준비되었는지에 대해 이야기하십시오. 당신이 좋은 성적을 받았다면, 그 사실과 당신이 참여하는 과외 활동을 분명히 언급하십시오. 인턴쉽이 당신이 일하고 싶은 분야에서 경험을 쌓는 데 어떻게 도움이되기를 바라는지 말하면서 마무리하십시오.

연락처의 이름을 지정해야합니까? 그와 같은 접촉이 없으면 어떻게합니까?

연락처가있는 경우 이름을 포함하세요. 그렇지 않은 경우 회사를 알게 된 수단을 포함하고 편지 시작 부분에 "Dear Sir or Madam"또는 "To Whom it May Concern"을 사용하십시오.

인턴쉽을 위해 회사에 가도 되나요?

그들이 당신을 초대하지 않았다면 사무실에 가거나 물리적으로 만나려고하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 그러나 몇 주 동안 답변을받지 못한 경우 인턴십에 대한 후속 이메일이나 전화를 보낼 수 있습니다.

"Mrs. Jones"또는 "Mr. Smith"가 아닌 이메일에서 채용위원회의 이메일 만 제공 한 회사에 이메일을 보내는 경우 어떻게해야합니까? 이메일을 어떻게 시작합니까?

"안녕하세요"또는 "안녕하세요"와 같이 좀 더 일반적이면서도 공식적인 이메일을 여기서 열어 보겠습니다.

대학 교수 밑에서 연구직에 지원하면 어떻게하나요? 위의 형식을 어떻게 수정해야합니까? 대답

팁

커버 레터를 첨부하면 이메일 메시지가 일상적인 의사 소통 수단 인 경향이 있으므로 형식이 필요합니다. 커버 레터를 첨부하는 경우, 이메일 메시지는 짧지 만 정중해야하며, 고용주에게 주소를 지정하고, 당신이 누구인지, 무엇을 신청하는지 언급하고, 이력서와 커버 레터가 첨부되어 있어야합니다. 메시지에 서명하고 연락처 정보를 제공하십시오.
이메일을 양식 이메일처럼 보이게하지 마십시오. 보내는 모든 이메일을 맞춤 설정하여 인턴십 검색에 산발적 인 접근 방식을 취하지 않는다는 것을 회사에서 알 수 있도록합니다.