콘텐츠

• 단계
• 팁
• 경고

PowerPoint는 Microsoft Office 응용 프로그램 제품군의 일부인 프로그램입니다. 프레젠테이션 슬라이드를 만들고 텍스트와 이미지를 결합하여 매력적이고 동기 부여적인 프레젠테이션을 만드는 데 사용됩니다. 그러나 이러한 훌륭한 프레젠테이션을 만드는 기술은 종종 간과됩니다. 프레젠테이션에 더 많은 내용이 포함될 수 있다고 생각되면 아래를 읽고 다소 놀라운 수준으로 전환 할 수있는 유용한 아이디어를 얻으십시오.

단계

3 가지 방법 중 1 : 내러티브 만들기

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   모린 테일러
   비즈니스 커뮤니케이션 고문

   슬라이드를 사용하여 말하는 내용을 강조하십시오. SNP Communications의 설립자이자 CEO 인 Maureen Taylor는 다음과 같이 말합니다. "Powerpoint의 기능은 프레젠테이션에 더 많은 것을 가져 오는 것입니다. 새 슬라이드가 나타나면 독자에게보고있는 내용을 설명하십시오. 수익과 손실을 보여주는 그래프입니다. "이렇게하면 청중에게 중요한 정보를 지적하기 전에 정보를 처리 할 시간이 주어집니다. 슬라이드로 이동하기 전에 전환을 수행하십시오. 예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다." 이를 위해 몇 명의 직원이 필요합니다. '클릭하고 슬라이드하여 발신자에게 그가보고있는 내용을 설명하는 과정을 다시 실행하십시오. "

3 가지 방법 중 2 : 서식 사용

1. 

   
   
   텍스트를 단순화하십시오. PowerPoint 슬라이드를 사용할 때 단순히 설명하는 것이 아니라 프레젠테이션의 품질을 높이는 데 도움이되기를 원합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 슬라이드가 말하는 내용을 반복하지 않도록하는 것입니다. 슬라이드를 읽어서는 안됩니다. 실제로 PowerPoint 프레젠테이션에 가능한 한 적은 텍스트가 포함되기를 원합니다. 그것을 읽어야하는 것은 당신이 그들에게하는 말에서 무의식적으로 만 청중을 산만하게 할 것입니다. 이를 염두에두고 텍스트를 최소한으로 유지하고 글 머리 기호 목록과 같이 읽기 쉬운 방식으로 표시하십시오.

2. 

   
   
   전단지를 나눠주세요. 따라서 슬라이드에 모든 정보를 넣을 수없는 경우 연설에 맞지 않는 모든 정보를 청중에게 어떻게 말할 수 있습니까? 전단지! 청중에게 배포 할 한두 페이지의 전단지를 만드십시오. 각 슬라이드 또는 프레젠테이션의 일부에 대한 섹션이 포함 된 전단지를 만듭니다. 추가 정보 또는 몇 가지 주요 사항을 추가 할 수 있습니다.

3. 

   정보 그래픽을 사용하십시오. 그래픽은 PowerPoint 프레젠테이션을 매력적으로 만드는 요소입니다. 그들은 당신이 말하려는 것을 보는 새로운 방법을 대중에게 제공 할 수 있습니다. 표 및 다이어그램과 같이 단어로 전달하기 어려울 수있는 정보를 제공 할 수 있습니다. 그러나 그래픽은 단순히 산만 함이 아니라 프레젠테이션에 무언가를 추가해야합니다.

4. 

   불필요한 소리와 시청각 자료를 잘라내십시오. 위의 정보를 염두에두고 시청각 기능 및 불필요한 소리를 포함하지 마십시오. 예를 들면 전환 애니메이션, 클립 아트, 음향 효과, 무질서한 방식의 모델 또는 배경 이미지가 있습니다. 이러한 기능은 PowerPoint 프레젠테이션을 지루하고 오래되고 쓸모 없게 만드는 경향이 있습니다. 청중의주의를 분산시키고 프레젠테이션에 아무것도 추가하지 않습니다. 심지어 대중의 정보 흡수 능력을 방해하기도합니다.

3 가지 방법 중 3 : 프레젠테이션을 올바르게하기

1. 

   연습. 프레젠테이션을 진행하기 전에 연습하는 데 많은 시간을 할애하고 싶을 것입니다. 연설이 슬라이드와 잘 일치하는지 확인하십시오. 특히 슬라이드 변경을 중지하거나 다시 초점을 맞추지 않고 프레젠테이션을 자동으로 전환하려는 경우 연설 시간을 지정하는 방법도 알고 있어야합니다.

2. 

   PowerPoint가없는 것처럼 표시합니다. 슬라이드를 백업으로 사용하지 마십시오. 그들은 당신의 연설을 돋보이게하기위한 것이지 그것을 적재하기위한 것이 아닙니다. 슬라이드가없는 것처럼 발표하면 흥미롭고 열정적 인 대담자가되어 청중이 매료되어 시간이 지남에 따라 프레젠테이션을 기억하게됩니다.

3. 

   지점으로 똑바로 가십시오. 탈선하지 마십시오. 필요하지 않은 정보는 포함하지 마십시오. 청중에게 당신이 말해야 할 것을 말하고 거기에 도착하는 데 필요한 것보다 더 많은 시간을 소비하지 마십시오. 프레젠테이션의 길이는 20 분을 넘지 않아야합니다. 완료 할 시간이있는 교사라면 프레젠테이션을 활동으로 나누십시오. 프레젠테이션을 20 분 이상 듣게되면 대부분의 사람들이 집중을 멈출 수 있습니다.

4. 

   영감을주세요. 청중에게 영감을주는 방법을 찾으십시오. 당신은 그들에게 당신이 발표하는 자료에 대한 감정적 인 연결을주고 싶을 것입니다.이렇게하면 정보에 더 많이 관여하고 정보를 더 정확하고 오래 유지하는 데 도움이됩니다. 발표하는 내용에 대해 열정을 갖고 청중이 왜 그것이 중요한지 이해하게하십시오.
   • 귀하의 정보가 다른 사람에게 중요한 이유를 보여주는 것만으로는 충분하지 않습니다. 사람들에게 중요하게 만들어야합니다. 그들이 관심을 가져야하는 이유를 이해하게하십시오. 예를 들어, 역사에 대한 강의를하지 말고 학생들이 관심을 갖기를 기대하십시오. 그 이야기가 현재 사건과 어떻게 연관되고 그들의 삶에 영향을 미치는지 보여 주어야합니다. 정보를 청중과 연결하기 위해 유사점과 직접적인 상관 관계를 찾으십시오.

팁

• 효과적인 방법과 그렇지 않은 방법을 알아 보려면 PowerPoint 마스터를보십시오. 스티브 잡스는 훌륭한 발표자로 잘 알려져 있습니다. TED Talks는 좋은 PowerPoint 프레젠테이션의 좋은 예이기도합니다.
• 10/20/30 규칙을 기억하십시오 : 슬라이드 10 개 이하, 20 분 이하, 소스 30 개 이하.
• 모든 Office 제품군에는 몇 가지 새로운 기능, 화려한 그래픽 및 애니메이션이 제공됩니다. PowerPoint를 만드는 데 능숙 함을 보여주기 위해 모두 사용하려는 함정을 피하십시오. 콘텐츠에 더 집중하고 PowerPoint에서 프레젠테이션을 지원하십시오.
• Flickr에서 크리에이티브 커먼즈 이미지를 사용하는 경우 이미지 소유자에게 크레딧을 제공하십시오 (프레젠테이션이 끝날 때 참조 페이지 전체를 만들 수 있음).
• 권한이 있는지 확실하지 않으면 다른 사람의 이미지를 사용하지 마십시오.

경고

• 슬라이드를 한 마디로 읽지 마십시오.
• 때로는 사용중인 프로젝터에 문제가 발생할 수 있습니다. 인내심을 갖고 관할 당국이 처리하도록하십시오. "욕하거나 땀을 흘리지 마십시오", 발생합니다! 그런 다음 문제가 해결되면 미소 나 농담으로 중단 한 부분부터 다시 시작하거나 수리가 너무 오래 걸린 경우 처음부터 다시 돌아올 수 있습니다.
• 슬라이드 나 주제를 놓친 경우에도 그것을 찾는 데 방해가되지 않도록하십시오. 계속해서 끝 직전에 중요한 보완이 필요하며 의도적으로 건너 뛰었다 고 말합니다. 건너 뛴 슬라이드로 돌아가서 공백을 채우십시오. 사람들은 자신이 자신의 PowerPoint를 담당하고 있지 않다고 느낄 수 없습니다.
• 연습은 완벽으로 이어집니다. 프레젠테이션을 마치고 소리내어 말합니다. 장식 할 때까지 다시 시도하십시오.