편지를 시작하는 방법

동영상: 편지 종류, 편지를 쓰는 순서, 편지를 잘 쓰는 방법-초등교사가 알려주는 글쓰기, 편지쓰기

콘텐츠

단계
1 부 개인 편지 쓰기
파트 2 비즈니스 서신 작성
Part 3 자기 소개서 작성

이 글에서 : 개인 서한을 작성하십시오 비즈니스 서신을 감소 시키십시오

처음부터 잘 작성된 편지는받는 사람에게 좋은 인상을 줄 가능성이 높습니다. 개인, 사업 또는 동기 부여 편지를 작성하려는 경우 속도 저하 및 첫 줄을 작성하는 데 어려움이있을 수 있습니다. 적절한 형식을 알고 싶거나 서신을 시작하는 가장 좋은 방법을 알고 싶다면 사용할 수있는 구체적인 원칙과 전략이 있습니다.

단계

1 부 개인 편지 쓰기

주소를 쓰십시오. 개인 서신의 경우, 귀하의 주소를 페이지 상단에 놓고 왼쪽으로 정렬하십시오. 이렇게하면받는 사람이 주소를 검색하거나 편지 봉투를 보관할 필요가 없기 때문에 쉽게 답변 할 수 있습니다.
- 주소에 이름을 추가 할 필요는 없습니다. 거리 나 사서함의 주소를 첫 번째 줄에 입력 한 다음 도시, 주 및 우편 번호를 다음 줄에 입력하십시오.
주소 뒤에 날짜를 쓰십시오. 서신이 편지를 쓴 시점을 알리도록 날짜를 입력하는 것이 중요합니다. 수신 한 메일을 보관하고 날짜별로 정렬하려는 경우 통신원에게도 유용 할 수 있습니다. 주소 다음 줄에 날짜를 입력하십시오.
- 형식의 경우 먼저 날짜, 월, 연도를 입력하십시오. 예를 들어 "2016 년 4 월 22 일"입니다.
통신원의 주소를 입력하십시오. 그런 다음 줄을 건너 뛰어 페이지 오른쪽에 쓰십시오. 시작하려면 항상 "친애하는"인사말을 사용해야합니다. 그 뒤에 수신자 이름을 적고 쉼표를 넣으십시오.
- 일반적으로 통신원에게 전화하는 방법에 대해 생각하십시오. 여기에 몇 가지 예가 있습니다 : "친애하는 스테파니", "친애하는 할머니"또는 "톰슨 친애하는 아들".
질문하십시오. 친구 나 가족에게 보내는 개인 서한의 경우 일반적인 방법은 질문을하는 것입니다. 당신은 당신의 대담자가하는 일에 관심을 보이거나 그가 어떻게하고 있는지 물어 보면서 시작할 수 있습니다.
- 다음은 말할 수있는 몇 가지 예입니다. "어떻게 지내? "새로운 학교에 대해 어떻게 생각하십니까? "기분이 나아 졌습니까? "
대담자가 말하거나 행동 한 것에 관심을 표명하십시오. 개인 서한을 시작하는 또 다른 효과적인 방법은 최근의 성공, 큰 휴가, 또는 직면 한 장애물과 같이 수취인이 마지막 서신에서 말한 것에 관심을 표명하는 것입니다.
- 예를 들어, "상을 축하해 주셔서 감사합니다." "휴가가 정말 즐거워 보일 것 같습니다." "학교에서 힘든 시간을 겪게되어 유감입니다. "

파트 2 비즈니스 서신 작성

주소를 쓰십시오. 완전한 우편 주소는 편지 상단에 표시되어야합니다. 주소 앞에 이름을 쓰지 마십시오. 그러나 원하는 경우 우편 주소 아래에 이메일 주소 및 / 또는 전화 번호를 쓸 수 있습니다.
- 시트 왼쪽에 주소를 쓰십시오.
날짜를 기입하십시오. 주소를 쓰거나 연락처 정보에 다른 정보를 넣은 후에는 줄을 건너 뛰고 날짜를 쓰십시오. 일, 월 및 연도를 설정하여 날짜를 완전히 작성하십시오.
- 예를 들어 "2016 년 4 월 22 일"입니다.
편지의 오른쪽에 편지의 특파원 주소를 기입하십시오. 시트 왼쪽에 상대방의 이름과 전체 주소를 적으십시오. 날짜 뒤에 주소를 두 개로 구분하여 공백으로 쓰십시오.
- 주소를 입력 한 후 한 줄 더 건너 뛰십시오. 인사말 ( "친애하는 ___"또는 "올바른 사람")은 다음 줄에 배치해야합니다.
원뿔에 "친애하는"인사말이 적합한 지 확인하십시오. 이 공식으로 편지를 쓰는 것이 표준 방법이지만이 인사말이 항상 적절한 것은 아닙니다. 예를 들어,이 공식은 불만 서신 또는 비즈니스 서신에 비해 너무 개인적으로 보일 수 있습니다.
- 당신이 글을 쓰는 사람을 고려하고 "친애하는"편지를 소개하는 것이 당신의 목표를 달성 할 것인지 아닌지를 결정하십시오. 프로젝트에서 그 사람과 연관시키는 것처럼 수신자를 더 잘 알고 싶다면 그 말이 적절할 것입니다.
- 이 공식을 따르기가 어렵다면 제목과 수신자 이름을 작성하여 공식을 제거하고 시작할 수 있습니다. 예를 들어, "Mr. Smith"로 편지를 소개 한 다음 소개 문장을 계속 사용할 수 있습니다.
- "그것은 누구에게 옳은가"는 또 다른 대안이지만,이 공식은 "친애하는"인사보다 더 먼 것입니다. 수신자의 이름을 모르는 경우이 소개 문구 만 사용하십시오.
받는 사람에게 어떻게 대처할 것인지 생각해보십시오. 받는 사람의 이름을 설명하기 전에 잠시 대화를 나누는 가장 좋은 방법을 결정하십시오. 대부분의 경우 비즈니스 서한은 사람의 제목과 같이보다 공식적인 방법으로 수신자에게 전달되어야합니다. 당신은 또한 그 사람이 그의 오래된 편지로 당신에게 어떻게 왔는지 생각하고 당신의 관계를 고려할 수 있습니다.
- 사람의 직함과 직책을 고려하십시오 . 수령인이 직책을 가지고 있거나 특정 직책을 차지하는 경우 "Dear Dr. Jones"라는 사업을 시작할 수 있습니다. 그가 군대의 장군이라면, "윌슨 장군님"으로 편지를 시작해야합니다. 또한 박사 학위 소지자에게 "Dr."을 호출해야합니다.
- 응답하고있는 편지를 읽으십시오. 다른 사람에 대한 응답으로 편지를 쓰는 경우, 어떤 단어를 사용할지 결정하기 위해받는 사람이 어떻게 왔는지 확인하십시오. 예를 들어,받은 편지가 "Dear Mr. Johnson"으로 시작하면 "Dear Mr. ____"로 편지를 시작해야합니다.
- 수신자에게 당신을 묶는 관계의 유형에 대해 생각하십시오. 그의 편지에 응답하기 전에받는 사람과 당신을 묶는 관계를 고려해야합니다. 같은 성을 공유합니까? 대화 할 때 일반적으로 특정 제목을 사용합니까? 과거에 성으로 전화 한 경우에도 전문 서한에 매우 비공식적 일 수 있습니다. 의심 스러우면 조심해서 예를 들어 Mr., Mrs., Dr.
쾌적한 음색을 선택하십시오. 콘텐츠에 관계없이 수신자의 관심을 끌기 위해 기분 좋은 분위기를 유지하는 것이 좋습니다. 고소장이나 다른 유형의 미사를 작성하더라도 무례한 말이나 요청을하지 마십시오. 대신, 그에게 최고의 소원을 보내거나 무언가를 해준 것을 축하하십시오.
- 예를 들어, 귀하의 시작 부분을 친절하게 보이기 위해 다음 두 문구 중 하나를 시도해 볼 수 있습니다. "잘 지내길 바랍니다" "홍보에 진심으로 축하드립니다".
미 시브의 목적을 말하십시오. 친근한 분위기로 비즈니스 서신을 시작하는 것이 중요하지만, 요점을 정확히 파악하고 작성하려는 내용을 말하는 것이 중요합니다. 다음과 같이 시작하는 간단하고 간단한 공식을 사용하여 편지의 이유를 알 수 있습니다. "이 편지는 / for. "
- 이 소개를 다양한 용도로 사용자 정의 할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 문구 중 하나로 시작할 수 있습니다. "저희의 공통된 이익 때문에이 편지를 쓰고 있습니다" "요청을하기 위해이 편지를 쓰고 있습니다" "회사 간의 파트너십을 제안하기 위해이 미사일을 쓰고 있습니다. "

Part 3 자기 소개서 작성

전문 서신과 동일한 형식을 사용하십시오. 이 유형의 미사를 쓰면 전문 서신에 사용 된 것과 동일한 방법을 사용할 수 있습니다.
- 주소를 페이지 상단에 놓고 왼쪽 정렬하십시오. 이름 만 쓰지 말고 주소 만 쓰십시오.
- 이메일 주소, 개인 웹 사이트 주소 및 전화 번호를 다음 줄에 추가하십시오.
- 줄을 뛰어 넘어라.
- "2016 년 4 월 22 일"날짜를 먼저 입력하십시오.
- 다른 줄을 뛰어 넘으십시오.
- 인사말을 추가하십시오 : "친애하는 ___"또는 "누군가에게".
당신의 성공을 요약하십시오. "___ 위치에 지원하기 위해 글을 쓰고 있습니다"와 같은 간단한 문장으로 표지를 시작하는 것이 일반적입니다. 그러나 서론에 약간의 차이를 주려면 최고의 성과를 간략하게 요약하십시오. 달성 한 모든 것에 대한 요약을 제공하면 모집 자의 관심을 끌고 인터뷰를받을 가능성이 높아집니다.
- 예를 들어, 편지 시작 부분에이 유형의 문장을 사용할 수 있습니다. "지난 5 년 동안 저는 판매량을 두 배로 늘리고 전국 3 개 지역에서 사업을 확장했습니다. 당신은 당신의 직업 경험, 교육, 당신이 선택한 특정 훈련, 그리고 직업이 요구하고 가지고있는 다른 자격에 대해 조금 더 이야기 할 수 있습니다.
열정을 보여주십시오. 편지를 통해 기쁨을 표현하면 인터뷰를받을 가능성이 높아집니다. 당신의 헌신은 모집자를 감동시킬 수 있습니다.
- "나는 항상 당신 회사의 위대한 찬사를 받았기 때문에이 일자리 제안을 보게되어 기뻤습니다." 나중에 회사에서 무엇을 좋아하는지, 왜 자신의 일에 대한 열정이 있는지, 왜이 일에 이상적인 후보인지 설명 할 수 있습니다.
편지에 중요한 키워드를 포함 시키십시오. 키워드는 많은 사람들이 문제를 일으켜 문제를 겪을 것이라는 것을 알고 있다면 유용 할 수 있습니다. 편지에 키워드를 사용하면 특히 위치에 잘 맞는 경우 응용 프로그램의 성공 가능성이 높아질 수 있습니다.
- 특정 지식이나 경험을 포함하여 구인에 여러 번 나타나는 단어 일 수 있습니다. 예를 들어, 이런 종류의 문구를 사용하여 자기 소개서를 시작할 수 있습니다. "5 년 동안 영업 관리자로 일하면서 정기적 인 프레젠테이션을하고 훌륭한 영업 전략을 개발했으며 직원을위한 판매 스크립트. "
- 당신을이 직책으로 리디렉션 한 사람들의 이름을 언급 할 수도 있습니다. 이것은 고용 관리자의 관심을 끌고 유지 보수를 보장 할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "저희 부서 책임자 : Dr. Smith로부터이 소식에 대해 들었습니다. "