작가:
Randy Alexander
창조 날짜:
25 4 월 2021
업데이트 날짜:
1 할 수있다 2024
콘텐츠
이 기사 : 직장 생산성 향상 직원 생산성 향상 기술 24 참조
직원 인 경우 생산성을 높이면 승진 또는 더 많은 자유 시간을 얻을 수 있습니다. 사업을 운영하는 경우 생산성이 높아지면 수익이 증가하고 재정적 어려움을 극복하는 데 도움이됩니다. 두 경우 모두 항상 생산성을 높이려고 노력해야합니다. 이를 위해 직원과 상사는 업무 습관을 검토해야합니다. 또한 비즈니스 리더는 팀이보다 유연하고 시간을 절약 할 수있는 기술을 포함하여 직원에게 동기를 부여하고 성공하는 데 필요한 도구를 제공하는 환경을 만들기 위해 필요한 단계를 수행 할 수 있습니다.
단계
방법 1 직장에서의 생산성 향상
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스스로 시작하십시오. 비즈니스 생산성을 향상 시키려면 자신의 근무일을 재구성하는 것이 가장 좋습니다. 생산성을 높이면 비즈니스를 향상시키고 직원에게 전달할 수있는 기술을 개발하게됩니다. -
마감일을 정하고 팀원에게 알리십시오. 특정 목적이없는 프로젝트와 작업을 통해 마감일을 정하는 것만으로도 더 열심히 일하려는 동기를 부여 할 수 있습니다. 이 팁은 직원에게 설정 한 날짜를 알려 주면 더욱 효과적입니다. 직원은 약속에 대한 책임을지게됩니다. -
90 분 간격으로 작업하십시오. 연구에 따르면 90 분 후에 생산성이 떨어지기 시작합니다. 생산성을 극대화하려면 4-5 분의 90 분 세션으로 작업하여 세션 간 휴식을 취하십시오. -
정기적으로 휴식을 취하십시오. 연구에 따르면 정기적 인 짧은 휴식은 집중력을 높이고 생산성 저하를 예방하는 데 도움이됩니다. 한 시간의 작업 중에 몇 분 동안 다른 작업에 몇 분만 집중하면 장기적으로 더 집중할 수 있습니다.- 하루에 한 번, 짧은 산책이나 몇 번의 등반으로 약간의 운동으로 휴식을 취하면 생산성이 훨씬 높아집니다.
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2 분 규칙을 따릅니다. 2 분 이내에 완료 할 수있는 작업이 있으면 즉시 처리하십시오. 나중에 다시 걸리는 것보다 시간이 덜 걸리며,이 작업은 약간의 휴식이되어 작업에 더 집중할 수 있습니다. -
운송 시간을 즐기십시오. 에 답장하고 할 일 목록, 아이디어를 찾거나 문서를 읽는 것은 예를 들어, 환자가 운송 중이거나 의사 대기실에서 약간의 시간을 갖 자마자 어디에서나 할 수있는 작업입니다. -
여러 초안을 작성하십시오. 처음부터 모든 것을 올바르게 시도하는 대신, 필기 노트뿐만 아니라 모든 작업을 여러 개의 "초안"으로 수행해야합니다. 첫 번째 버전을 만들고 누군가에게이 작품에 대한 의견을 말하거나 여가 시간에 나중에 다시 오도록 요청하십시오. 한 번에 완료하는 것보다 4 ~ 5 개의 초안으로 프로젝트를 실행하면 훨씬 빨리 프로젝트를 완료 할 수 있습니다. -
보다 효율적인 비즈니스 관리 평균적으로 한 근로자가 업무의 약 28 %를 업무 관리에 소비합니다. 이것은 주당 40 시간 작업에서 11 시간에 해당합니다. 이 작업의 시간을 절약하려면 다음 팁을 고려하십시오.- 사서함에 문의 할 시간을 설정하십시오. 사서함을 여는 것은 확실히 작업의 일부이지만 여전히 다른 작업보다 훨씬 쉽습니다. 이를 위해 많은 사람들이 한 시간에 10 번 이메일을 확인하고 싶어합니다. 이 습관은 시간 낭비입니다. 직장에 도착할 때, 점심을 마친 후, 사무실을 떠나기 전에 하루에 세 번만 우편함을 참조하십시오. 최대 한 시간에 한 번씩 확인하십시오.
- 폴더를 만들지 마십시오. 이것이 체계적으로 유지하는 데 매우 좋은 방법이라고 생각할 수 있지만받은 편지함에 모든 메일을 남겨두면 메일을 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 메일 링리스트에서 탈퇴하십시오. 평균적으로 근로자의 50 %가 원치 않는 메일을받습니다. 이런 종류의 메일을 삭제하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않지만 1 년에 걸쳐 누적되면이 초는 빠르게 시간이됩니다.
방법 2 직원의 생산성 향상
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본인이 사용하는 것과 동일한 기술을 직원에게 적용하십시오. 자신의 생산성을 높이는 방법을 배운 후에는 가능하면 이러한 기술을 작업 팀에 적용하십시오.- 휴식을 장려하십시오. 직원들에게 휴식을 취하도록 지시하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 이 경우 생일을 축하하고 그룹 활동을 조직하거나 팀 점심을 나누십시오.
- s의 사용을 규제하십시오. 직원이 즉각적인 응답이 필요한 경우 전화로 동료에게 연락하거나 사무실로 이동해야합니다. 사람들이 즉시 읽을 것을 기대함으로써 직원들은 끊임없이 자신의 사서함을 확인하고 귀중한 시간을 잃게됩니다.
- 마감일을 정하십시오. 특정 종료 날짜가없는 프로젝트의 경우에도 목표와 마감 기한을 설정하면 직원들이 더 많은 동기 부여를 할 수 있습니다.
- 체육관을 이용하십시오. 비즈니스 구내에 체육관을 설치하거나 모든 직원에게 이웃 방을 구독함으로써 운동을하도록 장려하여 생산성을 높일 수 있습니다. 매월 도전 과제를 조직하여 팀의 참여를 높일 수도 있습니다.
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원격 작업 및 일정을 허용합니다. 직원이 어디에서 언제 근무하는지는 중요하지 않습니다. Gallup 연구에 따르면 일주일 동안 원격으로 일하는 직원이 자신의 직업에 더 많이 참여하고 있음이 밝혀졌습니다. 직원들에게 가장 생산적인 장소와 시간에 일할 수있는 기회를 제공하십시오. -
직원들의 업무를 즐기십시오. 자신의 가치가 인정된다고 느끼는 근로자는 더 동기 부여되고 생산적입니다. 회의에서 직원들을 공개적으로 축하합니다. 상금. 회사 간행물에 팀과 작업을 소개하십시오. 직원이 프로젝트에서 특히 뛰어나면 노력을 인정하십시오. 당신이 그들의 일을 보상하지 않으면, 직원들은 당신에게 최고의 두 가지를주지 않을 것입니다. -
책임감있는 문화를 만듭니다. 업무에 진정으로 보상하고 자신이 한 일에 대한 피드백을받을 것이라는 사실을 알면 직원들은 더 많은 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 직원의 역량을 강화한다는 것은 명확한 비즈니스 전략을 제시하고 직원의 업무가 회사의 발전 방향에 어떻게 기여하는지 보여 주어야한다는 의미입니다. 그들이 단지 폰이 아니라 자신의 작업이 중요하다고 느끼면 직원들은 더 열심히 일할 것입니다.- 명확한 목표를 가진 재정적 인센티브를 제공하는 것은 회사의 모든 수준에서 직원 참여와 동기 부여를 장려하는 좋은 방법입니다.
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팀워크를 장려하십시오. 팀으로 일하면 종종 다른 관점을 모아 그룹의 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 그룹에서 직원은 동료를 실망 시키거나 다른 사람보다 능력이 떨어지는 것처럼 보이기 때문에 더 많은 응용 프로그램을 사용하는 경향이 있습니다. 마지막으로 팀워크는 격리를 방지하여 종종 일부 직원이 쓸모없고 무시되는 느낌을 갖게합니다. -
직원의 업무를 바꿉니다. 각 직원의 업무 대부분이 자격과 일치하는 경우 동일한 작업을 반복해서 반복하면 번 아웃. 다양한 직종 및 작업 환경 (예 : 솔로 또는 팀)은 직원의 피로를 피하고 팀의 기술을 개발하여 회사에 대한보다 완벽한 시각을 제공합니다. -
훈련에 투자하십시오. 이 교육은 모든 직원에게 더 큰 성공을 거두고 회사에 대한 빚을 느끼게하여 더 열심히 일하도록 고무시켜 줄 것입니다. 리더 역할을하는 감독자와 중간 관리자에게 특히주의하십시오. 그들의 중추적 인 위치는 직원들에게 최고 경영진의 비전을 전달하고 효과적으로 팀을 조직 할 수있게합니다. 이러한 직책에 대한 관리 교육을 집중하면 회사의 전체 생산성을 향상시킬 수 있습니다. -
개선하는 경향이 있습니다. 비즈니스 생산성을 지속적으로 향상 시키려면 관리자는 영구적 인 변경 프로세스를 수행해야합니다. 이 프로세스는 네 부분으로 구성됩니다.- 기준점을 결정합니다. 서비스를 판매하는 경우 시간당 회사의 총 수익은 얼마입니까? 제공하는 기본 서비스는 무엇이며 일반적으로 얼마나 많은 시간이 필요합니까? 상품을 생산하는 경우 일반적으로 문제가되는 상품을 생산하는 데 얼마나 걸립니까? 잉여 원자재 또는 너무 많은 재고가 있습니까? 결함있는 제품의 비율은 몇 퍼센트입니까?
- 개선 영역을 식별 추가 직원을 고용하지 않고 더 많은 제품을 생산하고 싶을 수도 있습니다. 또는 재 작업이 필요한 결함 제품 수를 줄이고 싶을 수도 있습니다.
- 변화의 과정과 성공의 척도를 확립하십시오. 이 과정은 몇 달 또는 몇 년이 걸릴 수 있습니다. 측정 시스템을 참조하여 새로운 절차를 테스트하고 수익률이 개선되는지 확인해야합니다.
- 새로운 방법을 채택하고 팀을 훈련 시키십시오. 절차가 효과적이라면 먼저 관리자를 교육하여 직원에게 구현할 책임이있는 관리자를 교육해야합니다.
방법 3 사용 기술
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시간과 노력이 거의 들지 않는 기술을 익히십시오. 이 기술의 목적은 효율성을 개선하고 사용자 시간을 절약하는 것입니다. 시스템을 관리하기 위해 여러 정규 직원이 필요하거나 팀에 지속적으로 문제가있는 경우이 시스템은 사용자 요구를 충족시키지 않습니다. 설치 및 유지 관리에 가장 적은 시간과 노력이 소요되는 솔루션을 선택하십시오. -
직원에게 필요한 컴퓨터를 제공하십시오. 오래된 컴퓨터는 더 저렴할 수 있지만 매일 컴퓨터를 다시 시작하거나 해동을 기다릴 때마다 초를 잃어 버리면 장기적으로 소중한 시간이 낭비됩니다. 새 컴퓨터에 투자하면 시간을 절약하고 팀에게 가능한 최고의 도구를 제공하고 싶다는 것을 보여줄 수 있습니다. 그 대가로 직원들은 최선의 노력을 다할 것입니다. -
원격으로 작업하는 데 필요한 장비를 팀에 제공하십시오. 부분적으로 원격으로 일하는 직원이 더 생산적이라는 것이 입증되었습니다. 생산성을 높이는 좋은 방법은 대중 교통에 소요되는 시간이나 약속을 기다리는 등 "보너스"시간을 활용하여 업무를 처리하는 것입니다. 이 시점에서 일할 수 있으려면 직원들이 적절한 기술에 액세스해야합니다.- 노트북. 직원이 원격으로 작업하려면 랩톱이 필수적이지만 도구는 데스크톱 프로그램 및 컴퓨터와 동기화되어야합니다.
- 스마트 폰 및 태블릿. 이 도구를 사용하면 직원들이 사서함을 확인하고 어디서나 문서 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 여러 장치를 동기화하는 프로그램. 직원의 데스크탑에서 사용 가능한 모든 파일과 문서는 랩톱, 스마트 폰 및 태블릿에서도 사용할 수 있어야합니다. 유연하고 연결된 인력을 만들 것입니다. 직원이 데스크톱 컴퓨터에서만 특정 프로그램에 액세스 할 수있는 경우 업무에 사용할 수있는 유연성을 잃게됩니다.
- 협업 기술. Tibbr, Jive 또는 Yammer와 같은 전문 소셜 네트워크에 투자하고 Skype 및 Google 행 아웃과 같은 통신 서비스를 사용하여 직장에 있지 않더라도 직원들의 연결을 유지하십시오.
- 클라우드. 비즈니스를 클라우드에 연결함으로써 직원은 어디서나 쉽게 작업을 공유하고 액세스 할 수 있습니다.
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가상 작업 추적을 구성하십시오. 직원들이 업무가 완료되었거나 회의 진행 상황에 대해 서로 확인하는 시간을 항상 생각하십시오. Flow, HiTask, Producteev 및 Asana와 같은 작업 추적 소프트웨어를 통해 팀 구성원은 프로젝트 진행 상황을 즉시 업데이트하여 동료가 어디에서나이 정보에 액세스 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 회의 및 교환 ds를 제한하여 팀의 생산성을 향상시킬 수 있습니다. -
직원들에게 몇 가지를 요청하십시오 할 일 목록. Todoist, Wunderlist, Task and Pocket List와 같은 접근성 높은 프로그램이 있으며 마감 시간 및 기타 매개 변수에 따라 작업의 우선 순위를 지정하여 프로젝트가 제 시간에 완료되도록합니다. -
다른 적응 형 프로그램에 투자하십시오. 하나의 소프트웨어로 더 많은 일을하려고하는 대신, 다른 작업에 적합한 다른 프로그램에 투자하는 것을 선호하십시오. 고객 관계와 같은 특정 기능을 위해 설계된 소프트웨어는 Excel과 같은 일반적인 프로그램보다 이러한 작업에 훨씬 강력하고 사용하기 쉽습니다. 각 작업에 맞는 소프트웨어를 제공하여 비즈니스 생산성을 향상 시키십시오.
