작가:
Robert Simon
창조 날짜:
16 6 월 2021
업데이트 날짜:
11 할 수있다 2024
콘텐츠
Gmail에는 수신 이메일에 대해 다양한 작업을 자동으로 수행 할 수있는 강력한 필터링 옵션이 있습니다. 특정 주소, 특정 제목, 특정 키워드가 포함 된 이메일 등에 자동으로 규칙을 적용하는 필터를 만들 수 있습니다. 필터를 사용하면 이메일을 차단하고, 라벨을 구성 및 추가하고, 다른 주소로 전달할 수도 있습니다. 방법을 알아 보려면 아래 1 단계를 참조하십시오.
단계
3 가지 방법 중 1 : 이메일 차단 필터 만들기
- 향후 메시지를 차단할 이메일을 선택하십시오. 차단 필터를 만드는 가장 빠른 방법은 차단하려는 보낸 사람의 메시지를 선택하는 것입니다. 메시지를 열고 "더보기"를 클릭 한 다음 "다음과 같은 메시지 필터링"을 선택하십시오. "From"필드에 반환 주소가있는 필터 창이 화면 상단에 나타납니다.
- 필터를 처음부터 시작할 수도 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택하고 필터 탭을 클릭 한 다음 페이지 하단에서 "새 필터 만들기"를 클릭합니다. 그런 다음 "보낸 사람"필드에 차단할 주소를 입력해야합니다.
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추가 정보를 추가하십시오. 특정 이메일 주소를 차단하는 것 외에도 수신자, 제목, 키워드, 첨부 파일 크기 등을 기준으로 필터링하는 옵션도 있습니다. 필터 사용자 지정을 마쳤 으면 "이 검색으로 필터 만들기"를 클릭합니다. -
필터를 조정하여 해당 이메일을 삭제하십시오. 필터 창의 다음 화면에서 필터와 일치하는 이메일에 어떤 일이 발생하는지 선택할 수 있습니다. 이메일 주소를 차단하려면 "삭제"상자를 선택하십시오. 이렇게하면받은 편지함에 이메일이 표시되지 않고 즉시 삭제됩니다. -
이전 메시지에 필터를 적용하십시오. 차단하려는 주소의받은 편지함에 너무 많은 메시지가 있고 한 번에 모두 제거하려면 "해당 대화에도 필터를 적용합니다. 이미받은 메시지가 필터 기준을 충족하는 메시지는 향후 메시지와 함께 삭제됩니다. - "필터 만들기"를 클릭합니다. 차단 필터가 생성되고 해당 주소의 모든 향후 메시지가 자동으로 삭제됩니다.
방법 2/3 : 책갈피 구성 및 적용을위한 필터 만들기
- 새 필터를 만듭니다. 라벨은 폴더가 없기 때문에 Gmail에서 이메일을 정리하는 방법입니다. 라벨을 사용하면 이메일을 카테고리로 나누고받은 편지함이 넘치지 않도록 할 수 있습니다.
- 다음과 같은 필터를 만들 수 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택한 다음 필터 탭을 클릭하고 페이지 하단의 "새 필터 만들기"를 클릭합니다.
- 필터 기준을 입력하십시오. 받은 메시지를 필터링하는 다양한 방법이 있습니다. 선택하는 항목은 필터링하려는 항목에 따라 다릅니다.
- 예를 들어, 즐겨 찾는 온라인 상점의 모든 이메일을 동일한 라벨로 필터링하려면 상점 이메일을 "보낸 사람"필드에 입력하거나 "단어 포함"필드에 상점 이름을 입력 할 수 있습니다. .
- 첨부 파일이 포함 된 모든 이메일에 대한 레이블을 만들려면 "첨부 파일 포함"확인란을 선택하면됩니다.
- 제목이 같은 이벤트 또는 특정 대화에 대한 책갈피를 만들려면 "제목"필드에 넣을 수 있습니다.
- 필터 기준에 마커를 적용하십시오. 필터링 할 메일을 결정할 때 해당 메일에 대한 라벨을 만들 수 있습니다. 다음 창에서 "마커 적용"상자를 선택한 다음 옆에있는 메뉴를 클릭하십시오. "새 레이블"을 선택한 다음 적용 할 항목을 만듭니다. 더 나은 구성을 위해 마커가 다른 기존 마커의 하위 마커로 표시되는지 여부를 선택할 수 있습니다.
- 받은 편지함에 메시지를 표시할지 여부를 선택합니다. 기본적으로 라벨은 메일에 적용되지만받은 편지함에 계속 표시됩니다. 레이블을 선택할 때만 메시지가 표시되도록 정렬하려면 "받은 편지함 무시 (보관)"옵션을 선택하십시오.
- 메시지를 읽음으로 표시할지 여부를 선택합니다. Gmail은 읽지 않은 모든 메시지를 굵게 표시합니다. 레이블을 항상 굵게 표시하지 않으려면 해당 레이블에있는 모든 이메일을 읽은 상태로 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이를 허용하려면 "읽은 상태로 표시"옵션을 선택하십시오.
- 이메일을 읽음으로 표시하면 새 메시지가 레이블에 표시되었다는 시각적 표시가 없기 때문에 새 메시지를 받았는지 확인하기 어려울 수 있습니다.
- "필터 만들기"를 클릭합니다. 새 라벨 필터가 생성되고 새 라벨이 Gmail 페이지 왼쪽에 표시됩니다. 라벨을 클릭하면 만든 필터에 맞는 모든 메시지가 표시됩니다.
3 가지 방법 중 3 : 자동 전달을위한 필터 만들기
- Gmail에 전달 주소를 추가합니다. 메시지를 자동으로 전달하려면 Gmail 계정과 연결된 전달 주소가 있어야합니다. 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭 한 다음 설정을 클릭합니다. "전달 및 POP / IMAP"탭을 클릭합니다.
- "전달 주소 추가"버튼을 클릭 한 다음 전달할 주소를 입력하십시오. Gmail은 입력 한 주소로 확인 메시지를 전송 한 다음 선택할 수 있습니다.
- 새 필터를 만듭니다. 이메일 주소가 여러 개이거나 다른 사람에게 너무 많은 이메일을 전달하는 경우 필터를 만들어이 프로세스를 자동으로 만들 수 있습니다. 이는 모든 메시지를 수신하고 유용한 메시지를 "실제"이메일 주소로 전달하는 수단으로 Gmail 계정을 사용하려는 경우 특히 유용 할 수 있습니다.
- 다음과 같은 필터를 만들 수 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택한 다음 필터 탭을 클릭하고 페이지 하단의 "새 필터 만들기"를 클릭합니다.
- 자동으로 전달할 이메일을 선택하십시오. 보낸 사람, 제목, 키워드 등을 지정할 수 있습니다. 이러한 기준을 충족하는 모든 메시지는 다음 단계에서 추가 한 주소로 전달됩니다.
- 기준 정의를 마쳤 으면 "이 검색으로 필터 만들기"를 클릭합니다.
- 메시지가 전달되었는지 확인하십시오. "전달"옵션을 선택한 다음 측면 메뉴에서 전달 이메일을 선택합니다. 기준을 충족하는 모든 메시지는 해당 주소로 전송됩니다.
- "삭제"옵션을 선택하여 메시지가 전달 된 후 Gmail 계정에서 메시지를 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
- "필터 만들기"를 클릭합니다. 새 전달 필터가 생성되고 앞으로 이러한 기준을 충족하는 모든 메시지는 지정한 주소로 전달됩니다.
- 다른 필터 옵션과 달리 이미받은 메시지에는이 필터를 적용 할 수 없습니다. 이후의 주소 만 지정한 주소로 전달됩니다.
팁
- 필터 동작을 결합하여 다양한 사용자 지정 태그 지정 및 보관 필터를 만들 수 있습니다.
- 설정 메뉴의 필터 탭에서 이전 필터를 삭제하거나 편집 할 수 있습니다.