작가:
Joan Hall
창조 날짜:
28 1 월 2021
업데이트 날짜:
28 4 월 2024
콘텐츠
기타 섹션효과적인 관리자와 팀 리더는 다양한 방법으로 직원을 적극적으로 모니터링하여 성과가 낮은 사람은 신속하게 징계를 받고 성과가 높은 사람에게는 보상을 제공합니다. 직원 모니터링은 직원이 사적인 문제에 회사 시간이나 리소스를 낭비하고있는 영역을 식별하는데도 도움이됩니다. 적절한 소프트웨어를 사용하면 부적절하거나 비즈니스 운영에 적용 할 수없는 웹 사이트를 차단할 수 있습니다. 불필요한 사무실 마찰을 일으키지 않고 직원을 성공적으로 모니터링하는 것이 효과적인 관리자의 목표가되어야합니다.
단계
4 가지 방법 중 1 : 기대치 정의
정책에 대한 서면 설명을 작성하십시오. 귀하의 정책은 직원 핸드북 또는 가이드에 명확한 용어로 설명 된 경우에만 유효합니다. 이 가이드는 모든 직원이 쉽게 액세스 할 수 있어야하며 정책이 무엇이며이를 준수하지 않을 경우 수행 할 작업을 정의해야합니다. 인터넷 또는 전화 모니터링과 같은 모니터링 정책에 대해 정책으로 이어진 사고 프로세스를 설명 할 수도 있습니다. 그렇게하는 이유를 설명하면 직원의 활동 모니터링으로 인한 불신을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 시간 기록, 청구 가능 시간 (해당되는 경우), 개인 전화 통화 및 직장에서의 개인 인터넷 사용에 대한 명확한 정책을 설정합니다. 적절한 경우 직원들이 쉬는 시간을 갖도록 장려하십시오.
직원들이 이러한 정책을 알고 있는지 확인하십시오. 전화 또는 인터넷 모니터링을 사용하는 경우와 같이 진행중인 표준 체크인을 넘어서 모니터링 유형이 발생하는 경우 직원에게 직접 알려야합니다. 모니터링 정책의 변경 사항을 설명하고 정보가 기록, 저장 및 삭제되는시기와 방법을 정확하게 설명하기 위해 회의를 개최하거나 대량 이메일을 발송합니다.- 코네티컷 및 델라웨어와 같은 일부 주에서는 직원에게 인터넷 모니터링에 대해 법적으로 알려야합니다.
- 직원들에게 모니터링에 대해 알릴 필요가 없더라도 말하지 않고 스스로 알아 내면 반발이있을 수 있습니다.
징계 지침을 정확히 따르십시오. 직원이 귀하의 정책을 따르지 않을 경우 해당 위반에 대해 명시된 징계 조치가 취해 졌는지 확인하십시오. 모든 직원에게 균등하게 정책을 적용하십시오. 당신의 의도에 대해 명확히하십시오. 징계 조치를 문서화하고 직원이 징계 계획에 서명하도록합니다. 이러한 지침을 제대로 따르지 않으면 직원은 신중하게 설정 한 정책이 실제로 시행되지 않을 것이라고 믿게됩니다.
합리적인 범위 내에서 정책을 유지하십시오. 너무 자주 확인하거나 지나치게 제한적인 인터넷 정책을 도입하지 마십시오. 코가 심한 상사는 사기를 떨어 뜨리고 직원을 긴장하게 만들 수 있습니다. 프로세스보다는 결과에 집중하십시오. 직원이 좋은 일을하고 있고 팀에서 잘 일한다면 세부 사항에 너무 많이 생각하지 마십시오.- 상급 직원에게 더 많은 자유를 제공하십시오. 비즈니스에 거의 투자하지 않는 임시 또는 관리 비서에게 모니터링 할 수있는 열린 공간에 직면 한 컴퓨터를 제공하는 것이 적절할 수 있지만 상위 수준의 직원은 신뢰를 기대할 것입니다.
- 자신의 방식으로 업무를 수행 할 수있는 자유는 상위 직원의 생산성을 떨어 뜨리지 않고 더 생산적으로 만들 수 있습니다.
4 가지 방법 중 2 : 생산성 평가
직원을 확인하십시오. 때때로, 예정되지 않은 시간에 자신의 사무실에있는 직원과 확인하십시오. 직원이 들어 오거나 전화를 끊을 때 창에서 자주 "클릭"하는 경우 몇 가지 우려를 표명해야 할 수 있습니다. 직원을 직접 지켜 보는 것도 업무에 대한 건설적인 비판을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
직원이 무엇을하고 있는지에 대한 설명을 요청하십시오. 직원들에게 책임을 부여하는 간단한 방법 중 하나는 업무 진행 상황에 대해 정기적으로 대화하는 것입니다. 마지막 대화 이후 어떤 일을했는지 물어보고 대화가 진행됨에 따라 더 많은 질문을하고 응답을 평가합니다. 결과에 대한 세부 사항과 확실한 증거를 요청하십시오.
직원이 자신의 작업을 문서화하도록합니다. 직원이 작업 진행 상황을 활동 로그, 체크리스트 또는 진행 보고서에 기록하도록합니다. 그러나 보고서는 지나치게 부담 스럽거나 "바쁜 작업"이되어서는 안되며 팀원과 경영진이 모두 같은 페이지에서 연락을 유지하도록 장려해야합니다. 직원과 대화 할 때 보고서에 설명 된 작업 증명을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오.
진행중인 작업을 평가합니다. 생산성이 염려되는 경우 측정 가능하고 시간 제한이있는 구체적인 성능 증명을 요청하십시오. 직원이 프로젝트 리더 인 경우 이정표를 설정하고 프로젝트에 대한 계획과 일정을 요청하십시오. 프로젝트 팀의 모든 구성원이 의사 소통을하고 있는지 다른 직원과 확인하십시오. 장기 프로젝트의 진행 상황을 개인적으로 추적하고 정확성과 완전성을 평가합니다.
- 예를 들어, 데이터베이스 관리에 배정 된 직원의 데이터 항목을 모니터링 할 수 있습니다. 출품작의 적시성, 정확성 및 회사 지침 준수 여부를 평가할 수 있습니다.
직원 상호 작용에 대해 다른 사람들에게 물어보십시오. 공급 업체, 고객 및 기타 직원에게 주어진 직원과의 상호 작용에 대해 질문하여 해당 직원의 행동 방식을 파악하십시오. 그러나 직원이 부당하게 대표되지 않도록 이러한 관찰의 객관성을 높일 수있는 방법이 필요합니다. 이 정보를 요청할 때 노출 대신 상호 작용에 대한 세부 정보를 요청하세요. 평가 대신 상호 작용에 대한 설명을 요청하십시오. 그리고 항상 열린 마음을 유지하십시오. 직원이 언제 잘못 전달되는지 알 수 없습니다.
4 가지 방법 중 3 : 온라인 활동 모니터링
모니터링 소프트웨어를 선택하십시오. 모니터링 소프트웨어는 여러 가지 방법으로 설정할 수 있습니다. 가장 먼저 고려해야 할 사항은 서버로 완전한 시스템을 설정하는 것입니다. 여기에는 바이러스 백신 및 맬웨어 보호와 직원 모니터링이 포함됩니다. 장비를 유지 관리 할 IT 직원이없는 경우 Trend Micro Business Security 또는 Symantec Cloud와 같은 클라우드 기반 서비스를 사용하여 이러한 서비스를받을 수 있습니다. 이러한 서비스는 그다지 비싸지 않습니다. 연간 약 $ 150를 지불 할 것으로 예상됩니다.
- 직원의 웹 사용을 추적하고 일부 사이트를 차단하려는 경우 더 간단한 소프트웨어 패키지가 가능합니다. 이 서비스는 더 저렴하며 웹 페이지를 모니터링 및 필터링하고 키 입력을보고 스크린 샷을 캡처 할 수 있습니다. 예를 들어 Interguard Sonar는 이러한 서비스를 제공합니다.
- 어떤 경우에는 초보적인 추적 시스템을 무료로 얻을 수도 있습니다. 예를 들어, ActivTrak은 시스템 웹 트래픽을 모니터링하고 월별 보고서를 생성합니다.
유해하거나 부적절한 웹 사이트를 차단합니다. 고용주는 직원이 방문하는 웹 페이지를 모니터링하고 비즈니스 운영에 중요하지 않거나 부적절하거나 잠재적으로 유해한 웹 사이트를 차단할 권리가 있습니다. 주로 고용주는 특정 웹 사이트를 차단하여 직원의주의를 분산시키는 Facebook 또는 주식 거래 사이트를 차단하는 등 직원의 생산성을 확인하거나 직원이 동료를 괴롭 히거나 기업 스파이를 저 지르지 않도록합니다.
- 고용주는 포르노 또는 혐오로 간주되는 사이트를 차단할 수도 있습니다.
- 일부 모니터링 패키지는 특정 유형의 웹 사이트에 대해 설정된 시간 제한을 허용합니다. 예를 들어 소셜 미디어 사이트에서 매일 정해진 시간을 허용합니다.
- 직원이 업무와 관련없는 웹 사이트를 자주 방문하는 것을 발견하면 해당 웹 사이트를 차단 한 다음 회사 시간에 있음을 알리는 이메일을 보내십시오.
이메일을 모니터링합니다. 이메일 모니터링은 고용주가 정당화하기 더 어렵습니다. 직원 이메일을 읽기 전에 직원에게 이메일 읽기를 허용하는 정책을 알려야합니다. 또한 고용주는 일반적으로 해당 직원의 문서화 된 사건과 같이 이메일을 읽도록 유도 한 의심의 이유가 필요합니다. 고용주가 원래 이메일이 기밀이라고 주장하는 경우 이메일 읽기를 정당화하는 것도 어렵습니다.
법률을 준수하고 있는지 확인하십시오. 특정 모니터링 조치는 직원의 개인 정보 보호 권리를 방해 할 수 있습니다. 모니터링 소프트웨어를 설치하기 전에 고용 변호사에게 문의하십시오. 직원이 서명 한 소프트웨어에 대한 서면 문서가 있는지, 모든 사람이 소프트웨어의 용도를 이해하고 있는지 확인하십시오.
4/4 가지 방법 중 4 : 다른 유형의 모니터링 도입
전화 대화를 녹음합니다. 연방법에 따라 고용주는 직원의 전화 대화를 모니터링 할 수 있습니다. 그러나 이는 고객 또는 공급 업체와의 통화와 같은 비즈니스 관련 통화에만 해당됩니다. 고용주는 일반적으로 개인적인 통화를 모니터링하는 것이 허용되지 않으며, 개인적인 통화임을 알게되면 녹음 및 모니터링을 중지해야합니다. 이에 대한 유일한 예외는 직장 정책에 의해 개인 전화 통화가 명시 적으로 금지 된 경우입니다.
- 음성 메일의 녹음 및 모니터링은 문서화 된 위법 행위 혐의와 같이 정당한 근거로만 수행되어야합니다.
- 전화 대화는 전화 탭이나 전자 녹음 시스템을 사용하여 녹음 할 수 있습니다. 어떤 경우에는 다른 모니터링 소프트웨어와 연결될 수 있습니다.
비디오 감시를 설정합니다. 기업은 일반적으로 비디오 감시를 사용하여 고객이 제품을 훔치는 것을 막습니다. 그러나 일부 기업은 비디오 감시를 사용하여 직원이 생산성을 유지하고 비즈니스 정책을 위반하지 않는지 확인합니다. 이러한 방식으로 직원을 모니터링하면 직원의 위법 행위에 대한 공정한 증거를 제공 할 수 있으며 직원이 더 열심히 일하도록 동기를 부여 할 수도 있습니다. 그러나 지속적으로 지켜 보는 느낌은 직원을 불편하게 만들고 사기를 떨어 뜨릴 수 있습니다. 이러한 이유로 비디오 감시를 사용하기 전에 장단점을 신중하게 고려하십시오.
- 많은 주에서 비디오 감시는 주법에 의해 신중하게 규제됩니다. 이러한 유형의 모니터링을 구현하기 전에 주법을 확인하십시오.
- 직원이 화장실을 사용하거나 옷을 갈아 입는 것과 같은 특정 활동을하는 것은 항상 불법이며 형사 처벌을받을 수 있습니다.
직원의 위치를 추적하십시오. Xora 및 TSheets와 같은 특정 앱을 사용하면 고용주가 스마트 폰을 통해 직원의 움직임을 추적 할 수 있습니다. 이것은 일반적으로 출퇴근 시간에 사용되며 직원이 동의하면 합법적입니다. 그러나 일부 직원은 소프트웨어를 사용하여 연중 무휴 추적되므로 개인 정보 침해에 대해 고용주를 고소 할 법적 근거를 제공 할 수 있습니다. 이러한 유형의 정책을 구현하는 경우 변호사와상의하여 합법적으로 수행하고 있는지 확인하십시오.
- 운송 또는 운전 기반 비즈니스는 운전자가 경로를 유지하도록 차량에서 추적기를 사용할 수도 있습니다. 이것은 일반적인 관행이며 일반적으로 허용됩니다.
커뮤니티 질문 및 답변
4 명으로 구성된 팀을 관리하고 있습니다. 어떤 시간 추적 도구를 추천 하시겠습니까?
WebWork 트래커를 추천하고 싶습니다. 이미 7 개월 동안 팀 모니터링 요구 사항에 사용하고 있습니다. 사용하기가 매우 쉽고 활동 수준, 스크린 샷, 보고서, 송장 등과 같은 많은 유용한 기능이 있습니다. 더욱이 다른 앱에 비해 더 저렴합니다.
일일 보고서는 어떻게 할 수 있습니까?
올인원 모니터링 및 관리 소프트웨어를 사용해 볼 수 있습니다. 모든 직원의 일일 업무 요약을 수집하고 확인하거나 다운로드 할 수있는 일간, 주간, 월간 보고서를 내 보냅니다.
회사는 모든 직원이 현장에 가거나 사무실에 없을 때는 출근하고 돌아올 때 출근하는 정책을 세웠습니다. 직원이이를 거부 할 경우이 문제를 어떻게 처리 할 수 있습니까?
직원들이 그렇게하도록 강요하는 것은 어렵습니다. 목적을 달성하기 위해 다른 방법을 사용하는 것은 어떻습니까? 모니터링 소프트웨어를 사용해 볼 수 있습니다. 컴퓨터 로그인 및 로그 오프 시간을 자동으로 기록 할 수 있으므로 기록하고자하는 출퇴근 시간과 출퇴근 시간이됩니다. 그렇지 않으면 직원이 시스템을 정확하게 사용하지 않으면 정확한 급여를받지 못할 것이라고 위협 할 수 있지만이를 시행 할 준비가되어 있어야합니다. 합법적으로 게시했는지 확인하고 직원들에게 조정에 충분한 시간을 제공하십시오.
